Rechnungsdatum in die Zukunft setzen?

[poi]

Hallo,
bei uns kommt es oft vor, das Rechnungen in den neuen Monat geschrieben werden müssen, einige Kunden verlangen das. Ich habe nun einiges unternommen und versucht, habe keine Möglichkeit gefunden.

Wäre nett wenn mir jemand erklären könnte, das es geht oder nicht. Ansonsten platzt mir der Kopf vor lauter Denkerei...

Danke und Gruß!

 

[MichaelH]

AW: Rechnungsdatum in die Zukunft setzen?

Hm, du öffnest die Rechnung, links oben neben dem RE-Datum gibt es einen Button, dort öffnet sich eine Datumsauswahl und dort änderst du das Datum ab, oder direkt übertippen. Das sollte doch gehen ?

 

[poi]

AW: Rechnungsdatum in die Zukunft setzen?

Nee... das geht nicht. Das wundert mich ja.

Wenn ich einen Aufrag erstelle dann datiere ich den Auftrag z. B. einen Tag weiter. Da steht auch das richtige Datum (auch nach Rechnungsstellung) drin! Stelle ich die Rechnung dann nimmt er natürlich das jetzige Datum und benutzt dieses. Der Rechnungsstellung interessiert das Auftragsdatum nicht. Da bei uns die Rechnungen nicht nachbearbeitet werden dürfen (aktiviert), kann ich das nicht nachträglich ändern.

Ist doooof.

Danke und Gruß!

 

[MichaelH]

AW: Rechnungsdatum in die Zukunft setzen?

Na, das ist klar, natürlich nimmt die Rechnung als -> Erstellungsdatum <- das aktuelle Datum, was denn sonst ? Kann ja nicht sein, dass das Programm sagt wir erstellen nun eine Rechnung aber erst in 14 Tagen.

Und wenn du selber das Ändern verbietest dann kann es auch nicht gehen. ABER gleichzeitig willst du eine Rechnung "fälschen" - da wirst du dich wohl entscheiden müssen was du tun willst ...

 

[poi]

AW: Rechnungsdatum in die Zukunft setzen?

Jaja, klar.
Also in unserer Branche ist es fast an der Tagesordnung das Rechnungs- und Lieferdatum vor zu datieren. In unserer alten WaWi wurde seinerzeit die Möglichkeit geschaffen, das "Druckdatum" BEI DER RECHNUNGSSTELLUNG vorgeben zu können. Jahrelange Gewohntheit.

Hmmm... Rechnerdatum vorstellen?

Tx!

 

[MichaelH]

AW: Rechnungsdatum in die Zukunft setzen?

Na gut, es gibt ein Feld "Geplantes Lieferdatum", das kann man setzen im Auftrag und das könntest du anstelle des Rechnungsdatums für den Ausdruck verwenden, sofern es dir nur um den Ausdruck geht. Aber ein *würg* ist es trotzdem.

 

[poi]

AW: Rechnungsdatum in die Zukunft setzen?

Jo... hmmm.
Dann muss ich mal sehen.

Danke!

 

[MichaelH]

AW: Rechnungsdatum in die Zukunft setzen?

Es heißt "Voraussichtliches Lieferdatum" ...

 

[poi]

AW: Rechnungsdatum in die Zukunft setzen?

Ja. Hmmmmmmmmmm... dann müsste dafür eigentlich nur ein anderes Formular her, das diese Rechnung dann damit druckt. Was passiert dann damit dann im Archiv. Dort ist ja dann davon nichts zu sehen. Oder merkt er sich die Daten vom letzten Druck?!

TX.

 

[MichaelH]

AW: Rechnungsdatum in die Zukunft setzen?

Nein, ein Druck ist etwas Momentanes und ein Archiv-Druck geht nach dem normalen Formular, es sei den du gibst es anders an oder du erstellst den PDF-Druck gleichzeitig mit dem gleichen Formular ...

 

[casim]

AW: Rechnungsdatum in die Zukunft setzen?

Alternative ist, du setzt ein DMS-System ein, bei dem du parallel zum physikalischen Ausdruck eine elektronische Rechnung erzeugst und diese archivierst.