Neu JTL-Wawi in einem EU-Land einsetzen – rechtliche & technische Fragen

[TDS2018]

Hallo zusammen,

ich bin dabei, JTL-Wawi für einen tschechischen Auftraggeber aufzusetzen, und stoße direkt nach der frischen Installation auf ein Problem.

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Ausgangssituation​

• Frische Installation JTL-Wawi 2.0.1
• Noch keinerlei eigene Einstellungen vorgenommen
• Direkt nach dem Start erscheint:

„Fehlerhafte Steuereinstellungen – Sie haben Steuerklassen eingerichtet, ohne einen Schlüssel zu hinterlegen.“

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Dokumentation vs. Realität​

Laut Doku:

• Steuerklassen öffnen
• „Bearbeiten“
• Alle EU-Länder auswählen
• Speichern → Fehler sollte verschwinden

👉 Das habe ich gemacht – Fehler bleibt bestehen

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Auffälligkeiten im System​

1. Falsche Länderzuordnung​

• In der EU-Zone taucht USA auf, zwar ausgegraut, aber trotzdem völlig unlogisch, weshalb JTL die USA samt seinen Dutzenden US-Bundesstaaten in der EU Liste, sicher nicht, um uns Geografie beizubringen oder hoffentlich nicht, um uns den Vorgeschmack, auf Grönland zurück in das Königreich der USA als ersten Schritt für lets make "us" great (again???) zu holen.

2. Deutsche Default-Steuerschlüssel​

• Vorgegebene Steuersätze sind:
  • 19 % / 7 % (DE)
• Zusätzlich:
  • DATEV-Kontenrahmen hinterlegt

👉 Für Tschechien offensichtlich falsch:

• Standard MwSt: 21 %
• Andere reduzierte Sätze
• Komplett anderes Buchhaltungssystem

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Kernfragen​

1. Steuerschlüssel komplett neu anlegen?​

• Soll man:
  • bestehende (deutsche) Schlüssel löschen?
  • oder umbenennen und anpassen?
• Oder ist Best Practice:
  • alles neu aufbauen (clean)?

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2. Ursache des Fehlers​

• Kommt der Fehler daher, dass:
  • zwar Steuerklassen existieren,
  • aber keine passenden Steuerschlüssel (für CZ) zugeordnet sind?

👉 Das würde erklären, warum der Doku-Fix nicht greift

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3. Ist die JTL-Wawi außerhalb Deutschlands verwendbar?​

Ganz ehrlich:

• Aktueller Eindruck:
  • System ist stark DE-zentriert (DATEV, Steuern, Defaults)
• Daher die Frage an euch:

👉 Nutzt jemand JTL-Wawi produktiv in:

• Tschechien (oder Österreich oder Polen)
• oder generell außerhalb Deutschlands?

Wenn ja:

• Wie habt ihr das Thema Steuern & Buchhaltung sauber gelöst?

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4. Best Practice für CZ / EU-Ausland​

Was ist der richtige Weg:

1. Deutsche Defaults komplett ignorieren?
2. Eigene Steuerklassen + Steuerschlüssel sauber neu definieren?
3. Buchhaltung komplett extern lösen und JTL nur als Warenwirtschaft nutzen?

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Fazit​

Aktuell wirkt es so, als müsste man:

• die komplette Steuerlogik selbst neu aufbauen
• und darf sich nicht auf Defaults verlassen

👉 Ist das so gewollt oder mache ich einen Denkfehler?

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Ich bin für jede praxisnahe Erfahrung dankbar – besonders von Leuten, die JTL außerhalb DE produktiv einsetzen.

Danke euch!

 

[MichaelH]

Ich verwende die WAWI schon lange, daher bin ich nicht das Maß der Dinge, also schon ewig her es eingerichtet zu haben.​

Firmenstammdaten korrekt einrichten, prüfen wo du überal das Land festlegen kannst oder muss, Lieferland/Versandland, etc.
WAWI neu starten schadet nie, denn manche Stammdaten werden nur bei WAWI-Start neu geladen.

Rest so wie du annimmst, Einstellungen für DE würde ich nicht löschen, sofern diese eigens existieren.
Steuereinstellungen für jedes Land einrichten in das du versenden willst.
Wenn die Firmeneinstellungen stimmen müsste die WAWI automatisch korrekt auf die Stammdaten zugreifen.

FIBU machen wir mit Ameise-Export und Import in die FIBU ob dies aktuell mit JERA problemlos klappt inkl. OSS kann ich dir nicht sagen.

Generell ist JTL auf DE fokussiert und dies schon seit eh und je, also bei Änderungen oder Ankündigungen oder Verbesserungen prüfen ob es dich auch betrifft oder eben nicht - selbst eine UID-Prüfung war lange nicht möglich, wir prüfen sie heute noch manuell, denn wir müssen ja den Nachweis zum Zeitpunkt der Lieferung haben (ich glaube, dass es heute immer noch keine rechtlich saubere Lösung von JTL gibt).

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Best Practice für CZ / EU-Ausland​

Was ist der richtige Weg:

1. Deutsche Defaults komplett ignorieren?
2. Eigene Steuerklassen + Steuerschlüssel sauber neu definieren?
3. Buchhaltung komplett extern lösen und JTL nur als Warenwirtschaft nutzen?

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Fazit​

Aktuell wirkt es so, als müsste man:

• die komplette Steuerlogik selbst neu aufbauen
• und darf sich nicht auf Defaults verlassen

👉 Ist das so gewollt oder mache ich einen Denkfehler?

 

[TDS2018]

Hallo

MichaelH​

vielen Dank für das, was ich Mutmachen nenne Ich denke (hoffe), daß die englische Oberfläche von JTL nicht nur für unsere ausländischen Mitbürger in Deutschland vorgesehen war, sondern vor allem für gewerbliche Kunden in der Nähe von Deutschland. Es wäre schön, wenn mir das in Tschechien gelingt, da ich auch schon seit 7 Jahren dabei bin und so einiges miterlebt habe. Aber insgesamt sehe ich das Glas eher halb voll als halb leer mit steigender Tendenz. Ich werde berichten, wenn ich Fortschritte gemacht habe.