Anzahlung und Restzahlung

[Roli]

Hallo

Ich habe Artikel die man vor dem Kauf testen kann

http://shop2.bikewerkstatt.ch/index.php?a=216
Der Sattel kostet CHF 274.--
Zum testen will ich eine Kaution von CHF 200.--
Der Kunde bestellt den Sattel zum testen, ich erhalte also vom Shop einen Auftrag für den Sattel zu CHF 200.--. Das vermindert den Lagerbestand um 1 Stk.
Daraufhin übernehme ich den Auftrag als Rechnung für 200.-- und schicke sie dem Kunden, wenn die CHF 200.-- eingegangen sind schicke ich den Sattel mit einem Lieferschein.

Wenn dem Kunde dieser Sattel passt schreibt er mir ein Mail, dass er ihn haben will.

Wie stelle ich ihm die Rechnung für die restlichen CHF 74.-- :?:
Es soll ja der Zusammenhang bestehen bleiben, das heisst ich will nicht einen neuen Auftrag anlegen für die CHF 74.--

Habe ich bereits bei der Überlegung dies mit Variationen zu lösen etwas falsch gemacht :?:

Vielen Dank für eure Hilfe
Roli

 

[Andreas Grambow]

Erstelle den Auftrag mit der vollen Summe, und gebe über ZAHLUNG nur die Anzahlung ein.

So stimmt alles, und als text gibst du ein, das 200 Euro Anzahlung geleistet worden sind.

Es gibt noch einen anderen Weg, den ich aber nicht für gut halte, deswegen will ich den gar nicht erst beschreiben.

 

[Roli]

Das klappt auch nicht.
Der Auftrag kommt ja vom Shop mit CHF 200.--
Ich will dem Kunden eine Rechnung schicken über CHF 200.-- (Depot oder Anzahlung)
Dann habe ich eine Rechnung erstellt auf diesen Auftrag für CHF 200.-- und fertig.
Wenn der Kunde das Teil haben will müsste ich noch eine Rechnung für die CHF 74.-- auf diesen Auftrag erstellen können.
Das geht aber nicht.

Es gibt noch einen anderen Weg, den ich aber nicht für gut halte, deswegen will ich den gar nicht erst beschreiben. Wink

Vielleicht hat es bei diesem Weg trotzdem Gedanken drin die helfen könnten.

 

[Andreas Grambow]

Ganz simpel eigentlich.

einfach den Auftrag später ändern

Dann schreibst du einfach mit in die rechnung rein, "Anzahlung vom: und gibst den betarg mit - davor ein, und du bekommst eine Korrekte rechnung

Nur hat die rechnung die selbe Nummer wie die 1. Rechnung

 

[McFunny]

ich denke, das sollte über eine proforma rechnung gelöst werden.
leider habe ich in der WAWI keine Proformarechnung gesehen.

Ist das angedacht?

 

[Andreas Grambow]

der Auftrag heist bei mir Proforma Rechnung.

Das Problem wenn du dies trennst, ist das der lagerbestand doppelt abgezogen wird. Oder mann muss mit gutschriften arbeiten

 

[Roli]

Auch keine tolle Lösung.
Wie wäre es wenn ich einen Artikel "Restbetrag" erstelle und mit diesem die Zahlung einfordere wenn der Kunde sich entschliesst den Sattel zu kaufen?
Der Zusammenhang besteht ja wenn ich in der Kundenansicht den Kunde markiere sehe ich ja was er alles gekauft hat.

Dieser Beitrag bezieht sich auf:

Ganz simpel eigentlich.

einfach den Auftrag später ändern

Dann schreibst du einfach mit in die rechnung rein, "Anzahlung vom: und gibst den betarg mit - davor ein, und du bekommst eine Korrekte rechnung

Nur hat die rechnung die selbe Nummer wie die 1. Rechnung

 

[McFunny]

wieso denn das?

 

[IN GO Bestickung]

Hallo zusammen,

ich würde als erstes ein Artikel Kaution erstellen und den Sattel im Text der Kaution nennen. Desweiteren würde ich einen Auftrag erstellen damit mein Sattel aus der Wawi raus ist. Schritt drei wäre bei Kauf oder Rückgabe Gutschrift erstellen für den Kautionsartikel. Vierter und letzter Schritt Auftrag löschen bein Rückgabe oder zur Rechnung ändern bei kauf. Das Geld der Gutschrift kan bei Kauf ja gleich wieder für die Zahlung der Rechnung her genommen werden.


Gruß LTD Shop

 

[Roli]

Ich probiere mal folgendes Vorgehen:
Beispiel, SMP Sattel Stratos für 300.-- zum testen 200.-- Depot

Bestellung kommt vom Shop in die Wawi Var. "testen", Auftragnr. 001

1) ich erstelle auf diesen Kunden einen neuen Auftrag 002 mit dem Artikel "Depot für SMP Sattel Stratos" mit dem Betrag 200.--. Generiere daraus die RG und schicke sie dem Kunden.

2) Wenn der Kunde das Depot bezahlt hat schicke ich ihm den Sattel mit einem Lieferschein vom Auftrag 001

Der Kunde will den Sattel kaufen
3) Ich nehme den Auftrag 001 ändere die Variation von "testen auf "kaufen" damit der Preis auf 300.-- kommt. Füge dann einen Artikel hinzu mit der Bezeichnung "Depot bezahlt am 12.12.2007 mit Rechnung 002" -200.--
Somit gibt es den richtigen Rechnungsbetrag von 100.--
ENDE

Der Kunde will den Sattel nicht kaufen
4) Der Kunde schickt den Sattel zurück.

5) Ich mache ihm eine Gutschrift auf die Rechnung 002 von 160.--
Somit habe ich die Vereinbarten 40.-- Umtriebsentschädigung.

6) ich lösche den Auftrag 001
somit ist der Sattel wieder in der Wawi verfügbar und die Aktivitäten mit diesem Kunden Aufgezeichnet

Sollte der Kunde noch einen anderen Sattel testen wollen.
Der Kunde schickt den Sattel A zurück ich lösche im Auftrag den Sattel A und füge Sattel B ein und schicke ihm den Sattel B mit einem Lieferschein von Auftrag 001

Mit diesem System stimmt der Lagerbestand immer.

Am Anfang stellte ich den Auftrag in den Mittelpunkt, diese Überlegung ist falsch.
Der Kunde ist im Mittelpunkt. Aufträge brauchen nicht zwingend einen Zusammenhang. In der Kundenansicht wird der Zusammenhang dann schon ersichtlich.

Ich habe es mal durchgespielt in der Wawi und es scheint zu klappen.
Sind meine Überlegungen richtig?

 

[McFunny]

Vielleicht ist es einfacher dem Kunden die komplette Summer = 300 € für den Sattel zum testen in Rechnung zu stellen.
Als Auftrag und darauf dann Proformarechnung mit 14 Tägigen Zahlungsziel (innerhalb der Gewährleistung kann er ja sowieso zurück schicken).
Falls Kunde sattel haben möchte = richtige Rechnung raus.
Falls Kunde sattel nicht haben möchte = Auftrag löschen, bzw. wenn doch zuvor Rechnung erstellt wurde = Storno und Gutschrift.

Frage: wie lange dürfen denn Deine Kunden testen?

 

[Roli]

@ McFunny

Schon aber dann habe ich nicht die aktuellen Lagerbestände und die sind mir wichtig. Ich will, dass die Lagerbestände stimmen sonst muss ich mir das irgendwo notieren, dass der Lagerbestand von Artikel xy um 1 kleiner ist als in der Wawi steht. Dann habe ich den Bildschirm umrahmt mit Ergänzungszettel zur Wawi. Darum habe ich eine Wawi, damit alle Angaben der Artikel und der Kunden zusammen sind.

Die Sättel kann man bis zu vier Wochen testen und bei bedarf auch 4 oder 5 Stk. nacheinander. Bis es halt passt dafür hat der Kunde dann genau den richtigen Sattel.

 

[McFunny]

@ Roli

Also die komplette Summe geht also.

Dann hast Du einen Auftrag über 300€. Damit ist der sattel "reserviert" im Lagerbestand.
Wenn Kunde dann den sattel haben möchte, dann Auftrag zu Rechnung und als Bezahlt markieren. Somit Sattel im Lagerbestand verbucht worden.

 

[Marcel]

Die neue Wawi-Version 0.99620 steht zum Download zur Verfügung.

- Setzen von Zahlungen: Anzahlung hinzugefügt, wird auch separat gedruckt