x-Rechnung und Zugferd

[Verkäuferlein]

Sorry, wir wissen nicht woher diese Infos stammen, wir finden dazu keine Info.

JTL, StB und Anwalt hat uns das bestätigt, es ist lediglich der Empfang vorgeschrieben?!

Es kann also niemand vorschreiben als AEB, wir haben hierzu auch keine einzige Email erhalten von Kunden.

siehe hier Punkt 11

https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/FAQ/e-rechnung.html

Da und in Punkt 2 und Punkt 4 steht aber eben genau das.

Knapp zusammengefasst:
- Ab 01.01.2025 E-Rechnungspflicht bei B2B über 250 Euro (Ausnahme: Papierrechnung möglich oder individuelle Vereinbarung).
- Ab 01.01.2025 PDF-Rechnung = Sonstige(s) Rechnung(sformat), keine elektronische Rechnung mehr, nur gültig bei Zustimmung des Empfängers.

Steht in den bisherigen Einkaufsbedingungen eines B2B-Kunden, dass die elektronische Rechnungsstellung (per e-Mail) vereinbart ist und Papierrechnungen abgelehnt werden, hat die Rechnungsstellung aus meiner Sicht somit als E-Rechnung (X-Rechnung oder ZUGFeRD) zu erfolgen oder es muss eine individuelle Vereinbarung über das Format getroffen werden.

Das Gleiche Prinzip sollte gelten, wenn man selber in den AGB/Verträgen/Liefervereinbarungen die elektronische Rechnungsstellung an seine Kunden vereinbart hat, dann ist eine einfache PDF-Datei ab 01.01.2025 meiner Interpretation nach (im B2B-Bereich ab 250 Euro) nicht mehr ausreichend.

 

[css-umsetzung]

Da und in Punkt 2 und Punkt 4 steht aber eben genau das.

Ja aber das sind die Punkte vor Punkt 11 der das ganze, was vorher geschrieben wurde wieder aufweicht.

Da steht auch ganz klar:
Erst nach Ablauf dieser Übergangsfristen ist bei Umsätzen zwischen inländischen Unternehmen die Verwendung einer E‑Rechnung tatsächlich verpflichtend.

 

[Verkäuferlein]

Ja aber das sind die Punkte vor Punkt 11 der das ganze, was vorher geschrieben wurde wieder aufweicht.

Da steht auch ganz klar:
Erst nach Ablauf dieser Übergangsfristen ist bei Umsätzen zwischen inländischen Unternehmen die Verwendung einer E‑Rechnung tatsächlich verpflichtend.

Diese Aufweichungen habe ich ja auch beschrieben.

Nur zum 01.01.2025 ändert sich - ohne Übergangsfrist - der Status einer PDF-Rechnung (von elektronischer Rechnung(sstellung) zu sonstige Rechnung), wenn man dann mit seinen B2B-Kunden die elektronische Rechnungsstellung (z.B. per Mail) vereinbart hat, bleibt dann nur noch die X-Rechnung oder ZUGFeRD als zulässiges Format. Man hat sich also quasi selber diese Pflicht zum 01.01.2025 (ob gewollt oder ungewollt) auferlegt bzw. auferlegen lassen, wenn man entsprechende Einkaufsbedingungen akzeptiert hat.

Ab dem 1. Januar 2025 liegt eine E‑Rechnung nur noch dann vor, wenn die Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird und eine elektronische Verarbeitung ermöglicht. Beispielsweise ein einfaches PDF‑Dokument fällt dann nicht mehr unter diese Definition, da es kein strukturiertes Format hat.


Rechnungen, die die Voraussetzungen für eine E‑Rechnung nicht erfüllen, fallen ab dem 1. Januar 2025 unter die Bezeichnung „sonstige Rechnung“. Insbesondere Rechnungen auf Papier oder in einem unstrukturierten elektronischen Format (z. B. einfaches PDF‑Dokument) stellen eine sonstige Rechnung dar.

 

[css-umsetzung]

Diese Aufweichungen habe ich ja auch beschrieben.

Nur zum 01.01.2025 ändert sich - ohne Übergangsfrist - der Status einer PDF-Rechnung (von elektronischer Rechnung(sstellung) zu sonstige Rechnung), wenn man dann mit seinen B2B-Kunden die elektronische Rechnungsstellung (z.B. per Mail) vereinbart hat, bleibt dann nur noch die X-Rechnung oder ZUGFeRD als zulässiges Format. Man hat sich also quasi selber diese Pflicht zum 01.01.2025 (ob gewollt oder ungewollt) auferlegt bzw. auferlegen lassen, wenn man entsprechende Einkaufsbedingungen akzeptiert hat.

Ja genau, ein PDF ist keine E-Rechnung, das ist eine sonstige Rechnung und was sagt Punkt 11?

Dabei kann eine Papierrechnung immer verwendet werden. Eine sonstige Rechnung in einem anderen elektronischen Format als eine E‑Rechnung (z. B. E-Mail mit einer PDF‑Datei) kann – wie bisher – nur verwendet werden, wenn der Empfänger diesem Format zustimmt. Hintergrund ist, dass dem Empfänger nicht zugemutet werden kann, ein ihm gänzlich unbekanntes elektronisches Format zu akzeptieren.

Wenn der Kunde also sagt er weiß nicht was ein PDF ist, dann schicke ich ihm die Rechnung in Papierform zu.

 

[wawi-dl]

Eine gesetzliche Pflicht gibt es noch nicht, ich denke darüber sind wir uns im klaren.

Wenn man sich natürlich "verpflichten" lässt per AEB, dann muss man eben dafür gerade stehen.
Nochmal, uns ist kein einziger Kunde (einige 100k) oder einer von 70 Lieferanten bekannt, die das vorschreiben ... wir sind daher froh drüber.

Man sollte daher für den Fall der Fälle etwas parat legen und eine XRechnung auf Wunsch senden, ansonsten abwarten bis JTL alles fertig und sauber hat.