Einstiegshilfe. Variationen und Rechnungsnummernabgleich

[WieWahr]

Hallo,

wir betreiben seit kurzem ein kleines Geschäft und verkaufen dazu künftig unsere Ware online über die Shopsoftware XTC Modified 1.05 1b.
Offline verkaufen wir ebenfalls (momentan hauptsächlich).
Ich habe bisher bei einem Online-Verkauf, alles was die Abwicklung bzgl. Rechnungsnummer etc. angeht, durch die Shopsoftware erledigen lassen.
Offline habe ich bisher alles manuell über Rechnungs-und Lieferscheinvorlagen gemacht und den Bestand
mühseelig manuell aus dem Shop genommen.
Das soll nun mit JTL WaWi etwas leichter und besser werden.
Nun habe ich die JTL WaWi installiert (neueste Version inkl. Connector) und schon mal den Bestandsabgleich bzw. Artikelimport das erste Mal ausgelöst und auch gleich ein paar "Trockenübungen" bzgl. Auftrags-und Rechnungserstellung gemacht und bisher gefällt mir diese Software sehr gut!
An dieser Stelle gleich mal ein dickes Lob und ein großes Dankeschön an die Entwickler!
Die Software ist offensichtlich zu einem großen Teil relativ einfach und intuitiv bedienbar.
Dennoch tauchen langsam die ersten Fragen auf, zu denen ich bisher im Forum und über Google nichts passendes gefunden habe.
Ich will also gleich mal versuchen, selbige hier darzulegen und bitte Euch zugleich um Hilfe!


1. Ist es mittels JTL WaWi möglich, "gleiche" fortlaufende Rechnungsnummern zu benutzen?
Bisher hatte ich unterschiedliche. Für Offline-Verkäufe hatte ich ein anderes Präfix vor der Rechnungsnummer als für Online-Verkäufe.
Ist es möglich das anzugleichen und wenn ja wie?


2. Wie bekomme ich Artikel mit Variationen in einen Auftrag?
Man kann einen Artikel offensichtlich ganz einfach über den Button "Pos. hinzufügen" in seinen Auftrag einfügen.
Unsere Artikel haben jedoch aber fast alle Attribute (so nennt das XTC Modified) und sie sind nach dem Artikelimport unter Variationen inklusive Artikelnummern säuberlich in der WaWi aufgelistet.
Leider kann ich diese aber nicht in meinen Auftrag einfügen, da ich bei der Auswahl nur den Hauptartikel angeboten bekomme.
Wenn die Artikelnummer in das Suchfeld eingegeben wird, wird er ebenfalls nicht angbeoten.
Wie geht man in einem solchen Fall vor?

Ich stehe momentan bei diesen beiden Fragen etwas auf dem Schlauch.
Es wäre also sehr nett, wenn mir diesbezüglich mal jemand ein bisschen helfen könnte um den Einstieg in JTL WaWi insgesamt mal
etwas zu erleichtern!

Vielen Dank!

 

[Petuchov]

AW: Einstiegshilfe. Variationen und Rechnungsnummernabgleich

das mit zwei verschiedenen Rechnungspräfixen würde ich sein lassen, erstens wegen dem Finanzamt und zweitens wegen dem Steuerberater.
Wenn du das umgekehrt meinst, nun auf die Präfixe zu verzichten geht das sicher mit einer Bearbeitung in Excel

der Artikel mit Variationen : links über Versandart auswählen, wenn man da keine Auswahl trifft, meldet die Wawi das an

 

[WieWahr]

AW: Einstiegshilfe. Variationen und Rechnungsnummernabgleich

@charlyhahn

das mit zwei verschiedenen Rechnungspräfixen würde ich sein lassen, erstens wegen dem Finanzamt und zweitens wegen dem Steuerberater.

So wurde das bisher gemacht und so soll es nicht mehr sein.
Es soll also ruhig mit einem Prefix gearbeitet werden, aber eben immer mit dem gleichen und die Rechnungsnummern sollen identisch sein.
Ungefähr so:
Kommt im Shop eine Bestellung rein, heißt die Rechngungsnummer beispielsweise
RE10000
Kommt anschließend offline eine Bestellung rein und ich erstelle die Rechnung dann mit JTLWawi, heißt die Rechnungsnummer dann
RE10001
anschließende Shopbestellung
RE10002

Wie und wo muss ich das einstellen, damit das so passiert?

der Artikel mit Variationen : links über Versandart auswählen,

Super!
Vielen Dank!

 

[Petuchov]

AW: Einstiegshilfe. Variationen und Rechnungsnummernabgleich

Die wawi macht das sowieso
Präfixe werden in den Allgemeinen Einstellungen vorgenommen (Startnummern)
Aber auch hier wieder : Besser keine Präfix mit Buchstaben benutzen. Wenn Auf der Rechnung ein RE erscheinen soll, das dann besser im Formulareditor einbauen ( "RE " + JTL.WaWi.Vorgang.Rechnungsnummer )
Die prafixe in der Rechnung würde ich Z.B. als Kennung für die Jahreszahl benutzen (12, 13, 14... ) damit man hier eine gewisse Zuordnung hat

Begründung: Spätestens wenn der Umstieg auf Datev kommt, weil der Steuerberater die Erfassung der Rechnungen berechnet gibt es Probleme.
Kundennummern sollten 5-stellig (ab 10000) damit werden auch die Debitorennummern vergeben sein und die Rechnungen sollen sich meines Wissens auch in einem bestimmten Nummernkreis bewegen

 

[WieWahr]

AW: Einstiegshilfe. Variationen und Rechnungsnummernabgleich

@charlyhahn

Das ist mal eine Info! Vielen Dank dafür!
Ich muss aber trotzdem für die Rechnungsnummer eine Anfangsnummer eingeben, sonst beginnen meine Rechnungsnummern und Auftragsnummern ja bei 1!
Wo kann ich die denn ändern? Ich meine jetzt nicht die manuelle Einstellungsmöglichkeit, sondern eine Möglichkeit, die Rechnungs-und Auftragsnummer zb. auf 10000 zu setzen.

Kannst Du bitte vielleicht noch ein Wort zur Auftragsnummernvergabe verlieren?
Nach welchem System sollte man die optimalerweise vergeben?

Viele Grüße

 

[Petuchov]

AW: Einstiegshilfe. Variationen und Rechnungsnummernabgleich

Kategorie:JTL-Wawi:Einstellungen

Nochwas: Wawi hat keine führende 0 !!!

 

[WieWahr]

AW: Einstiegshilfe. Variationen und Rechnungsnummernabgleich

@charlyhahn

Besten Dank und noch einen schönen Sonntag!

Viele Grüße