Neu Regelmäßige Betstandskorrektur über Workflow mit Ameise möglich?

[Fashion Axel]

Hallo liebe Forumsteilnehmer,

ich bin hier noch neu. Trotz längerer Suche habe ich mein Thema zumindest so wie ich das bräuchte nicht gefunden. Falls es also bereits eine Lösungs-Beschreibung für mich gibt, vergebt dem Neuen bitte!

wir sind ein klein geschrumpftes Modehaus das eigentlich mit einer anderen WaWi (Hiltes Fashion 4000 + Hiltes Wincash Kassen) arbeitet. Hiltes ist das führende System im Haus und muss das für die analoge Welt auch bleiben.

Um unsere digitalen Wege zu gestalten haben wir uns JTL-Wawi zugelegt.
Aus Hiltes bekomme ich problemlos alle relevanten Daten als csv / Außerdem arbeiten wir mit EDIFACT Daten

Mein Problem besteht nun in der Korrektur der Bestände nach Verkauf durch unsere POS Kasse. Und die Korrektur z.B .bei Warenaustausch durch Lieferanten.
Ich möchte natürlich nicht jede einzelne Buchung in JTL händisch nachpflegen. In der Ameise habe ich noch keine Möglichkeit gefunden Bestände zu verringern.

Insgesamt würde ich gerne einen täglich ablaufenden Workflow einrichten der die Artikelliste der am POS verkauften und retournierten Teile aus dem JTL-Wawi Bestand und den Amazon Angeboten nimmt.
Weiß jemand hier ob das geht, oder hat ähnliches vielleicht schon eingerichtet?
Falls das über die Ameise nicht geht, ginge das evtl. durch Salesreports auf EDIFACT basis?

Für ein bisschen Schützenhilfe hierbei wäre ich sehr dankbar.

Herzliche Grüße aus dem Schwarzwald,

Axel Kaltenbach

 

[Dalibor Josic]

Hi,

im Prinzip geht es, jedoch ist dies meiner Meinung völlig sinnlos. Du möchtest zwei Systeme parallel nutzen und das nur, weil du auf Hiltes nicht verzichten möchtest. Ich empfehle dir komplett auf JTL umzusteigen. Das erspart dir viel Zeit, Geld und vor allen Dingen Nerven. Es wird alles Zentral verwaltet und das ist das schöne daran.

Gruß
Dali

 

[Fashion Axel]

Hi Dali,

danke für die rasche Reaktion. Hiltes läuft bei uns seit 17 Jahren perfekt rund und es sind jede Menge Workflows eingerichtet, die ich jetzt zumindest im Moment nicht alle umstellen möchte. Außerdem habe ich dort ein fest eingestelltes Auswertungs-Portfolio, die automatisch an Lieferanten, Mitarbeiter usw. Übertragen werden. Das alles jetzt in JTL neu einzurichten würde meine zeitlichen Möglichkeiten sprengen. Du meintest das geht im Prinzip? Hast Du mir denn einen Tipp wie das geht? VG Axel

 

[Jens Falk]

Wäre https://www.hiltes.com/loesungen/omni-channel/ nicht die bessere Lösung?

Welcher Shop ist im Einsatz?

 

[Fashion Axel]

Wir haben die Entwicklung solcher Lösungen Jahrelang z.T. sogar als Testpartner mit Hiltes vorangetrieben. Heute sind wir schlicht nicht mehr gewillt und in der Lage die Preise für deren Module zu bezahlen.
Es gibt auch andere Gründe warum wir Hiltes zwar aktuell noch weiter verwenden, aber nicht mehr weiter ausbauen möchten. Langfristig können wir uns einen Umstieg auf ein anderes System gut vorstellen.
Aber jetzt geht das noch nicht. Darum brauchen wir hier eine geschickte Lösung.
Bei uns ist ein WooCommerce Shop im Einsatz. Wir verkaufen auch über Amazon, Ebay wird gerade angelegt.

 

[Dalibor Josic]

@Jens Falk: Du hast vollkommen recht. Das würde ich eher empfehlen. Ich bin davon ausgegangen das Hiltes ein reines POS-System ist.

 

[Dalibor Josic]

Hi Dali,

danke für die rasche Reaktion. Hiltes läuft bei uns seit 17 Jahren perfekt rund und es sind jede Menge Workflows eingerichtet, die ich jetzt zumindest im Moment nicht alle umstellen möchte. Außerdem habe ich dort ein fest eingestelltes Auswertungs-Portfolio, die automatisch an Lieferanten, Mitarbeiter usw. Übertragen werden. Das alles jetzt in JTL neu einzurichten würde meine zeitlichen Möglichkeiten sprengen. Du meintest das geht im Prinzip? Hast Du mir denn einen Tipp wie das geht? VG Axel

Im Prinzip musst du die Verkäufe und Retouren aus deinem POS exportieren. Das selbe auch aus der Wawi. Dann diese zwei Dateien miteinander vergleichen und das Ergebniss mit der Ameise importieren.

 

[Fashion Axel]

Im Prinzip musst du die Verkäufe und Retouren aus deinem POS exportieren. Das selbe auch aus der Wawi. Dann diese zwei Dateien miteinander vergleichen und das Ergebniss mit der Ameise importieren.

Ist es irgenwie möglich die Artikel einfach aus dem Bestand auszubuchen? Die nötigen csv dafür mit den Verkäufen hätte ich ja.

 

[Jens Falk]

Im Prinzip musst du die Verkäufe und Retouren aus deinem POS exportieren. Das selbe auch aus der Wawi. Dann diese zwei Dateien miteinander vergleichen und das Ergebniss mit der Ameise importieren.

Dies halt per Script. Oder das ganze per SQL.

 

[Dalibor Josic]

Ist es irgenwie möglich die Artikel einfach aus dem Bestand auszubuchen? Die nötigen csv dafür mit den Verkäufen hätte ich ja.

Nein, leider nicht. Man kann nur den Lagerbestand überschreiben oder den neuen und alten Lagerbestand addieren.

 

[Dalibor Josic]

Dies halt per Script. Oder das ganze per SQL.

Müsste dann jemand für ihn programmieren.

 

[Jens Falk]

Welche Wawi ist den Master bei der Bestandsverwaltung? Welche Wawi beliefert WoCommerce, Amazon und Ebay?

 

[Fashion Axel]

Welche Wawi ist den Master bei der Bestandsverwaltung? Welche Wawi beliefert WoCommerce, Amazon und Ebay?

Für den POS ist die führende Wawi ganz klar Hiltes. JTL braucht hier momentan in keiner Weise eingreifen. JTL Soll aktuell ausschließlich die Digitalen Verkaufskanäle mit den korrekten Bestandsdaten versorgen. Eine einfachere Lösung wie z.B. die verkauften und retournierten Artikel einfach über csv und die Ameise am letzten Bestand abziehen geht wirklich nicht?

 

[Dalibor Josic]

Geht definitiv nicht. Entweder beide Listen, wie ich schon geschrieben habe, bearbeiten und importieren oder per script und sql. Beste Lösung ist und bleibt natürlich 1 System zu nutzen, aber das möchtest du jetzt noch nicht.

 

[Jens Falk]

Für den POS ist die führende Wawi ganz klar Hiltes. JTL braucht hier momentan in keiner Weise eingreifen. JTL Soll aktuell ausschließlich die Digitalen Verkaufskanäle mit den korrekten Bestandsdaten versorgen. Eine einfachere Lösung wie z.B. die verkauften und retournierten Artikel einfach über csv und die Ameise am letzten Bestand abziehen geht wirklich nicht?

Wenn zwei Systeme, dann wäre es mutmasslich auch besser mit zwei Beständen zu arbeiten. Einen Onlinebestand und einem Ladenbestand. Online über die JTL-Welt mit allen Vorteilen und im Laden das andere System.

 

[Dalibor Josic]

Aus welchem Lager werden die Artikel entnommen im Falle eines Verkaufs auf Amazon oder eBay ?

 

[Fashion Axel]

Aus welchem Lager werden die Artikel entnommen im Falle eines Verkaufs auf Amazon oder eBay ?

Hallo, die Bestände werden direkt aus den Lagerbeständen des Geschäftes entnommen. Genau da liegt die Schwierigkeit. Wenn nicht auf automatischer Basis ständig die im Geschäft abverkaufen Teile an den Beständen in JTL abgezogen werden können kommt es ständig zu Verkaufs Stornos wegen fehlendem Lagerbestand.

 

[Dalibor Josic]

Wieviele Artikel habt ihr ca. im Sortiment ?

 

[ThorstenR1]

Ist es irgenwie möglich die Artikel einfach aus dem Bestand auszubuchen? Die nötigen csv dafür mit den Verkäufen hätte ich ja.

Vielleicht hilft Dir ja folgender Hinweis von elevennerds.de:

"Du kannst auch mit der Ameise eine Minusbuchung durchführen: Import > Artikeldaten > SKU;Menge > in den Einstellungen "neuen und alten Lagerbestand addieren" > fertig"
(Quelle: https://forum.jtl-software.de/threa...-artikels-bei-einbuchen-eines-anderen.128924/)

In der CSV habe ich vor der Menge ein Minuszeichen gesetzt. Bei mir funktioniert das problemlos.

Umgekehrt kannst du sicherlich per Workflow nach jeder Bestellung aus der Wawi eine CSV mit der Lagerbewegung zum Import in Hiltes generieren.

 

[Fashion Axel]

Hallo Thorsten,

vielen Dank! Werde ich schnellstmöglich testen!