Neu Speichertort von Rechnungen festlegen und sogar Server nutzen

[gnarx]

Am besten unter Admin -> Benutzer/Rechte einen anlegen mit entsprechenden Namen wie Worker. Und dann mal schauen das du den Worker startest auch wenn der Rechner mal neu startet. Gibt dazu mehrere Anleitung: https://www.startpage.com/do/search

 

[Cobra45]

Guten Morgen,

zu diesem Thema habe ich auch eine Frage. Bisher haben wir die Rechnungen direkt beim Speichern auf meinem NAS Server abgelegt, hat auch wunderbar geklappt. Aufgrund der hohen Anzahl an Rechnungen und damit der Druck flüssiger läuft bin ich jetzt dazu übergegangen, die Rechnungen einmalig am 10. des folgemonats zu speichern.

Unter der Rechnungsvorlage unter Speichern habe ich den Pfad entfernt. Jetzt habe ich das Problem, dass er die Rechnungen auf den Desktop des TS Server s legt. Lösche ich den Pfad, ist der beim nächsten Neustart der Wawi wieder vorhanden. Lösche ich die Vorlage funktioniert der Rechnungsupload von Amazon nicht mehr.

Was mache ich falsch?

Grüße & Danke 🙂

 

[Rico Giesler]

Dann habt ihr scheinbar im Auslieferungsprozess noch die Erstellung des PDFs mit drin.

 

[Cobra45]

Guten Morgen,

danke für die Rückmeldung. Es läuft kein WF der eine PDF Rechnung erstellt. Mir geht es eher darum, wieso der Pfad immer wieder unter der Vorlage Rechnung speichern auftaucht?

Grüße

 

[gnarx]

Was möchtest du denn genau erreichen? Warum hast du den Pfad zun NAS entfernt?

 

[Rico Giesler]

Wenn ihr die Aufträge aus der Wawi heraus ausliefert, dann habt ihr ja den Auslieferungsprozess.
Dort könnt ihr die erweiterten Einstellungen mit öffnen lassen und schauen ob dort das Speichern der Rechnung mit angehakt ist.

 

[Cobra45]

Wenn ihr die Aufträge aus der Wawi heraus ausliefert, dann habt ihr ja den Auslieferungsprozess.
Dort könnt ihr die erweiterten Einstellungen mit öffnen lassen und schauen ob dort das Speichern der Rechnung mit angehakt ist.

Vielen Dank, es war der Haken unter den erweiterten Optionen. Manchmal ist es viel einfacher als man denkt.

Grüße

 

[Rico Giesler]

Gern.

 

[gnarx]

Biste wieder dabei? Würde mich freuen.

 

[Rico Giesler]

Biste wieder dabei? Würde mich freuen.

Wenn du damit meinst, ob ich wieder bei JTL arbeite, dann nein. 🙂
Bin weiterhin beim Servicepartner und da sehr glücklich.

 

[Wissenssammler]

Guten Morgen zusammen, ichhabe ein ähnliches Problem und komme einefach nicht auf die Lösung.
Da meine NAS am WE Altersschwäche angemeldet hat, habe ich kurzerhand alle Daten auf ein Lokales Laufwerk D verschoben mit exakt der gleichen Ordnerstruktur, so das ich mich nicht groß umstellen muss. Leider klappt seit dem nicht mehr das speichern von Rechnungen als PDF.

Diese sind immer unter dem Pfad gespeichert worden:
\\NAS-NAME\biketools24\Ausgangsrechnungen\
{{ Vorgang.Rechnungsnummer }}{{"_"}}{{Vorgang.Kunde.Kundennummer}}{{"_"}}{{ Vorgang.Kunde.Name}}.pdf

Der neue Pfad lautet:
D:\biketools24\Ausgangsrechnungen\
{{ Vorgang.Rechnungsnummer }}{{"_"}}{{Vorgang.Kunde.Kundennummer}}{{"_"}}{{ Vorgang.Kunde.Name}}.pdf

Ich habe echt schon alles probiert, ich finde meinen Fehler nicht, warum keine Rechnungen mehr gespeichert werden können, übersehe ich was oder habe ich irgendwo einen Fehler drinnen?

 

[Wissenssammler]

Problem ist gelöst, wie keine Ahnung, der Pfad ist identisch wie vorher:
Ich hatte folgendes ausprobiert:
{{D:\biketools24\Ausgangsrechnungen\}}{{ Vorgang.Rechnungsnummer }}{{"_"}}{{Vorgang.Kunde.Kundennummer}}{{"_"}}{{ Vorgang.Kunde.Name}}.pdf

Dann musste ich beim speichern den Speicherort nochmal in einem explorer auswählen, da ich das aber ja nicht jedes mal machen will habe ich dann nochmal wieder zurück auf den alten Pfad geändert:
D:\biketools24\Ausgangsrechnungen\{{ Vorgang.Rechnungsnummer }}{{"_"}}{{Vorgang.Kunde.Kundennummer}}{{"_"}}{{ Vorgang.Kunde.Name}}.pdf

Plötzlich tut die Wawi was sie soll.

Falls jemand eine Erklärung hat bin ich ganz Ohr, vielleicht finde ich ja dann raus was ich falsch gemacht habe.

 

[gnarx]

Die beiden Klammern vor dem D: und nach dem Ausgangsrechnungen\ das ist ja keine Variable.

 

[oRsst]

Hat jemand eine Idee wie die Rechnungen als Dateien mit "Rechnung XXXX.pdf" statt "Invoice XXXX.pdf" gespeichert werden?
Momentan steht bei mir C:\Kundenrechnungen\{{ Report.OperationId }}.pdf
Änderung von Report.OperationId auf Vorgang.Rechnungsnummer wird von WaWi nicht erkannt.

 

[gnarx]

 

[oRsst]

Den Anhang 103768 betrachten

Hey. Sorry, verstehe ich nicht ganz. Bei mir steht dort auch das, die Rechnungen bzw. die Dateien werden trotzdem als "Invoice..xxx.pdf" statt "Rechnung..xxx.pdf" gespeichert.
Es geht bei mir nicht um die Struktur des Dateinamens, sondern nur um das Wort "Invoice" -> "Rechnung". Ich brauche auf Deutsch, nicht auf Englisch, damit es an Lexi automatisch übertragen wird.

 

[mh1]

Hat jemand eine Idee wie die Rechnungen als Dateien mit "Rechnung XXXX.pdf" statt "Invoice XXXX.pdf" gespeichert werden?
Momentan steht bei mir C:\Kundenrechnungen\{{ Report.OperationId }}.pdf
Änderung von Report.OperationId auf Vorgang.Rechnungsnummer wird von WaWi nicht erkannt.

du warst doch schon ganz nah dran 😉
Die Variable für die Rechnungsnummer heißt halt nicht Vorgang.Rechnungsnummer sondern Report.InvoiceNumber.
Du müßtest also Rechnung {{ Report.InvoiceNumber }}.pdf eintragen.

 

[oRsst]

du warst doch schon ganz nah dran 😉
Die Variable für die Rechnungsnummer heißt halt nicht Vorgang.Rechnungsnummer sondern Report.InvoiceNumber.
Du müßtest also Rechnung {{ Report.InvoiceNumber }}.pdf eintragen.

Es hat funktioniert. Besten Dank! 🙂