Neu Handhabung von Belegen (Rechnungen im PDF Format) mit JTL2DATEV

[M°M]

Wie ich eben erfahren habe, erledigt JTL2DATEV (Extended) "nur" den Abgleich der Buchungen an Datev (oder eine andere FiBu).

Wie handhabt ihr den Umgang mit euren Belegen, sprich Rechnungen? JTL2DATEV UO "Extended" für das Doppelte anschaffen und dann von JTL2DATEV Buchungsstapel mit Belegbildern erzeugen lassen oder lest ihr diese PDF's alle noch manuell in eure FiBu ein?

 

[Dalibor Josic]

Belege würde ich über ECODMS abwickeln. Da kann auch dein Steuerberater darauf zugreifen. Unternehmen Online ist auf Dauer viel zu teuer.

 

[M°M]

Schaue ich mir an, aber das war ein Missverständnis. Ich meinte, man muss JTL2DATEV UO Extended kaufen, wenn man die Belegbilder aus JTL WaWi ebenfalls mit exportieren möchte. Ich werde das ja nicht zu Datev UO hochladen sondern in meine Agenda FiBu importieren damit ich dort die Belege habe.

Irgendwie muss ich ja meine Rechnungen revisionssicher und GoBD konform ablegen. Wenn man seine Buchhaltung vom StB machen lässt und dazu z.B. Datev UO nutzt ist man ja fein raus (außer dass man mit zunehmendem Speicherplatz arm wird). Wenn ich die Belegbilder in meiner FiBu habe, dann habe ich maximal ein Jahr lang das Risiko. Danach bekommt der StB den Export und archiviert das für mich wenn er den Jahresabschluss erstellt. Wenn man jedes Quartal einen Export aus der FiBu zum StB macht, dann reduziert sich die Zeit entsprechend.

Es sollte in jedem Fall ein System ( Workflow) sein, der automatisch aus der WaWi heraus läuft, sprich jede Rechnung soll(te) automatisch revisionssicher gespeichert werden.

 

[Dalibor Josic]

Es sollte in jedem Fall ein System ( Workflow) sein, der automatisch aus der WaWi heraus läuft, sprich jede Rechnung soll(te) automatisch revisionssicher gespeichert werden.

Genau das kannst du mit ECODMS machen.

 

[M°M]

Ich hab bereits die 18-09 auf meiner Synology installiert und den Thread dazu hier im Forum auch gefunden.

 

[Verkäuferlein]

Wir machen dies auch so, in Datev UO gehen nur die XML-Daten zu den Rechnungen, damit der StB alle nötigen Daten hat (Datev UO erzeugt dann ja aus den XML-Daten eine Beleg-Kopie) und die eigentlichen Rechnungs-Kopien als PDF gehen in EcoDMS.

 

[wirelex]

Hallo zusammen!
Wie handhabt ihr das mit Eingangsrechnungen?
Diese können ja über den hier erwähnten Ablauf (https://www.fibu-schnittstelle.com/...eingangsrechnungen-mit-jtl-wawi-und-jtl2datev) ebenfalls erfasst werden, jedoch werden dabei ja die Belegbilder noch nicht übermittelt.


Wie geht ihr hier vor?
Grüße