Neu Rechnungen verändern - JTL-Wawi 1.6 - (Video)

fashioncase

Aktives Mitglied
6. Februar 2018
77
17
Hi Freunde,

ich schau mir das mal an! Danke für den Hinweis.

Ich melde mich

Gruß

Manuel
Hi. Hast du dir das Problem mit Ticket WAWI-53365 angeschaut? Wird es hier eine zeitnahe Lösung geben?
Davon sind alle Händler betroffe, die international versenden. Die Wawi erstellt bei den meisten Händlern teilweise falsche Rechnungen. Schöne Grüße vom Finanzamt!
 

Manuel Pietzsch

JTL-Wawi
Mitarbeiter
2. Januar 2012
2.462
702
Hückelhoven
Hi Freunde,

entschuldigt die lange Reaktionszeit. Das Ticket mit den falschen Währungen ( WAWI-53365) hab ich vorgezogen und werde ich kommende Woche mit der Entwicklung besprechen.

Was die Rechnungsnummern angeht habe ich es so verstanden (ganz vorsichtig formulieren Manuel...), dass diese theoretisch vergeben werden können wie man mag, es praktisch aber besser ist einen fortlaufenden Nummernkreis zu haben. Auch müssen wir den neuen Stornoprozess nochmal um einen negativen Stornobeleg erweitern.

Heißt euch erwartet folgendes mit der JTL-Wawi 1.6
  • Rechnung RE-4711 (200 € - 19.01.2021)
  • Rechnungstorno RS-1 (-200€ - 20.03.2021)
Oder:
  • Rechnungskorrektur RK-4711 (200 € - 19.01.2021)
  • Rechnungskorrekturstorno RKS-2 (-200€ - 20.03.21)

Die Stornobelege unterliegen folgenden Anforderungen:
  • Sie verweisen auf den stornierten Beleg (also z.B. "Stornorechnung für die Rechnung RE-4711")
  • Sie entspricht inhaltlich einem Duplikat der Originalrechnung mit negativen Mengen
  • Sie wird beim Export an die Buchhaltung und im Datumsfilter nach ihrem Erstelldatum unabhängig vom stornierten Beleg betrachtet
Anschließend kann ich den Auftrag ändern und eine neue Rechnung erstellen, die völlig unabhängig von den vorangegangen stornierten Rechnungen ist. Deswegen werden wir hier auch nicht Versionieren. Das kann im Zweifel mehr Fragen als Antworten aufwerfen.

Ihr müsst den Kunden so oder so über den Storno informieren, meint ihr das wäre wirklich ein Problem hier eine neue Nummer zu vergeben? Die Auftragsnummer bleibt ja identisch.

Gruß und Danke für euer Feedback

Euer Manuel
 

wawi-dl

Sehr aktives Mitglied
29. April 2008
4.903
299
Danke Manuel :)

Wir können und werden diesen Prozess allerdings nicht nutzen, es ist für uns keine klassische Rechnungskorrektur die dem Kunden zusteht.

Gerne nochmals Beispiele dazu, Beispiele gibt es zu genüge dazu:

1.) Firma kauft auf eBay, Firmenname wird nicht übermittelt, allerdings in Lieferadresse vorhanden.
Kunde bemängelt diese, man soll bitte die Firmenbezeichnung ergänzen.
Das ist ein tägliches Problem das wir 10-15mal haben, NEIN wir stornieren hier niemals die Rechnung und stellen eine komplett neu aus, ist doch Käse.
--> normale Korrektur Ergänzung von fehlenden Angaben, keine neue Rechnung!

2.) Rechnungsdatum falsch auf Rechnung, soll z.B. auf Kulanz korrigiert / verlängert werden.
--> normale Korrektur von falscher Angabe, keine neue Rechnung!

3.) Kryptische Zeichen im Namen, Kunde wünscht Korrektur (soll ja mit 1.6 gelöst sein, aber ist eine Schreibweisenkorrektur allgemein).
--> normale Korrektur von falscher Angabe, keine neue Rechnung!


Alles andere, wenn auf Rechnung "Hemd rot" statt "Hemd blau" steht, oder "Netto-Rechnung" benötigt wird durch Vorlage UStIDNr, DANN mache ich gerne eine neue Rechnung, aber sonst NEIN.

Ich hoffe ich konnte es nochmals konkreter machen und man hilft uns Händlern hier eine Lösung an die Hand zu geben.
 

RECENTmarketing

Offizieller Servicepartner
SPBanner
8. Juli 2015
44
7
Wuppertal
Wir erstellen bei jeder minimalen Änderung einen neuen Auftrag und neue Rechnung.
Hintergrund: Es sollte zu einer Rechnung keine "zwei Wahrheiten" geben, unabhängig von der Art der Änderung.
Das könnte bei einer Prüfung brenzlig werden.
 

wawi-dl

Sehr aktives Mitglied
29. April 2008
4.903
299
Wir erstellen bei jeder minimalen Änderung einen neuen Auftrag und neue Rechnung.
Hintergrund: Es sollte zu einer Rechnung keine "zwei Wahrheiten" geben, unabhängig von der Art der Änderung.
Das könnte bei einer Prüfung brenzlig werden.
Können wir zumindest nicht bestätigen und haben eine Prüfung hinter uns.

Genau diesen Hintergrund reklamieren wir, der Kunde bestellt nur einmal, nicht 2x!
Das verfälscht dadurch auch Statistiken etc. ... das spiel könnte ich weiter treiben.

Eine minimale Schreibweisen-Korrektur darf NIEMALS ein Auslöser für einen neuen Auftrag + Rechnung sein, neue Rechnung ja wenn sich der Empfänger ändert oder Details des Auftrages.
Es muss wenn dann mehrere Rechnungen zu EINEM Auftrag geben, aber NICHT mehrere Aufträge + Rechnungen, so etwas kenne ich nicht.

--> mit einem neuen Auftrag hat niemand mehr einen Bezug, nicht mal mehr der Kunde.
 

Manuel Pietzsch

JTL-Wawi
Mitarbeiter
2. Januar 2012
2.462
702
Hückelhoven
Können wir zumindest nicht bestätigen und haben eine Prüfung hinter uns.

Genau diesen Hintergrund reklamieren wir, der Kunde bestellt nur einmal, nicht 2x!
Das verfälscht dadurch auch Statistiken etc. ... das spiel könnte ich weiter treiben.

Eine minimale Schreibweisen-Korrektur darf NIEMALS ein Auslöser für einen neuen Auftrag + Rechnung sein, neue Rechnung ja wenn sich der Empfänger ändert oder Details des Auftrages.
Es muss wenn dann mehrere Rechnungen zu EINEM Auftrag geben, aber NICHT mehrere Aufträge + Rechnungen, so etwas kenne ich nicht.

--> mit einem neuen Auftrag hat niemand mehr einen Bezug, nicht mal mehr der Kunde.

Hi,

technisch ist das leider erst in der 1.6 so umgesetzt. Dort führt zwar jede Änderung zu einer neuen Rechnung ABER:

1. Alle Rechnungen beziehen sich auf einen Auftrag
2. eine stornierte Rechnung, bzw. ein Stornobeleg rechnet die stornierte Rechnung aus der Statistik wieder raus.

Verstehe, dass ihr das in der 1.5 nicht so macht. Ich würde hier aber vermutlich genauso arbeiten wie @RECENTmarketing und die alte Rechnung über eine Rechnungskorrektur gegenbuchen. Dann passt es auch mit der Statistik. Im neuen Auftrag könnte man ggf. in der Anmerkung oder so auf den Ursprungsauftrag verweisen. Leider etwas aufwändiger aktuell, dafür aber lückenlos.

Gruß

Manuel
 
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