Beantwortet Manueller Worklfow Rechnung für Mahnung, wie den offenen Rechnungsbetrag bei Teilrechnung ausgeben?

[John]

Hallo,

wir nutzen einen manuellen Worklfow im Bereich Rechnungen, um nicht bezahlte Rechnungen manuell per eMail anzumahnen.
Dazu geben wir bisher {{ Vorgang.Auftrag.OffenerBetrag }} aus.

Dies gibt jedoch den falschen Betrag, wenn ein Auftrag nicht komplett geliefert werden konnte und eine Teilrechnung erstellt wurde.
Wie kann ich an den offenen Betrag der Teilrechnung kommen?
Etwas wie Vorgang.OffenerBetrag gibt es nicht.

John

 

[3d-printerstore.ch]

Würde mich auch interessieren, da wir einen Wokflow für Zahlungserinnerungen haben und der Wokflow immer alle Rechnungen des AUftrags verschickt, auch wenn eine Teilrechnung schon bezahlt ist.

 

[Björn Ponsen]

Guten morgen,

in welchem Objekt befindet ihr euch?

Ich habe jetzt mal unter Rechnungen geschaut und hier gibt es die Variable {{ Vorgang.Auftrag.OffenerBetrag }}. Diese gibt mir den offenen Betrag der Rechnung aus.
Wieso stimmt dieser Betrag bei euch nicht bzw. was fehlt in der Ausgabe bei dieser Variablen?

 

[3d-printerstore.ch]

Du meinst also, dass es so funktionieren sollte und das nur die noch offene Teilrechnung verschickt wird und nicht alle Teilrechnungen?

 

[Björn Ponsen]

Guten Morgen,

Teilrechnungen werden natürlich nicht abgedeckt. Aber über Dotliquid könnt ihr Aufträge / Rechnungen prüfen, die z.B. erst zu 25% bezahlt sind o.ä.
Ggf. gibt es einen SP der euch hier ein DotLiquid machen kann. Bzw. müsst ihr nur auf Vorgang.Zahlungen.AnzahlZahlungen > 1 prüfen, dann wären Teilzahlungen raus.

 

[3d-printerstore.ch]

Guten Morgen,

Teilrechnungen werden natürlich nicht abgedeckt. Aber über Dotliquid könnt ihr Aufträge / Rechnungen prüfen, die z.B. erst zu 25% bezahlt sind o.ä.
Ggf. gibt es einen SP der euch hier ein DotLiquid machen kann. Bzw. müsst ihr nur auf Vorgang.Zahlungen.AnzahlZahlungen > 1 prüfen, dann wären Teilzahlungen raus.

Guten Morgen

Ist meine Annahme dann korrekt, dass wenn ich die unbezahlte Teilrechnung als Zahlungserinnerung schicken möchte, die Bedingung "kleiner als 1" definieren muss?
Es gäbe auch einfach die Bedingung Rechnungen\AnzahlZahlungen "Kleiner als 1"



Gruss
Ralph

 

[Björn Ponsen]

Wie bereits beschrieben würde ich hier die AnzahlZahlungen als Variable nutzen. Kleiner als wäre in dem Fall dann das keine Anzahlung Existiert.

 

[3d-printerstore.ch]

Sorry, aber ich glaube ich stehe hier auf dem Schlauch

Wenn doch die Bedingung "Vorgang.Zahlungen.AnzahlZahlungen > 1" sein soll, also Zahlungen grösser als 1, dann wird doch die Rechnung beachtet, die schon bezahlt wurde und dann würde ich doch keine Zahlungserinnerung benötigen?

Wir würden einfach gerne eine Zahlungserinnerung der Rechnung per Mail und mit dem PDF schicken, die noch nicht bezahlt wurde.

 

[Björn Ponsen]

Sorry, aber ich glaube ich stehe hier auf dem Schlauch

Wenn doch die Bedingung "Vorgang.Zahlungen.AnzahlZahlungen > 1" sein soll, also Zahlungen grösser als 1, dann wird doch die Rechnung beachtet, die schon bezahlt wurde und dann würde ich doch keine Zahlungserinnerung benötigen?

Wir würden einfach gerne eine Zahlungserinnerung der Rechnung per Mail und mit dem PDF schicken, die noch nicht bezahlt wurde.

Guten morgen,

genau daher macht ihr die AnzahlZahlungen kleiner als 1.

 

[3d-printerstore.ch]

Guten morgen,

genau daher macht ihr die AnzahlZahlungen kleiner als 1.

🤦🏻‍♂️ Groschen ist gefallen - Danke dir!!

 

[3d-printerstore.ch]

🤦🏻‍♂️ Groschen ist gefallen - Danke dir!!

Kleines Update dazu - auch mit der "richtigen" Bedingung, werden bei einem Auftrag mit zwei Teilrechnungen bei einer Zahlungserinnerung immer zwei Mails mit beiden PDF Rechnungen verschickt, egal ob bezahlt oder nicht.

 

[frankell]

Kleines Update dazu - auch mit der "richtigen" Bedingung, werden bei einem Auftrag mit zwei Teilrechnungen bei einer Zahlungserinnerung immer zwei Mails mit beiden PDF Rechnungen verschickt, egal ob bezahlt oder nicht.

Hallo @3d-printerstore.ch,

ausgehend von Deinem Screenshot liegt das daran, dass Dein Bezugsobjekt der Auftrag ist und nicht die Rechnung. Wenn Du das ändern würdest, gäbe es die Zahlungserinnerung auch nur für die jeweilige Rechnung.