Neu DMS Integration in der Wawi

[MaMe]

Hallo,

was ich leider absolut schmerzlich vermisse, weil ich es aus meiner ERP Lösung im Hauptberuf kenne, ist eine voll integriete DMS Lösung, in der alle relvanten Belege rechtssicher hinterlegt werden können. Z.B. ein Lieferschein von einem Vorlieferanten beim Wareneingang, oder die Rechnung beim Rechnungseingang. Das sind ja alles Dokumente, die lt. Gesetzgeber aufbewahrt werden müssen.
In der anderen Lösung ist dieses auch über einen Drittanbieter eingebaut (Develop D3), dass muss ja keine Eigenentwicklung sein und muss ja auch nicht umsonst sein. Gerade diejenigen, die die JTL für den Lebensmittelbereich verwenden und dann auch noch im Bio Bereich unterwegs sind, werden zu schätzen wissen, wenn die Lieferantendokumente sofort griffbereit sind und nicht erst aus einem Ordner gesucht werden müssen.
Vielleicht wäre das ja nochmal eine sinnvolle Erweiterung.

 

[recent.digital]

Meistens passt der Entwicklungsaufwand, auch in der Wartung, nicht mit den Budget-Vorstellungen der Kunden zusammen. Es wird gerne ecoDMS genutzt, aber hier gibts auch teilweise unzufriedene User (https://forum.jtl-software.de/threa...ist-user-ecodms-gesperrt.160165/#post-1056631) - es gab vor einigen Tagen einen ähnlichen Thread, ich finde ihn allerdings gerade nicht.

 

[MaMe]

Also in der anderen Lösung ist das gar nicht so teuer (ca. 20 € pro Monat und User) und das ist schon eine deutlich größere Geschichte (auch wenn nicht immer unbedingt besser!) als die JTL. Ich habe mich halt gefragt, wie die anderen Nutzer mit den Eingangsbelegen umegehen, weil das Zeitalter der Leitz Ordner sollte ja eigentlich vorbei sein. Ich habe mir auch das ecoDMS angeschaut und Verkaufsseitig mag das ja auch gut funktionieren, aber jetzt jeden EK-Beleg da einzupflegen, wo ich dann keinen Bezug in die Wawi habe, macht für mich irgendwie wenig Sinn.
Vielleicht kommt das ja irgendwann mal, wenn alles andere durchprogrammiert ist...

Gruß Matthias

 

[Verkäuferlein]

Meistens passt der Entwicklungsaufwand, auch in der Wartung, nicht mit den Budget-Vorstellungen der Kunden zusammen. Es wird gerne ecoDMS genutzt, aber hier gibts auch teilweise unzufriedene User (https://forum.jtl-software.de/threa...ist-user-ecodms-gesperrt.160165/#post-1056631) - es gab vor einigen Tagen einen ähnlichen Thread, ich finde ihn allerdings gerade nicht.

Manchmal passen aber auch die Vorstellungen des Herstellers nicht mit dem Markt und den Rahmenbedingungen zusammen.

Bei ecoDMS hat sich schon einiges verbessert, aber es gibt da trotzdem so ein paar grundlegend fragwürdige Dinge:

- Es gibt eine lebenslange Lizenzpreisgarantie, die aber nur gilt, wenn ich dauerhaft eine Update-Subskription nahtlos (Karenz: 3 Monate) buche, also ist die Garantie auf die Dauer der gebuchten Subskription + 3 Monate beschränkt und kann in diesem Zeitraum verlängert werden. Ist das lebenslang?
- Es wird geworben mit: "Sicherer Kauf im Online Shop" + "Keine Versandkosten" + "Schneller Versand per E-Mail" - Was wissen wir als Online-Händler zur Werbung mit Selbstverständlichkeiten? Hat schonmal irgendwer Versandkosten für einen e-Mail-Versand genommen? Oder bietet einen unsicheren Kauf in seinem Onlineshop?
- Das in Vordergrundheben von "KI" finde ich auch etwas fragwürdig, was ist denn OCR, wenn nicht Mustererkennung und damit eine Form von "KI", natürlich ist es schön, wenn solche Funktionen noch erweitert werden, aber warum wirbt man nicht mit Inhalt, anstatt mit Schlagworten?

Bei derartige Werbung werde ich immer etwas stutzig. Gutes Marketing hebt die Vorteile eines Produkts hervor, schlechtes Marketing erfindet Vorteile.
Welche Schlüsse soll man daraus für das Produkt ziehen?

Wir setzen ecoDMS aktuell als "Erstmal-Lösung" ein, wirklich überzeugt bin ich davon aber nicht. Bei uns sind zu häufig Fehler und Langsamkeit bei Beleg-Exporten aufgetreten, die neueste Version macht aber bisher einen relativ stabilen Eindruck. Was uns noch fehlt ist auch eine Nummernkreis-Überwachung.

Der ecoDMS-Support ist aber wirklich gut, wenn man ihn mal braucht. Auch wenn man auch da wieder den Eindruck hat, dass darauf spekuliert wird, dass zu viel Prepaid-Support gekauft wird und dann ungenutzt verfällt, gerade wenn man eigentlich einen Bug melden möchte und dazu erst einmal Prepaid-Support kaufen muss.

Aber es gibt ja auch DMS-Systeme wie Sand am Meer, bei Vario ist z.B. Elo DMS angebunden, theoretisch wäre ja auch cool, wenn man z.B. Datev Unternehmen Online / DMS mit in die Wawi integrieren könnte, wären dann 2 Fliegen mit einer Klappe.

Z.B. bei Synology NAS ist auch geplant, WORM-Technologie / Speicherung einzuführen. Auch das kann ja eine alternative für Dokumentenmanagement direkt im Dateisystem sein und eine einfache Dokumenteneinbindung in z.B. die Wawi ermöglichen.

Aber im Issue-Tracker scheint es ja auch erste Ansätze zu geben, sich mit Dokumentenmanagement in der Wawi zu beschäftigen, siehe:
https://issues.jtl-software.de/issues/WAWI-53672

 

[recent.digital]

Vielen Dank für den ausführlichen Erfahrungsbericht.