Permanente / Laufende Inventur ohne Lagerplatz und ohne WMS mobil

[Uli - Mawi]

Hallo zusammen,
in der Vergangenheit haben wir immer zum Jahresende hin die Inventur gemacht, nachdem die Lagerbestände jedoch nahezu stets korrekt waren, würden wir zukünftig gerne diese Lagerschließung von 2 Zähltagen vermeiden und daher eine laufende Inventur machen. Leider kennen wir uns diesbezüglich aber so gar nicht aus. Wir haben kein so großes Lager (besteht allerdings aus einer großen Scheune, einem Nebengebäude und einem Packlager im Keller) und haben daher auch keine speziellen Lagerplätze, alle Buchungen laufen ausschließlich über „Standardlager“. Wir sind nur zu Zweit im Lager und jeder weiß auswendig, wo welche Artikel sind. Die Artikel werden je nach Bedarf oder Platz einfach mal im Regal hin und hergeschoben, oder in ein anderes Regal geräumt und der Keller nach Bedarf mit Ware von den anderen Lägern aufgefüllt, ohne etwas umzubuchen. Auch Wareneingänge werden am PC über WMS eingebucht und anschließend geschaut, wo es eingeräumt werden kann. Wir haben auch kein WMS mobil, sondern packen die Aufträge am PC über JTL-WMS. Funktioniert unter diesen Voraussetzungen eine laufende Inventur überhaupt und falls ja, wie wäre die Vorgehensweise? Für verständliche Erklärungen wäre ich jedem hier sehr sehr dankbar.
Mit freundlichen Grüßen
Ulrike

 

[sjk]

Würde ich von abraten. Das Standardlager hat dafür keinen ordentlichen Prozess, zumindest für die periodische Zählung einzelner Lagerplätze oder Produkte. Da holt man sich nur Fehler – und meiner Meinung nach auch mehr Aufwand – ins Haus, und das bei einem steuerlichen Thema.

Die Permanente Inventur lässt sich aber auch so gestalten, dass man beispielsweise je Produktkategorie / Lagerbereich / Artikelnummerbereich über das Jahr verteilt zählt. Die Inventurliste aus der Wawi kann man nämlich Filtern: https://guide.jtl-software.com/jtl-wawi/lager/inventur-durchfuehren/
Wie genau hängt von eurer Lagerstruktur ab. Aber so könntet ihr die zwei Tage Inventur in einige versandfreie Nachmittage splitten.

Wichtig ist, dass jeder Lagerplatz mindestens 1x pro Jahr gezählt wird. Klärt das deshalb unbedingt auch mit Steuerberater ab, ob euer Inventurplan gut genug dokumentiert und wasserdicht wäre.

Alternativ den Prozess verbessern: https://evolution-media.de/inventur-im-jtl-wawi-standardlager/index.html
Günstig, geht mit jedem Smartphone und dürfte deutlich schneller sein als Papierlisten.

 

[Uli - Mawi]

Würde ich von abraten. Das Standardlager hat dafür keinen ordentlichen Prozess, zumindest für die periodische Zählung einzelner Lagerplätze oder Produkte. Da holt man sich nur Fehler – und meiner Meinung nach auch mehr Aufwand – ins Haus, und das bei einem steuerlichen Thema.

Die Permanente Inventur lässt sich aber auch so gestalten, dass man beispielsweise je Produktkategorie / Lagerbereich / Artikelnummerbereich über das Jahr verteilt zählt. Die Inventurliste aus der Wawi kann man nämlich Filtern: https://guide.jtl-software.com/jtl-wawi/lager/inventur-durchfuehren/
Wie genau hängt von eurer Lagerstruktur ab. Aber so könntet ihr die zwei Tage Inventur in einige versandfreie Nachmittage splitten.

Wichtig ist, dass jeder Lagerplatz mindestens 1x pro Jahr gezählt wird. Klärt das deshalb unbedingt auch mit Steuerberater ab, ob euer Inventurplan gut genug dokumentiert und wasserdicht wäre.

Alternativ den Prozess verbessern: https://evolution-media.de/inventur-im-jtl-wawi-standardlager/index.html
Günstig, geht mit jedem Smartphone und dürfte deutlich schneller sein als Papierlisten.

Vielen lieben Dank für die ausführliche Erklärung. Die Inventur zu splitten klingt gut. Ich werde das mit unserem Chef besprechen, damit der das ggf. auch mit dem Steuerberater abklären kann. Vielen Dank für Ihre Mühe und noch einen schönen Abend.