Rechnung mit oder ohne ZUGFeRD XML speichern

[macler]

Hallo zusammen,
mit dem Update auf die 1.11.xxx dachte ich, man könnte endlich ZUGFeRD konforme Rechnungen erstellen und speichern.
Jetzt lese ich, dass das nur über den Mailvorgang geht????
Schon mal versucht an eine öffentliche Plattform für den Rechnungseingang etwas zu mailen?
Dort soll die ZUGFeRD Datei hochgeladen werden.
Also bitte schafft die einfache Möglichkeit, eine ZUGFeRD Datei solo zu speichern, oder zusammen mit der dazugehörigen PDF-Rechnung zu speichern.
Denn oft genug muss es sein, dass ZUGFeRD-Rechnungen aus z.B. Outllok verschickt oder hochgeladen werden müssen.

 

[DavidPM]

Hallo zusammen,

falls Ihr kurzfristig eine ZUGFeRD-Datei zum Upload in Portale braucht (und JTL sie gerade nur “im Mailvorgang” sauber erzeugt), hier ein pragmatischer Workaround:

Ihr könnt Eure bestehende Rechnungs-PDF (die Ihr ohnehin hochladen wollt) in E Rechnungs Studio hochladen und daraus eine ZUGFeRD-PDF mit eingebetteter XML erzeugen und herunterladen.
Zusätzlich bekommt Ihr eine Validierung und verständliche Hinweise, falls Pflichtfelder fehlen oder etwas nicht passt.

Link:
https://e-rechnungs-studio.de/de

Transparenz: Ich arbeite am Tool (Casserus UG).
Wenn Ihr ein konkretes Portal habt, das Dateien ablehnt, sagt gern kurz, welche Fehlermeldung kommt (ohne sensible Daten), dann kann ich prüfen, ob wir die typischen Stolpersteine besser abfangen.

Hinweis: Bitte keine echten Kundendaten posten. Zum Testen am besten eine anonymisierte Beispielrechnung verwenden.

 

[tobiasgraeber]

@macler Wenn du ZUGFeRD eingerichtet hast (XML) und in deiner normalen (PDF) Rechnung (Speichern) eine NEUE Vorlage (2.0, keine "(Veraltete)") nutzt, dann wird, beim speichern, auch ein PDF inklisive Anlage (XML) = ZUGFeRD erstellt - und nicht nur beim Mailversand. Ich vermute daher du nutzt noch eine alte Vorlage beim Speichern? Probier mal die neu zu erstellen und dann eine neue Rechnung zu schreiben (z.B. via Erweitert -> Speichern), die sollte dann korrekt sein.

 

[Heurus]

Kann ich nur bestätigen, beim Speichern wird die XML automatisch mit erstellt.

 

[macler]

Ich bin begeistert. Warum schreibt das JTL so nicht in seine Doku??? Egal.
Das ich eine Rechnungsvorlage eines Dienstleisters benutzt, muss ich diese auf die 2.0 anpassen lassen?
Ich habe bei meinen Kunden ein eigenes Feld Leitweg-ID erstellt für deren LeitwegID.
Wir diese im XML übernommen?
Beim Testen der Rechnung durch die WAWI kommen anhängende Fehler.
Kann mir da jemand sagen, wie ich die beiden Fehler weg bekomme?