Inaktiv Rechnung schicken wenn versendet >richtige Rechnungsvorlage wählen?

Roelli

Gut bekanntes Mitglied
16. August 2016
154
15
Hallo.

Ich habe einen Workflow gemacht "Lieferscheine\Lieferscheine\enthält\Lieferscheine\enthält}Versendet" GLEICH WAHR.
(klingt irgendwie komisch) :)

Und dann Ausgabeobjekt: Lieferscheine\Auftrag\Zahlungen\Rechnung}-Ausgabobjekt-
Ausgabemodus: Mailen
Vorlagenset: Rechnung

Da wird aber nicht die Rechnung verschickt die ich selber ersellt habe, sondern scheinbar die Standard-Rechnung.

Wie kan ich MEINE Vorlage auswählen?

Danke!
Roelli.
 

Roelli

Gut bekanntes Mitglied
16. August 2016
154
15
Boah super! Ich glaube jetzt klappts. (muss gleich mal ein Paket verschicken um zu checken ob's geht)

Ich hatte ja schon eigene Rechnungsvorlagen (deutsch/englisch) gemacht... aber ich glaube mein Problem war:
Unter "MAILEN" war halt die Standardrechnung. Ich habe beide Rechnungen exportiert und in "MAILEN" wieder importiert.
(gut, da kam zuerst das eine Rechnung nicht verwendet wird, was falsch wäre... aber 1x schliessen und wieder öffnen... jetzt steht dort "Status: In Ordnung)

Bin total gespant.

D A N K E !!!
 
  • Gefällt mir
Reaktionen: trennscheibenwelt

Roelli

Gut bekanntes Mitglied
16. August 2016
154
15
YEAH! Die email KOMMT! Genial.

Allerdings kommt die email jetzt auch direkt 3x!?
(3x zum Kunden und 3x zu mir)

Zufällig hat der Kunde auch 3 Positionen bestellt, liegt aber nicht zufällig daran?
 

trennscheibenwelt

Sehr aktives Mitglied
17. März 2017
1.029
221
Herne
Hallo @Roelli,

Hier müsstest du uns mal niederschreiben wie dein Arbeitsablauf aussieht.
Vom erstellen des auftrags bis zum versand.
Dann kann ich dir sagen welchen schritt du zuviel machst.
Ich glaube du versendest sie versehentlich Zweimal zuviel.
An den Positionen liegt es auf keinen fall.

Ich z.B. lasse Rechnungen nur dann erstellen und per mail versenden sobald ich meinen Auftrag ausliefere über die WAWI.

Noch ein Kleiner Tipp: Um dein Image vor deinen Kunden nicht Kaputt zu machen würde ich dir empfehlen selber einen Testkauf zu machen und das mit dir Selber zu Testen weil sich das auf deine Kunden Negativ auswirken kann und am Sichersten wirst du sein wenn du dir eine Kleine Testumgebnung schaffst in der du solche Tests in ruhe durchführen kannst.
 
Zuletzt bearbeitet:

Roelli

Gut bekanntes Mitglied
16. August 2016
154
15
Hallo @Roelli,

Hier müsstest du uns mal niederschreiben wie dein Arbeitsablauf aussieht.
Vom erstellen des auftrags bis zum versand.
Dann kann ich dir sagen welchen schritt du zuviel machst.
Ich glaube du versendest sie versehentlich Zweimal zuviel.
An den Positionen liegt es auf keinen fall.

Ich z.B. lasse Rechnungen nur dann erstellen und per mail versenden sobald ich meinen Auftrag ausliefere über die WAWI.

Noch ein Kleiner Tipp: Um dein Image vor deinen Kunden nicht Kaputt zu machen würde ich dir empfehlen selber einen Testkauf zu machen und das mit dir Selber zu Testen weil sich das auf deine Kunden Negativ auswirken kann und am Sichersten wirst du sein wenn du dir eine Kleine Testumgebnung schaffst in der du solche Tests in ruhe durchführen kannst.

Rechnung erst beim Ausliefern erstellen klingt irgendwie auch schlau. (außer manche Firmen wollen eine Proforma-Rechnung... aber ich könnte in der Vorlage für's Angebot ja einefach Proforma-Rechnung hinschreiben)

Bei mir läufts so:
Kunde will was kaufen. Ich erstelle ein Angebot.
Kunde sendet das Geld. (ich sehe das Geld unter Zahlungen... kann den Betrag aber nicht zuweise weil es noch kein Auftrag ist)
Dann mache ich aus dem Angebot einen Auftrag. (und habe einen Workflow der direkt eine Rechnung erzeugt, weil ich dachte... wenn der Kunde zahlt dann ist die Wahrscheinlichkeit nahe 0 das ich es nicht verschicken werde)
Grundsätzlich werden alle Aufträge zurückgehalten, weil ich immer selber noch die Ware produzieren muss.
Wenn die Ware fertig ist dann gehe ich auf "Auftrag freigegeben" und der Auftrag landen am Packtisch+. (sofern er bezahlt wurde oder "Kauf auf Rechnung" eingesellt ist)
Dann verpacke ich die Ware, Label kommt auf's Paket. Rechnung wird ausgedruckt. (eigentlich wollte ich das die Rechnung ausgedruckt wird wenn ich den Auftrag am Packtisch öffne, denn dann ist das Paket ja noch offen... aber das geht nicht - und ist angeblich auch falsch so)

Ich glaube so wäre richtiger: ?

Kunde will was kaufen. Ich erstelle einen Auftrag. (In der Vorlage für den Auftrag schreibe iche "Angebot/Proforma-Rechnung oben drüber)
Kunde zahlt.
Ich kann die Zahlung dem Auftrag zuordnen.
Der Auftrag wird "zurückgehalten". D.h. ich habe unter "Zurückgehalten" alle Aufträge die abgearbeitet werden müssen drin stehen.
Ich ändere "zurückgehalten" in "Auftrag freigegeben"
Das Paket wird am Packtisch+ verpackt.
Per Workflow wird eine Rechnung erstellen WENN das Paket verschickt wurde und per email an den Kunden geschickt.

Einzige Falle:
Wenn ich einen Sofortauftrag anlege für einen Kunden der nicht direkt zahlt (Kauf auf Rechnung) dann wird der Auftrag ja nicht in meine "zurückgehalten" Übersicht verschoben. D.h. es kann sein das ich vergesse den Auftrag zu machen. Meistens sind die Kunden die auf Rechnung kaufen sogar die großen Kunden. Wäre ja doof. Ich darf nicht vergessen den Sofortauftrag dann nach "zurückgehalten" zu verschieben.

Danke!

Roelli.
 

trennscheibenwelt

Sehr aktives Mitglied
17. März 2017
1.029
221
Herne
Ich glaube das ist geschmackssache jeder muss für sich selber herausfinden womit er am besten fährt.

Ich glaube so wäre richtiger: ?
Kunde will was kaufen. Ich erstelle einen Auftrag. (In der Vorlage für den Auftrag schreibe iche "Angebot/Proforma-Rechnung oben drüber)
Kunde zahlt.
Ich kann die Zahlung dem Auftrag zuordnen.
Der Auftrag wird "zurückgehalten". D.h. ich habe unter "Zurückgehalten" alle Aufträge die abgearbeitet werden müssen drin stehen.
Ich ändere "zurückgehalten" in "Auftrag freigegeben"
Das Paket wird am Packtisch+ verpackt.
Per Workflow wird eine Rechnung erstellen WENN das Paket verschickt wurde und per email an den Kunden geschickt.

Das kann man so machen.

Den "Auftrag" in "Angebot/Proforma-Rechnung" ändern könnte dir später mal Probleme bereiten wenn du einen "Auftrag" drucken möchtest.

In den einstellungen solltest du auch einmal überprüfen wo alles (bei welchen Arbeitsschritten) eine Rechnung erstellt wird da du vorher ja eine dreifache ausgabe hattest.
 
  • Gefällt mir
Reaktionen: Roelli

Roelli

Gut bekanntes Mitglied
16. August 2016
154
15
  • Gefällt mir
Reaktionen: trennscheibenwelt
Ähnliche Themen
Titel Forum Antworten Datum
Rechnungsentwurf wird nicht zur Rechnung bei Auslieferung JTL-Wawi 1.8 0
Neu Gewicht auf Rechnung (Artikelgewicht und Zusatzgewicht) Druck-/ E-Mail-/ Exportvorlagen in JTL-Wawi 0
Neu Variablen für Stücklistartikel in den neuen Vorlagen Angebot Auftrag Rechnung ect. Druck-/ E-Mail-/ Exportvorlagen in JTL-Wawi 0
Neu Anleitung: Artikeletiketten für Auftrag, Rechnung, Lieferschein etc. drucken mit Etikettenanzahl = Artikelanzahl User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 0
Auftrag bezahlt - Rechnung nicht. JTL-Wawi 1.8 14
Neu Rechnung wird nicht auf englisch gespeichert Druck-/ E-Mail-/ Exportvorlagen in JTL-Wawi 3
Neu Folgendes fehlt seit Mai 23 auf der Rechnung: "Versanddatum: Ist gleich dem Rechnungsdatum." Druck-/ E-Mail-/ Exportvorlagen in JTL-Wawi 4
Neu Ansicht geöffnetes Fenster Rechnung JTL-Wawi - Ideen, Lob und Kritik 0
Rechnung zeigt Mehrwertsteuer 0% aus obwohl 7% berechnet werden - wenn UST-ID eingegeben JTL-Wawi 1.8 0
Auftrag und Rechnung Ausgabe funktioniert nicht Client JTL 1.8.10.0 JTL-Wawi 1.8 9
Neu StücklistArtikel in Angebote Aufträge Rechnung neue Vorlagen User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 4
Neu Vorlagen: Formel um Textfeld nur auf der letzten Seite der Rechnung darzustellen Druck-/ E-Mail-/ Exportvorlagen in JTL-Wawi 2
Neu Aufträge zusammen fasse, mit getrennter Rechnung wegen JTL2DATEV Export ? User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 0
Neu Rabatte auf Rechnung ausweisen Fragen rund um LS-POS 0
Nach Umtausch Rechnung unbezahlt JTL-Wawi 1.7 0
Neu Auftragssumme ohne Rabatt auf Rechnung ausgeben Druck-/ E-Mail-/ Exportvorlagen in JTL-Wawi 0
Warum sind die Rechnungen aus Aufträge(mit Rechnung(Vollständig)) nicht unter Rechnung zu finden JTL-Wawi 1.7 0
Gelöst Packtisch+ 1.8.112 : Rechnung wird bei Teillieferung erzeugt, obwohl als Ausführungsbedingung "Nur bei der letzten Teillieferung" ausgewählt ist. JTL-WMS / JTL-Packtisch+ - Fehler und Bugs 2
Auftragsimport über eBay - Bezeichnung der Versandart auf der Rechnung leer JTL-Wawi 1.8 1
In Diskussion Workflow von Stornobelege Rechnung JTL-Workflows - Ideen, Lob und Kritik 1
Neu Wenn Rabatt als Zeile auf Rechnung steht, fliegt der Gesamtwert weg.. Druck-/ E-Mail-/ Exportvorlagen in JTL-Wawi 0
Neu E-Rechnung erstellen Druck-/ E-Mail-/ Exportvorlagen in JTL-Wawi 1
Rechnung drucken/mailen, ist das wirklich euer Ernst?? JTL-Wawi 1.8 4
Neu Workflow für Rechnung gesucht Arbeitsabläufe in JTL-Wawi 1
Rechnung wurde erstellt und Versendet aber wird nicht angezeigt JTL-Wawi 1.8 0
Neu Umsatzsteuerproblem (Rechnung = D, Lieferadresse = EU-Ausland) Allgemeine Fragen zu JTL-Shop 10
Rechnung werden nicht auf Kaufland hochgeladen kaufland.de - Anbindung (SCX) 0
Neu Externe Auftragsnummer auf Rechnung User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 1
Neu HowTo: Storno Text und Stornogrund auf stornierter Rechnung ausgeben Druck-/ E-Mail-/ Exportvorlagen in JTL-Wawi 0
Neu Rechnung Netto Preise anstatt Brutto / neue Vorlagen Druck-/ E-Mail-/ Exportvorlagen in JTL-Wawi 1
Neu WAWI 1.7.15.3: CentDiffenenz zwischen Auftrag und Rechnung JTL-Wawi - Fehler und Bugs 2
Neu Zahlungsziel in Vorlage bei Kauf auf Rechnung ändern User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 2
Packtisch plus druckt kein Lieferschein / Rechnung JTL-Wawi 1.8 0
Neu Nur eine Währung bei der AB und Rechnung JTL-Wawi 1.6 0
Neu Kaufland Carriercode Fehler- Rechnung wird übertragen - Versand nicht kaufland.de - Anbindung (SCX) 1
Neu Hermes/Dpd an Paketshop/Postfilialen schicken User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 2
Neu Filtereinstellungen: wenn Sonderpreis bei Vater- oder Kindartikeln, Anzeige von Vater- UND Kindartikeln User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 5
Neu Angebotsmail Lieferdatum nicht drucken wenn nicht vorhanden Druck-/ E-Mail-/ Exportvorlagen in JTL-Wawi 0
WAWI 1.8.12.0 stürzt ab, wenn die Verbindung zur Datenbank unterbrochen wurde JTL-Wawi 1.8 18
Workflow für Versandart Wenn/Und JTL-Wawi 1.7 0
Info wenn Artikel mit Bestand leer geht JTL-Wawi 1.8 1
Beantwortet WF Mail wenn Amazon Artikel nicht verknüpft ist JTL-Workflows - Ideen, Lob und Kritik 1
Neu wenn abweichende Adresse dann nur weiße Seite? JTL-Shop - Fehler und Bugs 7
Neu Workflow Ereignis auslösen wenn alle Bedingungen erfüllt sind. Sonst anderes Ereignis auslösen. JTL-Wawi - Ideen, Lob und Kritik 0
Neu Artikel werden nicht mehr aktualisiert, wenn sie sich auf Pickliste befinden JTL-Ameise - Fehler und Bugs 1
Beantwortet Teillieferung -> Menge - Wenn komplett geliefert -> Menge Druck-/ E-Mail-/ Exportvorlagen in JTL-Wawi 0
In Diskussion Workflow wenn offene Rechnungen, dann weitere offene Aufträge sperren und im Kundensatz Sperrung setzten. JTL-Workflows - Ideen, Lob und Kritik 0
Neu Lieferstatus anzeigen "Nur, wenn Lagerbestand 0 ist" Allgemeine Fragen zu JTL-Shop 0
Neu Packhinweis, wenn Paketgewicht unplausibel ist Arbeitsabläufe in JTL-WMS / JTL-Packtisch+ 4
Neu E-Mail Benachrichtigung, wenn Artikel einen bestimmten Lagerbestand unterschreitet User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 0

Ähnliche Themen