Neu Wie erstelle ich eine XRechnung in JTL-Wawi & wo finde ich die Leitweg-ID (Video)

[Frankie_s]

Hallo JTL Wawi Team(s),

die X-Rechnung ist für viele JTL Nutzer extrem wichtig, weil es für viele Aufträge verpflichtend einzusetzen ist!
Warum gibt es dann dazu keine Anleitungen, Videos etc? - z.B Integration Leitweg ID
Ihr lasst uns ganz schön im Regen stehen.
Bei Preisanpassungen und seit ihr auch nicht so zurückhaltend. Obwohl euer Support mir auch gerade sehr gut hilft, wir aber mit dem Problem nicht weiterkommen.
Bitte, macht was, das kann doch nicht so schwierig sein. Marketing Beiträge und Videos macht ihr doch auch jeden Tag.

Grüße
Frank

Anleitung

Schritt 1: In den Vorlagen, bei Rechnung, eine Exportvorlage (X-Rechnung) hinzufügen
Schritt 2: Leid-ID im Auftrag hinterlegen
(Eigenes Feld beim Kunden oder Auftrag mit dem Namen 'Leitweg-ID')
(Eigenes Feld erstellen unter Wawi Admin)
Schritt 3: Rechnung exportieren

 

[intrinsicforce]

Anleitung

Schritt 1: In den Vorlagen, bei Rechnung, eine Exportvorlage (X-Rechnung) hinzufügen
Schritt 2: Leid-ID im Auftrag hinterlegen
(Eigenes Feld beim Kunden oder Auftrag mit dem Namen 'Leitweg-ID')
(Eigenes Feld erstellen unter Wawi Admin)
Schritt 3: Rechnung exportieren

Geprüft, funktioniert. Landet dann in ram:BuyerReference

 

[dopps]

Anleitung

Schritt 1: In den Vorlagen, bei Rechnung, eine Exportvorlage (X-Rechnung) hinzufügen
Schritt 2: Leid-ID im Auftrag hinterlegen
(Eigenes Feld beim Kunden oder Auftrag mit dem Namen 'Leitweg-ID')
(Eigenes Feld erstellen unter Wawi Admin)
Schritt 3: Rechnung exportieren

Hallo,
ja danke, aber so hatte ich auch schon (vorher).
Leider funktioniert es nur theoretisch.
Denn!
Die erstellte Datei enthält Fehler wird vom Bund nicht anerkannt. z.B. (xrechnung@portal.bund.de)

xxxxxxxxx
Statusmeldung der Plattform.
Informationen zu Ihrer Rechnung:
- Ihre Rechnungsnr.: N/A
- Rechnungsdatum: N/A
- ZRE-Nr: 8xxx9
- Eingangsdatum in der ZRE: 28.11.24, 13:43
- Übertragungskanal: Upload
- Rechnungsempfänger: N/A
- Leitweg-ID: N/A
- Status: Zurückgewiesen (28.11.24, 13:43)
- Fehler: Die übermittelte Rechnung mit Eingangs-ID 8xxx9 entspricht nicht den erwarteten Formaten!
xxxxxxxxxxx

Meinst du wirklich, wenn man z.B. ein Feld Leitweg ID anlegt, dass dieses dann gleich im XML Dokument an der richtigen Stelle hinterleget ist?
ich habe auch alles zur Sicherheit unter der 1.9.6.4 noch einmal neu eingerichtet, keine Verbesserung!

Was auch ganz schwach ist, das sich JTL dazu immer noch nicht äußert!
JTL!, dieses Rechnungsformat ist für uns, die mit dem Bund oder deren Gesellschaften Geschäfte machen, schon längst verpflichtend! Nicht erst in der Zukunft, jetzt schon!.

Grüße
Frank

 

[frankw]

Nur weil ihre Rechnung abgelehnt wird, bedeutet das nicht das der Fehler bei uns liegt.

Fehler: Die übermittelte Rechnung mit Eingangs-ID 8xxx9 entspricht nicht den erwarteten Formaten!

Der Fehler besagt das das Format der eingegebenen Daten falsch ist.
Ich weiß aber auch nicht ob das die Leitweg-Id ist oder was anderes.

Eröffnen Sie doch bitte einen Supportfall und schicken uns die XML-Datei der abgelehnten XRechnung.

Gruß,
Frank

 

[mh1]

Statusmeldung der Plattform.
Informationen zu Ihrer Rechnung:
- Ihre Rechnungsnr.: N/A
- Rechnungsdatum: N/A
- ZRE-Nr: 8xxx9
- Eingangsdatum in der ZRE: 28.11.24, 13:43
- Übertragungskanal: Upload
- Rechnungsempfänger: N/A
- Leitweg-ID: N/A
- Status: Zurückgewiesen (28.11.24, 13:43)
- Fehler: Die übermittelte Rechnung mit Eingangs-ID 8xxx9 entspricht nicht den erwarteten Formaten!
xxxxxxxxxxx

Die Felder Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Rechnungsempfänger enthalten ja gar keine Daten bzw. die Prüfung kann da nichts auslesen.
Schau dir mal das XML im Editor an, ob in diesen Feldern überhaupt was exportiert wurde bzw. wie die Daten dort aussehen. Vielleicht bekommst du dann einen Hinweis darauf, was nicht passt.

 

[dopps]

Die Felder Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Rechnungsempfänger enthalten ja gar keine Daten bzw. die Prüfung kann da nichts auslesen.
Schau dir mal das XML im Editor an, ob in diesen Feldern überhaupt was exportiert wurde bzw. wie die Daten dort aussehen. Vielleicht bekommst du dann einen Hinweis darauf, was nicht passt.

Genau!
Darum geht es doch, dass uns JTL endlich eine Anleitung dazu in die Hand gibt!
Oder es selber so implementiert, dass es funktioniert.

 

[dopps]

Nur weil ihre Rechnung abgelehnt wird, bedeutet das nicht das der Fehler bei uns liegt.


Der Fehler besagt das das Format der eingegebenen Daten falsch ist.
Ich weiß aber auch nicht ob das die Leitweg-Id ist oder was anderes.

Eröffnen Sie doch bitte einen Supportfall und schicken uns die XML-Datei der abgelehnten XRechnung.

Gruß,
Frank

Danke, mache ich!

 

[intrinsicforce]

Meinst du wirklich, wenn man z.B. ein Feld Leitweg ID anlegt, dass dieses dann gleich im XML Dokument an der richtigen Stelle hinterleget ist?
ich habe auch alles zur Sicherheit unter der 1.9.6.4 noch einmal neu eingerichtet, keine Verbesserung!

Das Feld muss "Leitweg-ID" heissen. Also mit Bindestrich.

 

[dopps]

Danke an den JTL Support und Herrn Dexheimer,

der Fehler in den Vorlagen wurde gefunden.
Wird sicherlich in der nächsten Wawi Version für alle anderen behoben sein.
Das war für uns extrem wichtig.
Trotzdem wäre eine Video Anleitung für alle extrem wichtig.

Grüße

 

[Odintyr]

Danke an den JTL Support und Herrn Dexheimer,

der Fehler in den Vorlagen wurde gefunden.
Wird sicherlich in der nächsten Wawi Version für alle anderen behoben sein.
Das war für uns extrem wichtig.
Trotzdem wäre eine Video Anleitung für alle extrem wichtig.

Grüße

Und wo genau lag der Fehler in der Vorlage?

 

[sonicdacrack]

Servus, bei uns ist auch das Thema eRechnung angekommen.
Bekomme aber bei der Überprüfung folgenden Fehler: Invoice line net amount (BT-131)
Vielleicht kann mir jemand sagen welche Einstellung hier falsch ist.
Habe die Fehlermeldung nochmals per Bild angefügt.

Vielen Dank schonmal

 

[s-websystems]

Ich habe jetzt bei der neuen Beta Version der Zugferd noch ein paar Probleme entdeckt.
Der Rechnungsempfänger wird links und rechts neben dem Namen mit vielen Leerzeichen vorangestellt. Das verträgt kein Buchhaltungsprogramm.
Nächstes Problem, das Leistungsdatum steht auf 1.1.1 daraus macht das Buchhaltungsprogram den 01.01.0001. Also Lieferung um Jesu Geburt rum, wäre für Myrre und Weihrauch eventuell passend.
Dann bitte noch die Möglichkeit einräumen das man eine andere Bank hinterlegen kann, zur Erklärung. Die bei JTL hinterlegte Bank nutze ich nur für Lastschriften, die zweite Bank nur für Überweisungen. Sonst schaut es schon ganz gut aus. VG

 

[terzel79]

Hallo, ich habe ein Problem mit der X-Rechnung aus der 1.9.6.5 beim Upload im Portal des Bundes. Wir bekommen einen Fehler, dass die Leitweg-ID falsch sei.
Der Code im XML sieht so aus:

<ram:BuyerReference>
XXX-12345-XX
</ram:BuyerReference>

Da bekomme ich einen Fehler, dass da Leerzeichen drin seien.
Wenn ich das XML anschließend mit einem Editor bearbeite, und eine Zeile draus mache, also

<ram:BuyerReference>XXX-12345-XX</ram:BuyerReference>

Dann wird die Rechnung akzeptiert. Der Zeilenumbruch scheint das Problem zu sein? Oder übersehe ich etwas?

 

[accu-batt]

Hallo X Rechnung Spezialisten. Mit dem neuen Update auf 1.10.10.3 geht mein X Rechnungs Export nicht mehr. Die Vorlage war verschwunden und die neue Vorlage wird von meinen Kunden nicht erkannt (Meldung: Der Dokumententyp konnte nicht erkannt werden). Jetzt möchte ich gerne meine alte Vorlage suchen und finden. Kann ich die aus einer Datensicherung herausholen? Oder ich versuche das Update rückgängig zu machen, habt ihr auch Probleme?
Herzliche Grüße
Armin

 

[mh1]

Jetzt möchte ich gerne meine alte Vorlage suchen und finden. Kann ich die aus einer Datensicherung herausholen?

Falls du eine Datensicherung des Verzeichnisses C.\Programme auf deinem PC gemacht hast, findest du die Vorlage darin.
Es wäre aber doch eher unwahrscheinlich, dass man ein Backup von C:\Programme macht.

Die Vorlage ist auch in der Datenbank gespeichert und wäre somit in einem Datenbank-Backup, aber... eine einzelne Vorlage aus der Datenbank rauszuholen ist sehr umständlich.

Am einfachsten auf einem anderen Rechner die alte Wawi installieren und dann aus C:\Programme die entsprechende Vorlage rauskopieren und in die produktive Wawi importieren.

 

[accu-batt]

Oder ich versuche die neue Vorlage anzupassen. Ich fange also wieder ganz vorne an: es gibt ein "Eigenes Feld" mit Namen "Leitweg-ID", das muss in die XRechnung. Jetzt meine Frage, wo sage ich der XRechnung dass dieses Eigene Feld die Leitweg ID ist?
Dank euch
Armin

 

[accu-batt]

Ich hänge mal einen Screenshot an: es gibt Leitweg-ID und BuyerReference, Leitweg-ID ist klar und BuyerReference soll wohl die Bestellnummer des Kunden sein - oder? Nur wo gebe ich die Werte ein, damit die XRechnung die auch zieht und dann an der passenden Stelle ausgibt.
Dank euch
Armin