Neu Wie erstelle ich eine XRechnung in JTL-Wawi & wo finde ich die Leitweg-ID (Video)

[astd]

Hallo Sarah,

der Anhang muss aber vor dem Erstellen der Email zunächst erzeugt werden, oder wird der Exportvorgang automatisch angestossen ?
Wahrscheinlich sehe ich den Wald vor lauter Bäumen nicht.

Guten Morgen Peter,

hast du die Lösung bzgl. Anhängen an die E-mail schon gefunden?

Falls nicht:

Man muss nur die XRechnung als Anhang in der Rechnungsvorlage hinterlegen.
E-mail-Vorlage - Anhänge > Hinzufügen > Anhang hinzufügen > Anhang aus Ausgabeprozess und hier dann deine Exportversion der Rechnung auswählen:

[...]

Viele Grüße,
Sarah

LG
\Andreas

 

[MichaelH]

Gibt es schon Erfahrungen mit PDF-Printern welche das Format automatisch erzeugen ?

 

[sar.no]

Hi Andreas,

wenn es in der E-Mail-Vorlage als Anhang hinterlegt ist, wird die XRechnung beim Mailen automatisch erzeugt und an die E-mail angehängt.
Bei uns geht die E-mail somit mit zwei Anhängen raus: Pdf-Rechnung und XRechnung.

Viele Grüße,
Sarah

 

[sar.no]

Hi Michael,

ich habe ein, zwei Online-Services getestet, die die Pdf-Rechnung in XRechnung (i.d.R. UBL-Format) umwandeln, aber das ist umständlich, weil nicht im JTL integriert.
An einen Pdf-Drucker, der das XFormat generiert und den man vom JTL ansteuern könnte, hatte ich zugegebenermaßen noch nicht gedacht.
Das wäre natürlich eine super praktische Lösung, wenn es sich in den E-Mail-Prozess einbinden ließe.

Viele Grüße,
Sarah

 

[MichaelH]

Hi Michael,

ich habe ein, zwei Online-Services getestet, die die Pdf-Rechnung in XRechnung (i.d.R. UBL-Format) umwandeln, aber das ist umständlich, weil nicht im JTL integriert.
An einen Pdf-Drucker, der das XFormat generiert und den man vom JTL ansteuern könnte, hatte ich zugegebenermaßen noch nicht gedacht.
Das wäre natürlich eine super praktische Lösung, wenn es sich in den E-Mail-Prozess einbinden ließe.

Viele Grüße,
Sarah

Ich habe mich mit dem Thema bislang noch nicht wirklich befasst.

Bei der Google-Suche findet man PDF-Generatoren die dies mit Zusatzangaben im PDF-Print können, also man muss ggf. auf dem Rechnungs-Formular Angaben/Felder zusätzlich drucken.
Soweit ich es verstanden habe gibt es unterschiedliche Optionen - man mailt das PDF an einen Dienst und dieser erledigt es und leitet es sogar an den Empfänger weiter und auch ein PDF-Print der das direkt kann.

Doch wie gesagt, ich stehe da erst am Anfang und würde dies erstmal gerne Fachleuten überlassen und solchen die sich mit dem Thema ausgiebig befasst haben.

PDF-Print ist immer ein Programm, der Druckerstrom (z.B. PCL) wird in das PDF-Druck-Format umgewandelt, insofern sollte es keine Hexerei sein eine allgemein gültige Version einer e-Rechnung aus dem Data-Stream zu erzeugen.
Dies wird Geld kosten, doch es wäre wohl die einfachste Lösung und könnte von Jedermann und jede Art von Software verwendet werden, egal ob alt oder neu und wäre automatisch überall verfügbar wo ein PDF-Print stattfindet.
-> Insofern sehe ich da einen Markt der kommt oder kommen wird.

 

[astd]

Hi Andreas,

wenn es in der E-Mail-Vorlage als Anhang hinterlegt ist, wird die XRechnung beim Mailen automatisch erzeugt und an die E-mail angehängt.
Bei uns geht die E-mail somit mit zwei Anhängen raus: Pdf-Rechnung und XRechnung.

Viele Grüße,
Sarah

Super, das hat mir sehr geholfen.
Aber was machen wir im Bereich Rechungskorrekturen und Stornorechnungen ?!?
Das gleiche XML verwenden ?

 

[Berger_]

Hallo zusammen,

ich bin gerade auch an dem Punkt, dass immer mehr XRechnungen angefordert werden und ich das nun auch implementieren sollte.

Habe ich das jetzt richtig verstanden, dass es in den E-Mailvorlagen von JTL schon eine XRechnung gibt und @sar.no in dieser noch ein paar Fehler behoben hat. Dh. Ich kann direkt die Vorlage von Sarah verwenden?

Das Problem bei mehreren Anhängen in E-Mails ist, dass Firmen die extra E-Mail-Adressen für PDF E-Mails haben nur einen Anhang akzeptieren.

Für den Anfang zum Test: Ist es möglich einzelne Rechnungen manuell zu erstellen, als Vorschau des E-Mail Anhangs z.B. um diese dann manuell zuzusenden?

Ich würde hier dann auch mal kurz eine Zusammenfassung des aktuellen Vorgehens hier erstellen falls nochmal jemand, wie ich, neu auf das Thema trifft und es schnell und einfach implementieren möchte.

Vielen Dank vorab!

Mit freundlichen Grüßen
Berger_