Wie am Besten die ganze BH meistern????? Jeden Monat Land unter :-(

[keinplanmehr]

Jeden Monat die gleichen Probleme

Jeden Monat wenn es daran geht, die Buchhaltung meiner Steurberaterin zu übergeben, geht das große Schwitzen los

Die Aufträge werden ja schön von der Wawi von Ebay und dem Shop übernommen.
Dies ist natürlich schon eine große Erleichterung....

ABER

Ich gebs ja zu, ich blicke nicht so durch, dass ich die Wawi optimal eingestellt bekommen würde

Am Ende des Monat erstelle ich aus allen Aufträgen die Rechnungen und versuche dann verzweifelt diese den Zahlungseingängen zuzuordnen.
Weil die Steuerberaterin will ja alles nach den Kontoauszügen einfach runterbuchen

Das Problem ist dann immer, wenn der Zahlungssender nicht mit dem Rechnungsempfänger übereinstimmt....

Ach ich verzweifle


Wie kann ich das Ganze denn möglichst einfach handhaben???

Kann mit Jmd bitte helfen???? aaaaah

 

[Nippon]

AW: Wie am Besten die ganze BH meistern????? Jeden Monat Land unter

Mein Arbeitsablauf: Aufträge übernehmen, Zahlungsabgleich mit CSV-Datei von der Bank (funktioniert per Auftragsnummer oder Name und Betrag), Bezahlte Aufträge anzeigen lassen und daraus eine Rechnung erstellen.

Wieso werden denn die Rechnungen erst am Monatsende erstellt, bekommen die Kunden bei Lieferung keine Rechnung ?!

 

[multi_kon_trade]

AW: Wie am Besten die ganze BH meistern????? Jeden Monat Land unter

Das frage ich micht jetzt auch. Du müsstest doch sofort die Rechnungen mit senden.
Ich drucke nach Zahlungseingang sofort die Rechnung 1x
Der Kunde bekommt diese mit der Bestellung.
Ich drucke mit am Ende des Monats die komplette Rechnung aus für die Buchhaltung.
Meinst du eher mit dem Auftrag die Rechnungen?

 

[keinplanmehr]

AW: Wie am Besten die ganze BH meistern????? Jeden Monat Land unter

ja ich hab mich geirrt sorry!


Es geht darum, dass immer große Probleme habe wenn der Zahlungssender nicht mit dem Rechnungsnehmer übereinstimmt...

Max Mustermann kauft was bei Ebay aber es zahlt seine Freundin mit Paypal.
Also kommt die Zahlung von Anna Fröhlich.

Ich hab dann immer das Problem, dass ich nacher die Rechnung nicht zuordnen kann

Paypal ist echt schon großer Misst! Reicht ja schon, dass meine Steuerberaterin immer wegen den fehlen Salden auf den Paypal Kontoauszügen nervt

 

[Zillis-Web]

AW: Wie am Besten die ganze BH meistern????? Jeden Monat Land unter

Dann drucke doch auf der Rechnung die Auftragsnummer mit aus. Da ist es doch egal ob jemand anderes bezahlt hat - Auftragsnummer/eBay-Auktionsnummer = bezahlt -egal von wem