eMail versand mit PDF-Anhang

[TIMBaER]

Hallo

Ich habe versucht eine Mail mit PDF-Anhang aus ES zu verschicken.
Dieses funktioniert leider nicht. PDF wird im PDF-Creater erzeugt jedoch erhalte ich immer folgenden Fehler "CreateFile Error 3"; "PDF versand nicht möglich".

Jetzt habe ich schon alle Einstellungen ausprobiert aber es klappte halt nicht.

Hier im Forum habe ich gelesen mal soll es mal ohne PDF versand prbieren und siehe da eine eMail wird verschickt.

Leider bin ich hiermit nicht an mein Ziel gekommen.
Da ich jetzt folgendes Problem habe. Ich drucke meine Aufträge und Rechnungen nach § 19 Abs.1 UStG ohne Mehrwertsteuer. Heist unter Druckeinstellungen in ES unter Brutto/Netto der Hacken vor "MwSt ausweisen" wurde nicht gesetzt. Funktioniert in gedruckten Rechnungen sehr gut, in der Auftrags PDF die ich aus ES gedruckthabe sind auch keine MwSt ausgewiesen. Schicke ich nun aber eine eMail ohne PDF, so ist der Auftrag als Text in der Mail, eigendlich auch nicht so schlimm. Jedoch wird dann die Mehrwertsteuer mit ausgewiesen (ohne das ich in ES änderungen gemacht habe). Das kann ich damit leider nicht benutzen. Die Mail muss dann schon so aussehen wie meine Ausdrucke.

Gruss TIMBaER

 

[Marcel]

In eazySales gibt es unter Einstellungen --> E-Mail-Einstellungen einen Punkt "PDF Mail aktivieren", den du angekreuzt haben solltest.

Der PDF-Drucker muss ausgewählt sein und die entsprechenden Pfadangaben müssen stimmen.

Apropos Pfadangaben: Du schreibst, daß du den PDF-Creator nutzt. Dann müssen auch die dortigen Einstellungen stimmen.

Schau mal in diesen Thread http://www.jtl-software.de/forum/viewtopic.php?t=540&postdays=0&postorder=asc&start=0 und geh bitte wirklich exakt Schritt für Schritt vor.

Kurze Rückmeldung wäre nett :wink:

 

[TIMBaER]

Die Forumsuche hatte ich genutzt. Auch Dein genannter Thread wurde gefunden und ich bin der Meinung das alles richtig eingestellt ist. Durch die Forumsuche habe ich aber gesehen das einige arge Probleme bei Mailversand mit PDF haben. Von daher glaube ich das hier eine generelles Problem vorliegt. Vielleicht muss ich n ur noch einwenig Geduld haben und es steht eine ausführliche Anleitung demnächst in neuen Handbuch.


Gruss TIMBaER

 

[Janusch]

Die Anleitung im Forum ist schon alles was man dabei beachten muss.

"CreateFile Error 3";

besagt das die PDF-Datei nicht gefunden wurde.

Poste uns bitte die Einstellungn vom PDF Creator und die aus eazySales - Mail-Einstellungen.

Existiert der PDF Ordner das im Creator angegeben wurde?

 

[TIMBaER]

Hallo

Ich habe Dir die Einstellungen geschickt (per mail)

Oder soll ich diese besser nochmal posten?

Gruss TIMBaER

 

[TIMBaER]

Hallo


Danke für die eMail

Hallo Stephan,

Einstellungen sind soweit in Ordnung.

Bitte den PDFCreator als Standarddrucker definieren und ein Auftrag/Rechnung
drucken.
Diese sollte im PDF-Ordner zu finden sein.
Viele Grüße,
Janusch

Ja die PDF wird erzeugt und liegt auch in dem entsprechenden Ordner.
Jedoch ist ein Versand der PDF per eMail aus ES nicht möglich.
Es wird immer Fehler "CreateFile Error 3" angegeben.
Was könnte man noch machen?

Gruss TIMBaER

 

[Janusch]

Hm, Error 3 besagt:

ERROR_PATH_NOT_FOUND 3 The system cannot find the path specified.

Könnten evtl. die Rechte für den Ordner nicht stimmen?

 

[Andreas Grambow]

hast du am Ende von deinen Pfad ein "\" stehen? wird soweit ich weiss benötigt.

 

[TIMBaER]

Danke an alle Mithelfer.

Ich habe gerade gelöst das Problem.

An den Rechten des Ordner lag es nicht.

Aufgrund des Post von Andreas mit dem "\" habe ich dies auch nochmal kurz nachgeschaut. In meinen Pfadangaben steht auch überall zum Schluss "\".

Das war es also auch nicht.

Nach den beiden Test war ich mit meinem Latein fast endgültig am Ende.


Grübel woran kann es noch liegen :evil: :?:

Dann beim Anschauen was habe ich in eS kam eine letzte Idee :idea: .

Und zwar habe ich in eS bei den Start Nummern unter Einstellungen als Prefix <J>/<M>/ vergeben und bei Lfdnr. 1001 und so weiter. Normales PDF schreiben funktioniert auch so. Im PDFCreator habe ich als Dokument-Name <Titel> stehen. Dieser Dokument Name ist dann z.B. "Rechnung_2006_12_1023"

Nun habe ich mal einen Test gemacht. Eben unter Einstellungen beim Prefix die "/" entfernt. Sieht dann so im Prefix aus <J><M>. Kurzehand eine Rechnung erzeugt. Diese versucht aus eS zu verschicken und siehe da es funktioniert. eMail wurde verschickt und ich habe diese auch im Testaccount empfangen . Der Dokument Name ist dann z.B. "Rechnung_2006121023"

Da die Slashs nur in eS verwendet werden liegt das Problem irgendwie hier. Jetzt ist nur die Frage kann man das als Bug sehen, den man beheben kann oder ist von einer Verwendung von Slashs im Prefix komplett abzusehen.


Gruss TIMBaER

 

[Janusch]

Ojeoje...

Stimmt, ein \ oder ein / dient als Pfadtrennzeichen.
dadurch wurde nicht nach Datei Rechnung_2006/12/1023.pdf sondern nach 1023.pdf im Ordner 12 gesucht...

Das ist eher Betriebsystem...

Man könnte die "Sonderzeichen" aus Dateinamen streichen, aber dadurch können sich weitere Fehler einschleichen.

 

[alvoso2004]

Email Versand

Ich habe alles berücksichtigt. Jetzt bekomme ich die Meldung "Transmit_message error"! Was mache ich falsch????? Jetzt hocke ich schon einige Abende vor der Kiste und probiere alle möglich Variationen aus. Des gibt es doch nicht.

Bitte helft mir.

 

[conny2540]

Ich habe es versucht, aber bekomme

error 2
cannot create file.

Im angegebenen Ordner werden auch tatsächlich keine .pdf angelegt, und somit auch nicht versandt. An was liegt das ? Habe ich eine falsche Eiinstellung ? Versand ohne pdf funktioniert ohne Probleme.

Wer kann mir helfen ? Weiters sollte ich mit der Auftragsinfo auch meine AGB's zusenden (ebenfalls in pdf auf der Festplatte abgelegt). Wie kann ich dieses Dokument der Auftragsinfo-Mail anhängen ? Es wäre non-sense den Kunden alles in einer extra Mail zu schicken.

LG

Conny