Gelöst Zahlungsaufforderung bei Vorkasse? Womit?

[Nippon]

Hi!

Wie kann ich denn über JTL Wawi die Zahlungsaufforderung bei Vorkasse verschicken, wenn XTC nur eine Bestelleingangsbestätigung verschickt?

Bei "Allgemeine Nachrichten" kann leider nicht auf Bestell-Nr., Betrag etc.pp. zurück gegriffen werden. Als "Trick" nutze ich die Zahlungsbenachrichtigung, muss dafür aber eine Zahlung setzen (1 Cent Anzahlung), die aber im System stört und bei der Rechnung als erhaltene Zahlung mit Datum aufgeführt wird.

Wie macht ihr das bzw. wie geht es anders?

Mfg,

Nippon

 

[boaa-group]

AW: Zahlungsaufforderung bei Vorkasse? Womit?

Nachricht an Kunden -> Und manuell ergänzen. Habe es schon in nem anderen Thema angesprochen das es doch eigentlich sein sollte, wenn ich nen Auftrag markiert habe und auf "nachrich an kunden" klicke, das dann die Variablen für den Auftrag gehen sollten...

 

[D********t]

AW: Zahlungsaufforderung bei Vorkasse? Womit?

Hi!

Wie kann ich denn über JTL Wawi die Zahlungsaufforderung bei Vorkasse verschicken, wenn XTC nur eine Bestelleingangsbestätigung verschickt?

Bei "Allgemeine Nachrichten" kann leider nicht auf Bestell-Nr., Betrag etc.pp. zurück gegriffen werden. Als "Trick" nutze ich die Zahlungsbenachrichtigung, muss dafür aber eine Zahlung setzen (1 Cent Anzahlung), die aber im System stört und bei der Rechnung als erhaltene Zahlung mit Datum aufgeführt wird.

Wie macht ihr das bzw. wie geht es anders?

Mfg,

Nippon

Warum so schwierig, mach das doch per PDF-Auftragsversand. Legst Dir nen Standartext bei den PDF-Mailtexten unter "Auftrag" an, da gibts jetzt auch schöne Variablen. Das sieht dann in etwa so aus:

Sehr geehrter Herr Mustermann,

im Anhang dieser Mail finden sie Auftragsbestätigung für Ihre Bestellung Nr. 666 vom 6.6.6666 im PDF-Format. Bitte überweisen Sie die Gesamtsumme innerhalb von 6 Tagen auf folgendes Konto:

Texte + Variablen
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.

Ihre Bestellung wird verschickt, sobald...bla

Vielen Dank für Ihren Auftrag!

Mit freundlichen Grüßen,

Nippon


Widerufsbelehrung
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[Nippon]

AW: Zahlungsaufforderung bei Vorkasse? Womit?

Hi!

Extra einen Mail-Anhang (PDF) zu öffnen, um den Gesamtbetrag zu erfahren? Naja

Da stimme ich eher UST-Tuning zu. Übrigens: Wenn ich die Daten manuell ergänze und die Mail über Outlook verschicke, dann steht dort der Ursprungstext samt Fehlern (fehlende Werte etc.) drin!!!

Mfg,

Nippon

 

[D********t]

AW: Zahlungsaufforderung bei Vorkasse? Womit?

Warum nicht, das ist ein völlig normales Vorgehen, zumal der Kunde auch gleich noch eine komplette Übersicht über den Auftrag hat und diesen ggf. gleich drucken kann. Dann ergänz mal Deine Daten manuell und sieh zu, wie Du die (Tipp)Fehler wieder ausbügelst, die sich bei manuellen Sachen immer mal wieder wieder einschleichen...

 

[varioit]

AW: Zahlungsaufforderung bei Vorkasse? Womit?

Hallo!

Zu diesem Thema habe ich auch eine Software geschrieben, die automatische Zahlungserinnerungen per E-Mail versendet und den Status der Erinnerung in das Feld "Status" schreibt.

Bei Interesse könnt ihr mich gerne kontaktieren!

 

[Straßendealer]

AW: Zahlungsaufforderung bei Vorkasse? Womit?

Hallo,

ich möchte das doch sehr interessante Thema nochmals aufgreifen. Leider gibt es ja keine Möglichkeit eine Auftragsbestätigung direkt als E-Mail an den Kunden zu versenden, nachdem man über den Webshop-Abgleich die Bestellung auf Korrektheit überprüft hat.

Entsprechend habe ich mich des Vorschlags von Dunkewelt angenommen und einen PDF-E-Mail-Text erstellt, an den dann eine Auftragsbestätigung per PDF-Datei angehängt werden soll.

Will ich jetzt allerdings dem Kunden eine Nachricht schicken, dann kann ich keine Vorlage auswählen und bekomme nur das angehängte Fenster angezeigt.


Weiß da jemand Rat, um das ordentlich einstellen zu können?

 

[boaa-group]

AW: Zahlungsaufforderung bei Vorkasse? Womit?

Du hast wahrscheinlich den Text in die Vorlage für den Auftrag eingetragen, der steht allerdings nicht in der Form zur Verfügung sondern nur wenn einen Auftrag öffnest, hast Links unten die Auswahl "drucken, mail, fax" da den Hacken bei Mail machen und auf "Fertigstellen" bzw. "Schliessen" und schon wird die Mail mit dem PDF im Anhang an den Kunden übermittelt.

 

[Straßendealer]

AW: Zahlungsaufforderung bei Vorkasse? Womit?

Stimmt, das war es, habs probeweiser jetzt mal, so wie von dir angedacht, ausprobiert und da klappt es.

Danke!

 

[Dealux-GmbH]

AW: Zahlungsaufforderung bei Vorkasse? Womit?

Also gelöst?

 

[Straßendealer]

AW: Zahlungsaufforderung bei Vorkasse? Womit?

Ja, Problem gelöst. Allerdings finde ich die Lösung nicht ganz so schön, wie lediglich eine E-Mail als Auftragsbestätigung. Man denke nur mal an Empfänger - die kann es ja auch noch geben - ohne PDF-Leseprogramm oder aber an blockierte Anhänge.

Schöner wäre es wirklich, wenn ich rein aus dem Auftragsmenü eine Auftragsbestätigung versenden könnte, ohne dass ich einen Anhang bräuchte.