Neu JTL als ERP in Verbindung mit Shopify Plus

Shadows

Neues Mitglied
26. April 2022
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Hallo Zusammen,

Bitte sagt mir, wenn es in einem anderen Bereich besser aufgehoben ist.
Grundlegend schauen wir uns JTL als WaWi / ERP Lösung an. Dabei haben wir folgende grundsätzlichen Anforderungen und Prämissen

Prämissen
- Wir kaufen nur bei einem einzigen Lieferanten ein
- Es gibt nur ein einziges Lager
- Wir versenden aus einem Lager in verschiedene Länder
- Unsere Kunden sind in verschiedenen Ländern
- Die Formulare (Rechnungen, ..) müssen in jeweliger Landessprache des Kunden ausgeliefert werden via e-Mail
- Wir wollen später Marktplätze anbinden wie CDiscount, LaRedoute, Kaufland, Douglas, Amazon, eBay ....

Systeme
- PIM
- Shopify Plus (jedes Land hat seine eigene Instanz)
- JTL (WaWi / ERP)


Ablauf
- JTL wird an einen Fullfiller angebunden
- JTL führt den Lagerbestand, jeder Shop bekommt den Bestand synchronisiert (SKU 1 hat in jedem Shop im Frontend den gleichen Bestand und wird fortlaufend synchronisiert)
- PIM sendet Grunddaten (API oder CSV?) an JTL mit SKU + EAN + Name
- JTL synchronisiert die Daten an Shopify (Schnittstelle?)
- JTL synchronisiert die Daten an einen Layer (CSV / API?)

Aufgaben JTL
  1. Lagerhaltung & Procurement
    - Mindestbestand pro Artikel
    - Maximalbestand pro Artikel
    - Bestellfunktion löst automatisiert aus , wenn Mindestbestand unterschritten Bestellfunktion mit Export der Bestellung als CSV oder (bevorzugt) EDI Datei
  2. Produktstammdaten, Pricing & Kanäle
    - Die Produkte müssen roh importiert werden. Hierzu reichen SKU + EAN + Produktname
    - Die Produktdaten müssen mit Preisen angereichert werden (nachfolgend)
    - Jedes Land soll eigene UVP definiert und hinterlegt bekommen
    - Jedes Land muss in Vertriebskanäle unterteilt werden können (z.B Shop + Amazon)
    - Jedes Land und jeder Vertriebskanal muss einen eigenen Preis gesetzt bekommen können (z.B. 20 € im Shop, 21 € in Amazon in Frankreich)
    - Preise müssen an Shopify in die jeweilige Instanz (Land) synchronisiert werden können
  3. Formulare
    -JTL muss Formulare in der jeweiligen Landessprache der Instanz ausliefern
    - JTL muss erkennen das Bestellung aus Frankreich, dann Formular Frankreich in französisch
    - Rechnungen, Gutschriften und Lieferscheine müssen automatisiert erstellt und (Gutschriften + Rechnungen) automatisch an den Kunden verschickt werden
    - Lieferscheine werden in unserem Dienstleister ausgedruckt und dem Paket beigelegt
    - Retourenformulare und Auslösung aus Shopify, Kunde soll seine Retoure selbst anstoßen können
  4. Bestellwesen
    - Jede Bestellung reduziert den Bestand um die bestellte Menge
    - Der reduzierte Bestand wird an alle Instanzen synchronisiert und geupdated
    - Jede Bestellung löst ein Dokument / Formular aus
  5. Buchhaltung & Steuer
    - Die Steuerfindung (OSS / VAT) muss durchgeführt werden
    - Es muss ein SKR04 Kontenrahmen (7-stellig) hinterlegt werden können
    - Transaktionen müssen dem Kontenrahmen zugeordnet werden können automatisiert
    - Kosten des Zahlungsverkehrs und Zahlungsabgleich müssen für PayPal & Shopify Payments durchgeführt werden können
    - Es muss mit mehr als einem PayPal Account funktionieren können
    - Es muss eine oder mehrere CSV Dateien erstellen, diese dann in ein Konzern ERP zur Verbuchung gegeben werden
    - Die CSV Datei sollen die Buchungssätze der jeweiligen Bestellungen wiederspiegeln
    - Die CSV soll die USt entsprechend wiederspiegeln und ausweisen (z.B. Pathway Solution App als Vergleich)
    - Rabatte & Gutscheine
    - später Erfassung der Marktplätze
Ausbaustufen
- Initial brauchen wir die Shopfunktionen mit Buchhaltung, Beschaffung, ...
- In einem späteren Status (einige Wochen / Monate), brauchen wir die Marktplätze erweitert

Wichtig ist für uns ein hoher Automatisierungsgrad. Effektiv wollen wir nur Preise bestimmen und uns sonst weitestgehend um den Verkauf kümmern, nicht um Administration.

Fragen
- Wie binden wir bestmöglich diverse Marktplätze an?
- Kann das obige alles durch JTL geleistet werden?
- Was kann JTL nicht?

Natürlich haben wir sicher noch mehr Anforderungen und Fragen, aber wir versuchen eine erste initiale Übersicht zu JTL zu gewinnen

Danke Euch
 
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