Workflow-Sammelstelle: Teilt eure erfolgreich erstellten Workflows mit anderen JTLern

Stetto

Sehr aktives Mitglied
2. Juli 2009
4.811
575
Ihr habt bereits erfolgreich Workflows im Einsatz und ihr seit der Meinung, dass euer Workflow der gesamtem Community von Vorteil sein kann?
Dann könnt ihr hier eure(n) Workflow(s) mit anderen teilen und euch austauschen.

Versucht bitte euren Workflow nach einem festen nachvollziehbaren Schema zu beschreiben.

Für detaillierte und umfangreiche Diskussionen über einen Workflow nutzt bitte einen eigenen Thread oder private Forumsnachrichten :) Danke

Formatierungsvorschlag:


  1. Auftrag >
  2. Auftrag angelegt >
  3. Bedingung 1: Wenn Zahlung ist bezahlt >
  4. Bedingung 2: Wenn Plattform ist gleich "Online-Shop" >
  5. Aktion 1: E-Mail versenden an "Empfänger"
  6. Aktion 2: Auftrag farblich gelb markieren

  1. Auftrag >
  2. Auftrag gelöscht >
  3. Aktion: E-Mail an "JTL-Wawi-Admin"

  1. Artikel >
  2. Artikel angelegt >
  3. Bedingung: Wenn Kategorie ist gleich "Zauberflöten"
  4. Aktion: Füge neuen Artikel "Feenstaub" in den Auftrag ein
 
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Reaktionen: Björn Ponsen

Handel24

Aktives Mitglied
16. Februar 2009
41
0
AW: Workflow-Sammelstelle: Teilt eure erfolgreich erstellten Workflows mit anderen JT

Schade, dass hier bislang noch nichts geschrieben wurde.

Ich finde dies ein spannendes Thema und würde gern Anregungen und Beispiele für Workflows bekommen. Es wäre schön, wenn dieses Thema daher noch mit Leben gefüllt wird...

Beste Grüße
Lars
 

bigloopfan

Sehr aktives Mitglied
20. Februar 2010
717
36
AW: Workflow-Sammelstelle: Teilt eure erfolgreich erstellten Workflows mit anderen JT

Super Idee! Wir werden uns damit auch mal genauer beschäftigen und hier unsere Vorschläge präsentieren :)

VG
 

Valery

Aktives Mitglied
18. Juni 2013
73
4
AW: Workflow-Sammelstelle: Teilt eure erfolgreich erstellten Workflows mit anderen JT

DE Insel filtern und Markieren oder Versand ändern.

1. Aufträge
2. Erstellt
3. Bedinungen = Eine Bedingung erfüllt - Anwednung = Nur WAWI - Ausführungsplan (Sofort)
4. Bedinungen (Auftrag\Lieferung\Lieferadresse\PLZ) = INSEL_PLZ --> für jede PLZ eine an Bedinung (müssten 12 PLZ Bereiche sein)
5. Auktion 1 = Farbcode z.B. orange
6. Auktion 2 = Anmerkungen: Vorne einfügen DE_Insel
7. Auktion 3 = Versandart ändern: DHL
 

301Moved

Sehr aktives Mitglied
19. Juli 2013
930
187
AW: Workflow-Sammelstelle: Teilt eure erfolgreich erstellten Workflows mit anderen JT

Finde die Idee auch gut, aber lässt sich vielleicht ein Unterforum dazu abbilden, wo nur "erfolgreiche" Workflows abgebildet werden, also einer pro Thread? Alles in einem finde ich unübersichtlich, gerade wenn bspw. jmd den Workflow noch varriert und die Varriationen dazu gesammelt würden.
 

wollgelüste

Gut bekanntes Mitglied
14. Januar 2016
183
1
Meckesheim
AW: Workflow-Sammelstelle: Teilt eure erfolgreich erstellten Workflows mit anderen JT

Ich missbrauche die Workflows um z.b. den Artikel Name in die Artikel kurz Beschreibung einzufügen :D
 

cdx

Sehr aktives Mitglied
13. März 2013
1.597
52
AW: Workflow-Sammelstelle: Teilt eure erfolgreich erstellten Workflows mit anderen JT

Über welche Trigger realisierst du das?
 

wollgelüste

Gut bekanntes Mitglied
14. Januar 2016
183
1
Meckesheim
AW: Workflow-Sammelstelle: Teilt eure erfolgreich erstellten Workflows mit anderen JT

Produkte ->geändert -> Bedingungen: Keine
Aktionen -> Werte Setzen
Variabel :Artikel ->Beschreibung -> Ausgabewege ->Global -> Kurzbeschreibung -> Deutsch
Wert:[FONT=Courier New, monospace]{{ Vorgang.Beschreibung.Global.Artikelname.Deutsch }}[/FONT]

Und dann einfach immer jeden Artikel öffnen und speichern dauert bei 140 Artikel ca 5 Minuten :D

Workflows sind auf jeden fall eine Coole erfindung, da meine 140 Artikel quasi alle gleich sind( alles normal Variation Artikel ) nutze ich das gleich um die Komplette Kurzbeschreibung zu setzen.
 

cdx

Sehr aktives Mitglied
13. März 2013
1.597
52
AW: Workflow-Sammelstelle: Teilt eure erfolgreich erstellten Workflows mit anderen JT

Ok, das lässt sich bei uns nicht umsetzen, da wir inkl. Variationskombis von rund 30.000 Artikeln sprechen. :)
 

Thomas Lisson

Administrator
Mitarbeiter
24. März 2006
15.574
299
Köln
AW: Workflow-Sammelstelle: Teilt eure erfolgreich erstellten Workflows mit anderen JT

In der 1.1 gibt es manuelle Workflows, das wird das Leben noch weiter erleichtern. Dann könnt ihr beliebig viele Datensätze markieren und auf diesen Workflows ausführen lassen
 

cdx

Sehr aktives Mitglied
13. März 2013
1.597
52
AW: Workflow-Sammelstelle: Teilt eure erfolgreich erstellten Workflows mit anderen JT

Sehr nice... Wird es auch möglich sein, Workflows zeitgesteuert ablaufen zu lassen?
1x pro Woche/Monat, immer am X. des Monats oder so?
 

hubert

Gut bekanntes Mitglied
23. November 2010
316
4
AW: Workflow-Sammelstelle: Teilt eure erfolgreich erstellten Workflows mit anderen JT

Hallo,
da ich die Funktion vermisse, Lieferscheine sofort zu drucken, habe ich es mit einem workflow gemacht:
>Versand
>Lieferscheine
>Lieferscheine_erstellt
>Aktionen:Ausgabemodus:Drucken

Der Hintergrund ist, daß wir viel Stammkundschaft (Handwerker) haben, die Ware im Ladengeschäft abholen. Die nehmen nur den Lieferschein mit und erhalten am Monatsende eine Rechnung.

Nun möchte ich gern, daß, wenn keine Versandart gesetzt ist, automatisch Selbstabholer gesetzt wird, und gleichzeitig als Zahlungsart Rechnung. Es gelingt mir aber nicht, das mit einem Workflow abzubilden. Hat jemand eine Idee?

Hubert
 

cdx

Sehr aktives Mitglied
13. März 2013
1.597
52
AW: Workflow-Sammelstelle: Teilt eure erfolgreich erstellten Workflows mit anderen JT

lediglich die möglichzeit die zahlungsart anzupassen fehlt, den rest kannst du problemlos abbilden.
 

MSdaWinchi

Aktives Mitglied
16. November 2016
33
2
Hallo @cdx @hubert das mit der Zahlungsart kann folgendermaßen gelöst werden:

einfach bei Aktionen noch folgendes ergänzen

Werte setzen -> Variable: Auftrag/ Zahlungen / Zahlungsart /--Suchen--
Wert: Rechnungskauf ( bzw. wie halt deine gewünschte Zahlungsart genannt hast )

dann sollte er sofern du die Bedingung " Versandart leer" oben gewählt hast als Aktion dann zusätzlich auf Zahlart Rechnung wechseln ;)

Screenshot Workflowaktion.PNG
 

cdx

Sehr aktives Mitglied
13. März 2013
1.597
52
Unter Lieferscheine - erstellt gibt es beim Werte setzen lediglich die Möglichkeit bei den Lieferscheinen die Hinweise heranzuziehen oder Globale Texte.
Jedoch keine Zahlungsart im Auftrag.
 

MSdaWinchi

Aktives Mitglied
16. November 2016
33
2
ah ok das ist doof, dachte da gibt es die gleichen möglichkeiten wie unter "aufträge" , vielleicht kann Jtl das noch anpassen
 

Shopküche.de

Offizieller Servicepartner
SPBanner
Damit hier mal wieder etwas aktuelles reinkommt teile ich gerne meine Workflows mit euch:

Automatische Zahlungserinnerung versenden für unbezahlte Aufträge:
https://shopkueche.de/tutorials-jtl...ungserinnerung-ueber-jtl-workflows-versenden/

Automatische Stornierung von unbezahlten Aufträgen nach x Tagen:
https://shopkueche.de/tutorials-jtl-wawi-automatische-stornierung-von-unbezahlten-auftraegen/

FBA-Rechnungen automatisch erstellen und per E-Mail versenden:
https://shopkueche.de/tutorials-jtl...tomatisch-erstellen-und-per-e-mail-versenden/

Viele Grüße,
René
 
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Just-Commerce

Aktives Mitglied
22. Juli 2017
99
18
Haha, Ali - du bist klasse :)
Grad eben zum ersten mal die automatisiert erstellte Rechnung lt. deiner Vorlage in meiner Wawi gefunden => läuft :)

Ansonsten hatte ich versucht mir automatisch jede Nacht meinen Lagerbestand inkl. Verkaufspreise für alle Artikel ausgeben zu lassen - das klappt nicht :(
Gibts ne Möglichkeit ohne Ereignisse, nur zeitgesteuert etwas erledigen zu lassen?
(Konkret hatte ich jetzt in dem Fall gesagt: Artikel ist aktiv = wahr.
Anscheinend erwartet die Wawi aber das ich Artikel aktiv setze um diese in den Workflow einzubeziehen - aber ich wills ja nunmal für alle und nicht nur wenn ich eine Änderung vornehme.
 

Shopsitters

Sehr aktives Mitglied
27. Juli 2011
1.378
75
Schleswig-Holstein
Haha, Ali - du bist klasse :)
Grad eben zum ersten mal die automatisiert erstellte Rechnung lt. deiner Vorlage in meiner Wawi gefunden => läuft :)

Ansonsten hatte ich versucht mir automatisch jede Nacht meinen Lagerbestand inkl. Verkaufspreise für alle Artikel ausgeben zu lassen - das klappt nicht :(
Gibts ne Möglichkeit ohne Ereignisse, nur zeitgesteuert etwas erledigen zu lassen?
(Konkret hatte ich jetzt in dem Fall gesagt: Artikel ist aktiv = wahr.
Anscheinend erwartet die Wawi aber das ich Artikel aktiv setze um diese in den Workflow einzubeziehen - aber ich wills ja nunmal für alle und nicht nur wenn ich eine Änderung vornehme.
Nein, Du brauchst immer ein auslösendes Ereignis. Für andere Fälle "kann" die JTL Ameise per Aufgabenplanung von Windows zeitgesteuert greifen.

Wenn Du jetzt sogar noch das weiter auf die Spitze treiben willst änderst Du per Ameise ein zB "Eigenes Feld ... zB WorkflowTrigger" dort s.d. schreibst Du dann das aktuelle Datum rein - jetzt hast Du ein auslösendes Ereignis (Artikel geändert)



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