Hallo,
ich beschäftige mich nebenberuflich mit Gerätereparatur und bin derzeit auf der Suche nach einem geeigneten Wawi- und Verwaltungssystem für mich.
Mein Problem ist der Spagat zwischen Lagerverwaltung und "Handwerkerbetrieb". So gut wie alles was ich bis jetzt an ergoogelten Systemen getestet habe, ist schon wieder im Datenschredder gelandet. Entweder man kann in den Rechnungen keine Freipositionen eingeben oder in der Lagerverwaltung kann man Artikeln keine Lieferanten zuordnen.
Euer System finde ich aber echt prima, nur so 100pro glücklich werde ich damit noch nicht. Ist eben mehr auf Webshops ausgerichtet. Ich schreibe jetzt einfach mal meine Wünsche und Ideen auf und schau mal was ihr dazu sagt. Bitte nicht als Meckern auffasssen.
Installiert habe ich 0.9.9.651a unter XP SP3
Artikelverwaltung:
die Möglichkeit zum Artikel gehörende Dokumente/pdf's anzuhängen (Datenblätter, Zertifikate, Zeichnungen etc), die zb per Doppelklick mit der im OS verknüpften Anwendung zu öffnen geht.
Rechnungen:
Teilrechnung/Sammelrechnung erstellen:
Ein Kunde xy bestellt mit einer Bestellung aus seinem System eine Leistung/Artikel bei mir. In den Auftrag in meinem System muß seine Bestellnummer eintragbar sein. Auf meiner Rechnung sollte dann zusätzlich zur LS-Nr/Datum seine Bestellnummer stehen ("Ihre BE Nr.: YXZ".)
Das ist bei Einzelaufträgen mit "Sonstiges" oder "Anmerkung" machbar.
Das Problem taucht bei einer Sammelrechnung auf. Ich habe Kunden für die ich Quartalsrechnungen erstelle bzw Kunden die innerhalb kurzer Zeit (2-4Wochen) ca 4-8 Kleinbeträge "generieren". Diese fasse ich derzeit händisch zu einer Sammelrechnung zusammen.
Unter einer Zeile mit LS-Nr, LS-Datum, BE-Nr stehen die zugehörigen Artikel. Dann die nächste Zeile LS-Nr... der nächste Artikelblock .. und zum Schluß der Gesamtbetrag.
Probiert habe ich fogendes:
Missbrauche ich jeweils die erste Artikelposition als Komentarzeile und füge dann mehrere Aufträge zusammen, werden alle Positionen neu sortiert und die Zuordnung "Komentarzeile" zum "Artikelblock" geht verloren.
Mein Vorschlag:
- Im Auftrag 5 Freifelder generieren. Unter "Einstellungen" kann man diesen Feldern benutzerdefinierte Namen geben,zb "BestellNr"
- neuen Button "Sammelrechnung" einfügen der ähnlich funktioniert wie "Zusammenführen" aber keine Positionen sortiert, alle Positionen der markierten Aufträge von oben nach unten abarbeitet. Zwischen den einzelnen Aufträgen sollte eine vom Anwender konfigurierbare Komentarzeile eingefügt werden.
(vielleicht ähnlich wie die Listenansicht oder "Wir lieferten mit" + <Feld LS-Nr> +" vom " <Feld LS-Datum> " Ihre Bestellung....)
Die Teilrechnung im Prinzip dann ähnlich.
Allgemein:
Es hat bestimmt seinen Sinn, aber ich finde egal wo ich was Drucken möchte, müsste der Dialog immer die Auswahl "Vorschau, pdf,email..." anbieten. In der Auftragsliste geht das mit "Auswahl drucken" "LS drucken" bei Rechnung zB gibt aber lediglich "Rechnung erstellen", die Packlisten werden scheinbar auch direkt gedruckt.
mfg Thomas
ich beschäftige mich nebenberuflich mit Gerätereparatur und bin derzeit auf der Suche nach einem geeigneten Wawi- und Verwaltungssystem für mich.
Mein Problem ist der Spagat zwischen Lagerverwaltung und "Handwerkerbetrieb". So gut wie alles was ich bis jetzt an ergoogelten Systemen getestet habe, ist schon wieder im Datenschredder gelandet. Entweder man kann in den Rechnungen keine Freipositionen eingeben oder in der Lagerverwaltung kann man Artikeln keine Lieferanten zuordnen.
Euer System finde ich aber echt prima, nur so 100pro glücklich werde ich damit noch nicht. Ist eben mehr auf Webshops ausgerichtet. Ich schreibe jetzt einfach mal meine Wünsche und Ideen auf und schau mal was ihr dazu sagt. Bitte nicht als Meckern auffasssen.
Installiert habe ich 0.9.9.651a unter XP SP3
Artikelverwaltung:
die Möglichkeit zum Artikel gehörende Dokumente/pdf's anzuhängen (Datenblätter, Zertifikate, Zeichnungen etc), die zb per Doppelklick mit der im OS verknüpften Anwendung zu öffnen geht.
Rechnungen:
Teilrechnung/Sammelrechnung erstellen:
Ein Kunde xy bestellt mit einer Bestellung aus seinem System eine Leistung/Artikel bei mir. In den Auftrag in meinem System muß seine Bestellnummer eintragbar sein. Auf meiner Rechnung sollte dann zusätzlich zur LS-Nr/Datum seine Bestellnummer stehen ("Ihre BE Nr.: YXZ".)
Das ist bei Einzelaufträgen mit "Sonstiges" oder "Anmerkung" machbar.
Das Problem taucht bei einer Sammelrechnung auf. Ich habe Kunden für die ich Quartalsrechnungen erstelle bzw Kunden die innerhalb kurzer Zeit (2-4Wochen) ca 4-8 Kleinbeträge "generieren". Diese fasse ich derzeit händisch zu einer Sammelrechnung zusammen.
Unter einer Zeile mit LS-Nr, LS-Datum, BE-Nr stehen die zugehörigen Artikel. Dann die nächste Zeile LS-Nr... der nächste Artikelblock .. und zum Schluß der Gesamtbetrag.
Probiert habe ich fogendes:
Missbrauche ich jeweils die erste Artikelposition als Komentarzeile und füge dann mehrere Aufträge zusammen, werden alle Positionen neu sortiert und die Zuordnung "Komentarzeile" zum "Artikelblock" geht verloren.
Mein Vorschlag:
- Im Auftrag 5 Freifelder generieren. Unter "Einstellungen" kann man diesen Feldern benutzerdefinierte Namen geben,zb "BestellNr"
- neuen Button "Sammelrechnung" einfügen der ähnlich funktioniert wie "Zusammenführen" aber keine Positionen sortiert, alle Positionen der markierten Aufträge von oben nach unten abarbeitet. Zwischen den einzelnen Aufträgen sollte eine vom Anwender konfigurierbare Komentarzeile eingefügt werden.
(vielleicht ähnlich wie die Listenansicht oder "Wir lieferten mit" + <Feld LS-Nr> +" vom " <Feld LS-Datum> " Ihre Bestellung....)
Die Teilrechnung im Prinzip dann ähnlich.
Allgemein:
Es hat bestimmt seinen Sinn, aber ich finde egal wo ich was Drucken möchte, müsste der Dialog immer die Auswahl "Vorschau, pdf,email..." anbieten. In der Auftragsliste geht das mit "Auswahl drucken" "LS drucken" bei Rechnung zB gibt aber lediglich "Rechnung erstellen", die Packlisten werden scheinbar auch direkt gedruckt.
mfg Thomas