Hallo Zusammen,
Bitte sagt mir, wenn es in einem anderen Bereich besser aufgehoben ist.
Grundlegend schauen wir uns JTL als WaWi / ERP Lösung an. Dabei haben wir folgende grundsätzlichen Anforderungen und Prämissen
Prämissen
- Wir kaufen nur bei einem einzigen Lieferanten ein
- Es gibt nur ein einziges Lager
- Wir versenden aus einem Lager in verschiedene Länder
- Unsere Kunden sind in verschiedenen Ländern
- Die Formulare (Rechnungen, ..) müssen in jeweliger Landessprache des Kunden ausgeliefert werden via e-Mail
- Wir wollen später Marktplätze anbinden wie CDiscount, LaRedoute, Kaufland, Douglas, Amazon, eBay ....
Systeme
- PIM
- Shopify Plus (jedes Land hat seine eigene Instanz)
- JTL (WaWi / ERP)
Ablauf
- JTL wird an einen Fullfiller angebunden
- JTL führt den Lagerbestand, jeder Shop bekommt den Bestand synchronisiert (SKU 1 hat in jedem Shop im Frontend den gleichen Bestand und wird fortlaufend synchronisiert)
- PIM sendet Grunddaten (API oder CSV?) an JTL mit SKU + EAN + Name
- JTL synchronisiert die Daten an Shopify (Schnittstelle?)
- JTL synchronisiert die Daten an einen Layer (CSV / API?)
Aufgaben JTL
- Initial brauchen wir die Shopfunktionen mit Buchhaltung, Beschaffung, ...
- In einem späteren Status (einige Wochen / Monate), brauchen wir die Marktplätze erweitert
Wichtig ist für uns ein hoher Automatisierungsgrad. Effektiv wollen wir nur Preise bestimmen und uns sonst weitestgehend um den Verkauf kümmern, nicht um Administration.
Fragen
- Wie binden wir bestmöglich diverse Marktplätze an?
- Kann das obige alles durch JTL geleistet werden?
- Was kann JTL nicht?
Natürlich haben wir sicher noch mehr Anforderungen und Fragen, aber wir versuchen eine erste initiale Übersicht zu JTL zu gewinnen
Danke Euch
Bitte sagt mir, wenn es in einem anderen Bereich besser aufgehoben ist.
Grundlegend schauen wir uns JTL als WaWi / ERP Lösung an. Dabei haben wir folgende grundsätzlichen Anforderungen und Prämissen
Prämissen
- Wir kaufen nur bei einem einzigen Lieferanten ein
- Es gibt nur ein einziges Lager
- Wir versenden aus einem Lager in verschiedene Länder
- Unsere Kunden sind in verschiedenen Ländern
- Die Formulare (Rechnungen, ..) müssen in jeweliger Landessprache des Kunden ausgeliefert werden via e-Mail
- Wir wollen später Marktplätze anbinden wie CDiscount, LaRedoute, Kaufland, Douglas, Amazon, eBay ....
Systeme
- PIM
- Shopify Plus (jedes Land hat seine eigene Instanz)
- JTL (WaWi / ERP)
Ablauf
- JTL wird an einen Fullfiller angebunden
- JTL führt den Lagerbestand, jeder Shop bekommt den Bestand synchronisiert (SKU 1 hat in jedem Shop im Frontend den gleichen Bestand und wird fortlaufend synchronisiert)
- PIM sendet Grunddaten (API oder CSV?) an JTL mit SKU + EAN + Name
- JTL synchronisiert die Daten an Shopify (Schnittstelle?)
- JTL synchronisiert die Daten an einen Layer (CSV / API?)
Aufgaben JTL
- Lagerhaltung & Procurement
- Mindestbestand pro Artikel
- Maximalbestand pro Artikel
- Bestellfunktion löst automatisiert aus , wenn Mindestbestand unterschritten Bestellfunktion mit Export der Bestellung als CSV oder (bevorzugt) EDI Datei - Produktstammdaten, Pricing & Kanäle
- Die Produkte müssen roh importiert werden. Hierzu reichen SKU + EAN + Produktname
- Die Produktdaten müssen mit Preisen angereichert werden (nachfolgend)
- Jedes Land soll eigene UVP definiert und hinterlegt bekommen
- Jedes Land muss in Vertriebskanäle unterteilt werden können (z.B Shop + Amazon)
- Jedes Land und jeder Vertriebskanal muss einen eigenen Preis gesetzt bekommen können (z.B. 20 € im Shop, 21 € in Amazon in Frankreich)
- Preise müssen an Shopify in die jeweilige Instanz (Land) synchronisiert werden können - Formulare
-JTL muss Formulare in der jeweiligen Landessprache der Instanz ausliefern
- JTL muss erkennen das Bestellung aus Frankreich, dann Formular Frankreich in französisch
- Rechnungen, Gutschriften und Lieferscheine müssen automatisiert erstellt und (Gutschriften + Rechnungen) automatisch an den Kunden verschickt werden
- Lieferscheine werden in unserem Dienstleister ausgedruckt und dem Paket beigelegt
- Retourenformulare und Auslösung aus Shopify, Kunde soll seine Retoure selbst anstoßen können - Bestellwesen
- Jede Bestellung reduziert den Bestand um die bestellte Menge
- Der reduzierte Bestand wird an alle Instanzen synchronisiert und geupdated
- Jede Bestellung löst ein Dokument / Formular aus - Buchhaltung & Steuer
- Die Steuerfindung (OSS / VAT) muss durchgeführt werden
- Es muss ein SKR04 Kontenrahmen (7-stellig) hinterlegt werden können
- Transaktionen müssen dem Kontenrahmen zugeordnet werden können automatisiert
- Kosten des Zahlungsverkehrs und Zahlungsabgleich müssen für PayPal & Shopify Payments durchgeführt werden können
- Es muss mit mehr als einem PayPal Account funktionieren können
- Es muss eine oder mehrere CSV Dateien erstellen, diese dann in ein Konzern ERP zur Verbuchung gegeben werden
- Die CSV Datei sollen die Buchungssätze der jeweiligen Bestellungen wiederspiegeln
- Die CSV soll die USt entsprechend wiederspiegeln und ausweisen (z.B. Pathway Solution App als Vergleich)
- Rabatte & Gutscheine
- später Erfassung der Marktplätze
- Initial brauchen wir die Shopfunktionen mit Buchhaltung, Beschaffung, ...
- In einem späteren Status (einige Wochen / Monate), brauchen wir die Marktplätze erweitert
Wichtig ist für uns ein hoher Automatisierungsgrad. Effektiv wollen wir nur Preise bestimmen und uns sonst weitestgehend um den Verkauf kümmern, nicht um Administration.
Fragen
- Wie binden wir bestmöglich diverse Marktplätze an?
- Kann das obige alles durch JTL geleistet werden?
- Was kann JTL nicht?
Natürlich haben wir sicher noch mehr Anforderungen und Fragen, aber wir versuchen eine erste initiale Übersicht zu JTL zu gewinnen
Danke Euch