Guten Tag,
folgene Ausgangssituation:
- nach Update von Version 1.5.x zu 1.7.9.x,
- Mitarbeiter haben bisher aus einem Auftrag eine Rechnung erstellt, wenn der Auftrag fertiggestellt wurde,
- Anpassungen / Fehler konnten entsprechend gemacht/ korrigiert werden,
- durch die Unveränderlichbarkeit der Rechnung, muss nun, bei jedem Fehler die Rechnung storniert, geändert und neu erstellt werden => hoher Aufwand
denkbare Lösung:
-Lösen könnte man das Problem damit, dass die Mitarbeiter fertige Rechnungen nur noch als Entwurf speichern können/ dürfen, es damit möglich ist, diese zu prüfen und ggf. zu korrigieren, bevor sie festgeschrieben werden (nach 4-Augen Prinzip)
Problem:
- Rechnungserstellung in der Rechteverwaltung unterscheidet nicht nach Erstellungsart (festgeschrieben oder Entwurf)
- sperrt man die Rechnungserstellung kann der Mitarbeiter auch keinen Entwurf erstellen
- es gibt auch keinen passenden Workflow, nur eine Entwurfsrechnung zu erstellen
mögliche Verbessung wäre:
- in den Rechten die Art der Rechnungserstellung zu unterscheiden - durch Zuordnung der Mitarbeiter in Gruppen kann differenziert werden, welche MA eine Rechnung nur als Entwurf und welche eine Festschreibung vornehmen dürfen
Für andere Ideen / Lösungsansätze wäre ich ebenfalls dankbar
Grüße
folgene Ausgangssituation:
- nach Update von Version 1.5.x zu 1.7.9.x,
- Mitarbeiter haben bisher aus einem Auftrag eine Rechnung erstellt, wenn der Auftrag fertiggestellt wurde,
- Anpassungen / Fehler konnten entsprechend gemacht/ korrigiert werden,
- durch die Unveränderlichbarkeit der Rechnung, muss nun, bei jedem Fehler die Rechnung storniert, geändert und neu erstellt werden => hoher Aufwand
denkbare Lösung:
-Lösen könnte man das Problem damit, dass die Mitarbeiter fertige Rechnungen nur noch als Entwurf speichern können/ dürfen, es damit möglich ist, diese zu prüfen und ggf. zu korrigieren, bevor sie festgeschrieben werden (nach 4-Augen Prinzip)
Problem:
- Rechnungserstellung in der Rechteverwaltung unterscheidet nicht nach Erstellungsart (festgeschrieben oder Entwurf)
- sperrt man die Rechnungserstellung kann der Mitarbeiter auch keinen Entwurf erstellen
- es gibt auch keinen passenden Workflow, nur eine Entwurfsrechnung zu erstellen
mögliche Verbessung wäre:
- in den Rechten die Art der Rechnungserstellung zu unterscheiden - durch Zuordnung der Mitarbeiter in Gruppen kann differenziert werden, welche MA eine Rechnung nur als Entwurf und welche eine Festschreibung vornehmen dürfen
Für andere Ideen / Lösungsansätze wäre ich ebenfalls dankbar
Grüße