Neueste Version JTL Wawi und Rechnungen speichern

[lasse21]

Hallo,

ich hab die neueste Version von JTL aufgespielt. So nun möchte ich für meinen Buchhalter die Rechnungen auf eine CD brennen.

Ich kann aber keinen Speicherort für die PDF Rechnungen mehr zuweisen wie es im Vorgänger der Fall war.

Kann mir jemand sagen wie ich die Rechnungen im PDF Format in einen bestimmten Ordner bekomme ohne das diese alle auf dem Desktop landen?

Danke

Lasse

 

[Guenter H.]

AW: Neueste Version JTL Wawi und Rechnungen speichern

Hi Lasse,

das kannst du in der Vorlagenverwaltung einstellen.

Kategorie:JTL-Wawi:Formulareditor ? JTLWiki

Grüße

Günter

 

[marcos software]

AW: Neueste Version JTL Wawi und Rechnungen speichern

Hallo Lasse,

über den "Erweitert" - Dialog beim Drucken kannst du ebenfalls einen PDF-Speicherort angeben.

Gruß,
Marc

 

[TheOggy]

AW: Neueste Version JTL Wawi und Rechnungen speichern

Hallo Lasse,

über den "Erweitert" - Dialog beim Drucken kannst du ebenfalls einen PDF-Speicherort angeben.

Gruß,
Marc

wo dort?

 

[marcos software]

AW: Neueste Version JTL Wawi und Rechnungen speichern

Über die Vorlagenverwaltung, links deinen Vorlagentyp + Vorlage auswählen, rechts den Reiter "Speichern". Vorlage markieren und auf Bearbeiten klicken.
Dann in der neuen Form Dateiformat PDF auswählen + den Pfad wie gewünscht angeben, z.B:

F:\meineFirma\Rechnungen\{{Vorgang.Erstelldatum | Datum: "yyyy"}}\Ausgangsrechnungen\{{Vorgang.Rechnungsnummer}}.pdf

und abspeichern (beide (!) Formen mit OK schließen!).

Beim (Auswahl) "Drucken" klickst du nun auf das kleine Dreieck und kannst dann dort entweder einfach nur die Datei speichern, oder über "Erweitert" eben speichern und noch weitere Aktion (zB per Mail senden und echtes drucken) gleichzeitig ausführen.

Gruß,
Marc

 

[TheOggy]

AW: Neueste Version JTL Wawi und Rechnungen speichern

@marco

danke für die ausführliche erklärung.
das mit dem festen speicherort finde ich total blöd, da wenn ich mal im büro bin oder von zuhause arbeite ich eventuell nicht das laufwerk habe.

aber bei erweitert kann ich keinen gesonderten speicherort wählen, zumindest habe ich es nicht gefunden...

 

[marcos software]

AW: Neueste Version JTL Wawi und Rechnungen speichern

Hm, dann würden aber auch Inkonsistenzen entstehen, wenn du 1x die exportierte Rechnung nur zuhause lokal speicherst und einmal nur im Büro!
Nimm dir für sowas am besten ein Cloudlaufwerk oder nutze ein VPN, dann hast du da auch von beiden Seiten aus Zugriff und wenn dus richtig einrichtest, ist auf beiden Seiten der Pfad auch gleich und alles klappt wundebar =)

Gruß,
Marc