Lieferantenretoure - Gutschriften von Lieferanten

Goldbach GmbH

Neues Mitglied
12. Januar 2023
1
4
Guten Morgen zusammen,

wir haben den ersten Fall einer Gutschrift vom Lieferanten wegen Retoure von Ware.

Diese Gutschrift(en) muss ich doch ebenso wie die Eingangsrechnungen vom Lieferanten verbuchen können?!
Halt nur als eine negative, extra Eingangsrechnung...
Leider gibt es nicht die Funktion von Lieferanten-Gutschriften, was eigentlich in jede Warenwirtschaft gehört, denn nicht nur unsere Kunden haben Retouren.

Wir haben aktuell z.B. den Fall, dass aus einer Eingangsrechnung von einem Lieferanten nachträglich ein Artikel wieder an den Lieferanten zurückgig.

Der Lieferant hat uns nun, einige Tage später, eine Gutschrift zukommen lassen.

Da diese Gutschrift nicht bei der Bezahlung zu der ursprünglichen Eingangsrechnung verrechnet wird, kann ich nicht einfach den Artikel aus der Eingangsrechnung rausnehmen und diese um den Betrag der Gutschrift kürzen!
Ich muss folglich diese Gutschrift extra buchen können, da diese bei einem der nächsten Bankeinzüge mit einer anderen, neuen Eingangsrechnung verrechnet wird.

Ich muss diese Gutschrift unter der Kreditorennummer des entsprechenden Lieferanten als Extra „Warenausgang“ mit einer Gutschrift verbuchen!!
JTL-WaWi lässt es aber nicht zu, dass ich negative Bestellungen und negative Eingangsrechnungen erstellen kann.
Wenn diese Funktion freigeschaltet werden würde, dann wäre das Problem schnell und unkompliziert gelöst, wenn es schon keine Funktion der Lieferantengutschrift gibt!

Den Lieferanten als Kunden anzulegen und hier die Ware zu berechnen, ist kaufmännisch totaler Blödsinn, da die Gutschrift steuerlich zu der Kreditorennnummer des Lieferanten gehört.
Außerdem kann man dann die Zahlungen nicht richtig zuordnen, wenn der Gutschriftsbetrag (als Warenlieferung an einen Debitor) mit einer Lieferantenrechnung (von einem Kreditor) bezahlt wird

Wie kann man das Problem lösen?

Ich würde das Problem ja selber beheben, aber die WaWi lässt leider keine negativen Bestellungen, sprich mit Minusmengen zu!

Das wäre die ganz einfache Lösung des Problems!!
 

Silke.H

Neues Mitglied
1. März 2023
2
0

Night

Gut bekanntes Mitglied
6. Dezember 2018
56
29
Hallo Hr. Dahlkamp

und wie setzte ich das in der Praxis um? Ich bin eine ganz neue Nutzerin und hatte gedacht, eben negativ Mengen bei Artikel-Gutschriften nimmt das Programm nicht...

Danke für die Hilfe...

Silke.H
Ich bin nicht Hr. Dahlkamp,
aber so wie angehängt sollte das gehen.

Einfach anstatt Menge -2 eingeben und er rechnet dann auch entsprechend richtig. Bei Zahlung setzen muss man dann Null € sagen, dann ist die Eingangsrechnung innerhalb der Wawi auch bezahlt. (falls man damit arbeitet)
 

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Silke.H

Neues Mitglied
1. März 2023
2
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Ich bin nicht Hr. Dahlkamp,
aber so wie angehängt sollte das gehen.

Einfach anstatt Menge -2 eingeben und er rechnet dann auch entsprechend richtig. Bei Zahlung setzen muss man dann Null € sagen, dann ist die Eingangsrechnung innerhalb der Wawi auch bezahlt. (falls man damit arbeitet)
Hallo Night :)
danke für die Rückmeldung von letzter Woche!
Wenn ich es so mache, wie oben von Ihnen geschrieben, habe ich zwar die Gutschrift bzw. negative Rechnung, aber der Bestand wird nicht angepasst... Oder muss ich irgendwo noch einen Haken setzen?

lieben Dank mal wieder

Silke.H
 

Nutritrade

Aktives Mitglied
9. Februar 2018
3
0
Die Menge ist das eine Problem, der Wert das Andere.
Wie verhält sich das auf den Lagerwert bzw. den durchschnittl. Einkaufspreis?
Ich konnte keine Berücksichtigung des Wertes in den Artikelposten finden, wenn eine negative Rechnung gebucht wird.
 

Carsten Löw

Aktives Mitglied
26. Februar 2018
4
1
Die Menge ist das eine Problem, der Wert das Andere.
Wie verhält sich das auf den Lagerwert bzw. den durchschnittl. Einkaufspreis?
Ich konnte keine Berücksichtigung des Wertes in den Artikelposten finden, wenn eine negative Rechnung gebucht wird.
Es gibt noch ein weiteres Problem: Wenn ich meinen Lieferanten als Kunden anlege und den Artikel mit dem zu erwartenden Einkaufspreis in einem Auftrag an den Lieferanten erfasse, generiere ich Umsatz mit Umsatzsteuer.
 
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Verkäuferlein

Sehr aktives Mitglied
29. April 2012
2.618
1.073
Es gibt noch ein weiteres Problem: Wenn ich meinen Lieferanten als Kunden anlege und den Artikel mit dem zu erwartenden Einkaufspreis in einem Auftrag an den Lieferanten erfasse, generiere ich Umsatz mit Umsatzsteuer.

Aus meiner Sicht wäre das aber mehr ein statistisches Problem, da die USt. ja im Normalfall auch vom Lieferanten gutgeschrieben wird, ein Umsatz im eigentlichen Sinne ist es aber natürlich trotzdem nicht.

Grundsätzlich ist der Prozess daher aber dennoch quatsch, zumal ja bald auch die eRechnung nach und nach verpflichtend wird und damit sowieso ein automatisierter Prozess in alle beteiligten Programme gehört, um eine wirklich sinnvolle Verarbeitung und Prüfung zu ermöglichen.
 

L&G

Aktives Mitglied
6. Februar 2022
22
1
Hallo, kann mir jemand sagen wie ich eine Lieferanten Gutschrift in der WaWi erfasse, sadass ich auch die Gutschrift-Nummer wieder finde ?
Fall:
ich kaufe Ware, buche die Ware mit Rechnungs-/Lieferantennummer mit 10 Teilen ein, der Kunde kauft 8 Stück, 2 sende ich an den Lieferanten zurück und erhalten darüber eine Lieferanten Gutschrift. Damit der Bestand richtig ist, buche ich den Artikel mit MINUS-Buchung und im Buchungstext gebe ich die Gutschriftnummer ein... Geht es nur so, oder gibt es eine andere Lösung ? So finde ich die Gutschrift NIE wieder. Unter Lager Wareneingangshistoerie kann ich nach Belegnummer filtern; dort müsste doch eigentlich auch die Gutschriftnummer zu finden sein ?!
ABER wie buchen ?
 

Peeters

Aktives Mitglied
6. Oktober 2023
83
15
Düsseldorf
Hallo Lady-A,
du schreibst im Forum für die Wawi 1.6, aber selbst in der Wawi 1.9 ist das bis heute noch nicht umgesetzt worden. Und so wie du es schreibst ist es zur Zeit die einzige Möglichkeit. Durch die Geschichte mit der XRechnung, können wir es durch ein DMS (DocumentManagementSystem) einigermaßen abfedern, aber optimal is das natürlich nicht.
 
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