Hallo zusammen,
wir haben im Betrieb in letzter Zeit folgendes Szenario:
Unsere Geschäftskunden wünschen sich immer häufiger, dass wir Rechnungen automatisiert an ihre Rechnungspostfächer schicken (rechnung@xyz.de, invoice@xyz.de, etc...), damit deren Buchhaltung sie effizient verarbeiten kann. Verständlicherweise möchten sie nicht, dass dorthin auch Bestellbestätigungen, Auftragsbestätigungen, etc... hin gesendet werden - Dafür sollen wir deren eigene Mail-Adressen verwenden (z. B. einkauf@xyz.de). Daher funktioniert es nicht wirklich, einfach das Rechnungspostfach als Mail-Adresse des Kunden einzutragen.
Bis jetzt verschicken wir Rechnungen per Workflow automatisiert an die in den Kundenstammdaten hinterlegte E-Mail-Adresse (vorerst noch einfache PDFs, am Pferdchen arbeiten wir noch
).
Habt ihr dasselbe Problem? Oder vielleicht eine Lösung gefunden, wie verschiedene Dokumente automatisiert an verschiedene Mail-Adressen im Kunden-Unternehmen geschickt werden können?
Bin dankbar für Ideen und Erfahrungen
Grüße
Paperwork
wir haben im Betrieb in letzter Zeit folgendes Szenario:
Unsere Geschäftskunden wünschen sich immer häufiger, dass wir Rechnungen automatisiert an ihre Rechnungspostfächer schicken (rechnung@xyz.de, invoice@xyz.de, etc...), damit deren Buchhaltung sie effizient verarbeiten kann. Verständlicherweise möchten sie nicht, dass dorthin auch Bestellbestätigungen, Auftragsbestätigungen, etc... hin gesendet werden - Dafür sollen wir deren eigene Mail-Adressen verwenden (z. B. einkauf@xyz.de). Daher funktioniert es nicht wirklich, einfach das Rechnungspostfach als Mail-Adresse des Kunden einzutragen.
Bis jetzt verschicken wir Rechnungen per Workflow automatisiert an die in den Kundenstammdaten hinterlegte E-Mail-Adresse (vorerst noch einfache PDFs, am Pferdchen arbeiten wir noch
).Habt ihr dasselbe Problem? Oder vielleicht eine Lösung gefunden, wie verschiedene Dokumente automatisiert an verschiedene Mail-Adressen im Kunden-Unternehmen geschickt werden können?
Bin dankbar für Ideen und Erfahrungen
Grüße
Paperwork