Neu Rechnungen verschicken ohne Zahlung

[mnbp97]

Hallo,

ich bin ein bisschen am verzweifeln.
Ich habe einerseits einen Onlineshop in dem Ersatzteile verkauft werden.
Andererseits möchte ich Service beim Kunden bieten also vor Ort und Lokal bei mir.

Bsp. Ich fahre zum Kunden und bringe Ihm ein Gerät und installiere es bei Ihm.
Wenn ich eine Rechnung stelle ist es eine Entwurf Rechnung mit dem Rechnungstext (Verwendungszweck für Überweisung etc.)

Wenn ich die Rechnung Festschreibe verschwindet mein Rechnungstext.

Ich möchte dem Kunde eine Rechnung schreiben damit er es überweisen kann und erst nachdem das Geld eingegangen ist möchte ich die Zahlung als bezahlt markieren und an Lexoffice übertragen.
Ich kann dem Kunden ja nicht Entwurf Rechnungen schicken damit er den Betrag überweist denn auf dem Entwurf steht ja noch keine Rechnungsnummer.

Hoffe mir kann jemand weiterhelfen

 

[Javi]

Hi,
dann müsstest du eine Zahlungsart „Kauf auf Rechnung“ anlegen und den Liefervorzahlungseingang aktivieren.

 

[ple]

Ich schicke eigentlich nur noch Aufträge raus, wo qr Code usw drin ist. Wenn dann bezahlt wird, dann geht die Rechnung raus. Oft kommen noch ein paar Änderungen rein und ich will nicht ständig Rechnungen stornieren und neu ausstellen.
Bei eBay usw. Ist es was anderes, weil die direkt bezahlt sind.
Nur mal so eine Idee.

 

[sjk]

Welche Anzeigebedingungen sind denn in deiner Rechnungsvorlage für den Rechnungstext hinterlegt? Eigentlich sollten die von der Zahlungsart und dem Zahlstatus gesteuert werden. Nicht davon, ob die Rechnung festgeschrieben ist oder nicht.

Ich möchte dem Kunde eine Rechnung schreiben damit er es überweisen kann und erst nachdem das Geld eingegangen ist möchte ich die Zahlung als bezahlt markieren und an Lexoffice übertragen.
Ich kann dem Kunden ja nicht Entwurf Rechnungen schicken damit er den Betrag überweist denn auf dem Entwurf steht ja noch keine Rechnungsnummer.

Was genau meinst du mit "als bezahlt" markieren. So wie du das hier formulierst versteh ich, dass du festschreiben = als bezahlt markieren meinst. Aber die Rechnung erstellen (festschreiben) und eine Zahlung setzen sind ja getrennte Vorgänge, auch in der Buchhaltung.