Wie optimal mit Gutscheinen arbeiten?

[stewi12]

Hallo zusammen,

zur Arbeit mit Gutscheinen in der Wawi habe ich Fragen. Zwei Fälle kommen vor:
1. Gutscheine als Rabatt
2. Gutscheine auf bereist bezahlte Leisungen (z. B. Kunde hat für zwei Bestellungen zwei mal Porto bezahlt, ich lege die Sendungen zusammen und erstatte die Überzahlung per Gutschein)

• Wie werden die Gutscheine in der Buchhaltung gebucht?
• Ist es richtig, dass die Ameise im Rechnungsexport den Gutscheinbetrag nicht mit exportiert?
• Gibt es igendwo in der Wawi die Möglichkeit, sich alle ausgegebenen Gutscheine anzeigen zu lassen?

Vielen Dank für eure Antworten!

Gruß

Stefan

 

[stewi12]

AW: Wie optimal mit Gutscheinen arbeiten?

Nach meinen bisherigen Recherchen macht es buchhalterisch einen Unterschied, ob ein Gutschein verkauft (Wertgutschein mit Betragsnennung über irgendeine Art der Leistung oder Warengutschein über konkrete Art der Leistung) oder verschenkt (Rabattgutschein für Anspruch auf Preisermäßigung) wird.

Der Verkauf eines Wertgutscheins mit Betragsnennung wird wie der Tausch eines Zahlungsmittels (Kasse oder Bank) in ein anderes (Gutschein) behandelt. Da der Kunde eine Forderung gegen das ausstellende Unternehmen erwirbt (und evtl. weiterverschenkt) muss für den verkauften Gutschein ein entspr. Passivposten gebildet werden (z. B. Sonst. Verbindlichkeit). Da es sich nach Ansicht der Experten noch nicht um eine Lieferung oder sonstige Leistung handelt (Leistungsaustausch), darf in der Rechnung/Quittung auch keine Umsatzsteuer ausgewiesen werden. Erst bei Einlösung wird eine ordentliche Rechnung mit ausgewiesen Umsatzsteuer geschrieben und der Passivposten aufgelöst.

Anders beim Warengutschein über eine konkrete Art der Leistung: Hier ist die Umsatzsteuer direkt in der Rechnung über den Gutscheinverkauf auszuweisen und evtl. - z. B. bei der Einlösung zu einem geänderten Betrag - zu berichtigen.

Bei der Ausgabe von einem Rabattgutschein darf nichts gebucht werden. Die Enlösung mindert den Rechnungsbetrag.

Insofern halte ich es bis auf den (sehr speziellen) Fall Warengutschein für nicht korrekt, dass die Ameise solche Rechnungen ohne Abzug des Gutscheinwerts exportiert. Diese Posten müssen manuell korrigiert werden.

Gruß

Stefan