Lieferantenretoure - Gutschriften von Lieferanten

Goldbach GmbH

Neues Mitglied
12. Januar 2023
1
2
Guten Morgen zusammen,

wir haben den ersten Fall einer Gutschrift vom Lieferanten wegen Retoure von Ware.

Diese Gutschrift(en) muss ich doch ebenso wie die Eingangsrechnungen vom Lieferanten verbuchen können?!
Halt nur als eine negative, extra Eingangsrechnung...
Leider gibt es nicht die Funktion von Lieferanten-Gutschriften, was eigentlich in jede Warenwirtschaft gehört, denn nicht nur unsere Kunden haben Retouren.

Wir haben aktuell z.B. den Fall, dass aus einer Eingangsrechnung von einem Lieferanten nachträglich ein Artikel wieder an den Lieferanten zurückgig.

Der Lieferant hat uns nun, einige Tage später, eine Gutschrift zukommen lassen.

Da diese Gutschrift nicht bei der Bezahlung zu der ursprünglichen Eingangsrechnung verrechnet wird, kann ich nicht einfach den Artikel aus der Eingangsrechnung rausnehmen und diese um den Betrag der Gutschrift kürzen!
Ich muss folglich diese Gutschrift extra buchen können, da diese bei einem der nächsten Bankeinzüge mit einer anderen, neuen Eingangsrechnung verrechnet wird.

Ich muss diese Gutschrift unter der Kreditorennummer des entsprechenden Lieferanten als Extra „Warenausgang“ mit einer Gutschrift verbuchen!!
JTL-WaWi lässt es aber nicht zu, dass ich negative Bestellungen und negative Eingangsrechnungen erstellen kann.
Wenn diese Funktion freigeschaltet werden würde, dann wäre das Problem schnell und unkompliziert gelöst, wenn es schon keine Funktion der Lieferantengutschrift gibt!

Den Lieferanten als Kunden anzulegen und hier die Ware zu berechnen, ist kaufmännisch totaler Blödsinn, da die Gutschrift steuerlich zu der Kreditorennnummer des Lieferanten gehört.
Außerdem kann man dann die Zahlungen nicht richtig zuordnen, wenn der Gutschriftsbetrag (als Warenlieferung an einen Debitor) mit einer Lieferantenrechnung (von einem Kreditor) bezahlt wird

Wie kann man das Problem lösen?

Ich würde das Problem ja selber beheben, aber die WaWi lässt leider keine negativen Bestellungen, sprich mit Minusmengen zu!

Das wäre die ganz einfache Lösung des Problems!!
 

Silke.H

Neues Mitglied
1. März 2023
2
0

Night

Aktives Mitglied
6. Dezember 2018
37
3
Hallo Hr. Dahlkamp

und wie setzte ich das in der Praxis um? Ich bin eine ganz neue Nutzerin und hatte gedacht, eben negativ Mengen bei Artikel-Gutschriften nimmt das Programm nicht...

Danke für die Hilfe...

Silke.H
Ich bin nicht Hr. Dahlkamp,
aber so wie angehängt sollte das gehen.

Einfach anstatt Menge -2 eingeben und er rechnet dann auch entsprechend richtig. Bei Zahlung setzen muss man dann Null € sagen, dann ist die Eingangsrechnung innerhalb der Wawi auch bezahlt. (falls man damit arbeitet)
 

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Silke.H

Neues Mitglied
1. März 2023
2
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Ich bin nicht Hr. Dahlkamp,
aber so wie angehängt sollte das gehen.

Einfach anstatt Menge -2 eingeben und er rechnet dann auch entsprechend richtig. Bei Zahlung setzen muss man dann Null € sagen, dann ist die Eingangsrechnung innerhalb der Wawi auch bezahlt. (falls man damit arbeitet)
Hallo Night :)
danke für die Rückmeldung von letzter Woche!
Wenn ich es so mache, wie oben von Ihnen geschrieben, habe ich zwar die Gutschrift bzw. negative Rechnung, aber der Bestand wird nicht angepasst... Oder muss ich irgendwo noch einen Haken setzen?

lieben Dank mal wieder

Silke.H
 

Nutritrade

Aktives Mitglied
9. Februar 2018
2
0
Die Menge ist das eine Problem, der Wert das Andere.
Wie verhält sich das auf den Lagerwert bzw. den durchschnittl. Einkaufspreis?
Ich konnte keine Berücksichtigung des Wertes in den Artikelposten finden, wenn eine negative Rechnung gebucht wird.
 
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