Beantwortet Erstellen von Mahnvorlagen nicht möglich, da Designobjekt nicht bezogen werden kann

[nuesseonline]

Hallo erstmal an Alle,

ich möchte die Formulare/Vorlagen für den Mahnlauf erstellen, also Zahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung. Da ich bisher nur in der Warenwirtschaft Endkunden bedient habe, die erst nach Zahlungseingang beliefert wurden, wurden diese bis jetzt nicht benötigt.
Nun habe ich auch meine ganzen B2B Kunden eingepflegt und diese werden durchweg auf Rechnung beliefert.
Da es aber da auch schwarze Schafe gibt, möchte ich jetzt den Mahnlauf automatisieren und müsste eben dafür die Vorlagen erstellen.
Bis jetzt ist in der Wawi aber noch kein Kunde der angemahnt werden könnte, daher kann ich ja auch kein Designobjekt finden.

Wie kann ich nun die Vorlagen bearbeiten? Ich kann doch nicht erst auf die ersten Zahlungsausfälle warten um die Vorlagen zu bearbeiten.

Oder habe ich da einfach nur einen Denkfehler?

Vielen Dank vorab für Eure Antworten

 

[Underbär]

Hast du die Mahngruppen angelegt?

Unter Zahlungen > Mahnstufen

 

[nuesseonline]

Hallo,
ja das habe ich gemacht.

 

[Underbär]

Puh auf deinen Bildern seh ich schon das ihr eine sehr alte Wawi version benutzt. Dazu kann ich dir dann nichts genaues sagen.

hast du die Vorlagen neu angelegt? Oder waren die schon vorhanden?

 

[nuesseonline]

Wie kommst Du da drauf?

Puh auf deinen Bildern seh ich schon das ihr eine sehr alte Wawi version benutzt.

 

[nuesseonline]

Ja, ich habe die Vorlagen neu erstellt.
Ist ja nur eine Vorlage drin und ich benötige für alle drei Fälle unterschiedliche Vorlagen.

 

[Underbär]

Ok, Fehler gefunden.

Vorlagen können nur angepasst werden wenn es dazu einen passenden Vorgang gibt.
Dh. du musst erstmal eine Mahnung erstellen. ( Kannst du später wieder löschen)

Dann kann die Wawi auch die "Designobjekte" finden. Um die Vorlagen anzupassen.

Hört sich nicht logisch an ist aber leider so.

 

[nuesseonline]

Danke Dir. ;o)
Ja "logisch" ist anders

Aber ok. So lange es einen Lösungsansatz gibt, kann ich damit leben.

Mal noch eine andere Frage zu den Mahnlauf, auch wenn es jetzt nicht hier ganz reinpasst.

Nur zum Verständnis:
Ich stelle am 01.01. eine Rechnung mit Zahlungsziel 15 Tage.
Die erste Mahnung (Zahlungserinnerung) soll 15 Tage nach dem Zahlungsziel rausgehen, also 30 Tage nach Rechnungsstellung.
Rechnung Zahlungsziel 15 Tage
1. Mahnung dann einstellen 15 Tage (die werden dann auf das Zahlungsziel draufgerechnet)?

Ist das richtig?
Ich möchte es eben so haben.........Rechnung 15 Tage Zahlungsziel, Zahlungserinnerung 30 Tage nach Rechnungsdatum mit 14 Tage Zahlungsziel, 1. Mahnung 30 Tage nach erstellen der Zahlungserinnerung mit 14 Tagen Zahlungsziel und die 2. und letzte Mahnung 30 Tage erstellen der 1. Mahnung mit 14 Tagen Zahlungsziel

Danke nochmal

 

[Underbär]

Setzt du das Zahlungsziel in der Rechnung per Hand?

 

[nuesseonline]

Nein, dass ist vorgegeben (zumindestens habe ich das dort so eingetragen) in der ZA Rechnung.

 

[Underbär]

Dann sollte das so richtig sein.

Kannst du aber sehr leicht testen wenn du auf Mahnlauf klickst, dort siehst du immer das nächste Zahlungsziel.

 

[nuesseonline]

Ah ok.
Ich danke Dir.
Warst mir eine sehr große Hilfe.
Ich wünsche ein schönes Wochenende.
LG Andreas

 

[Underbär]

Kein Thema dir auch ein schönes WE

 

[wawi-dl]

Ok, Fehler gefunden.

Vorlagen können nur angepasst werden wenn es dazu einen passenden Vorgang gibt.
Dh. du musst erstmal eine Mahnung erstellen. ( Kannst du später wieder löschen)

Dann kann die Wawi auch die "Designobjekte" finden. Um die Vorlagen anzupassen.

Hört sich nicht logisch an ist aber leider so.

Richtig, JTL-Wawi benötigt immer ein Objekt, logisch erscheint es wenn man es weis, aber man fällt gerne darauf ein

Am besten immer eine VM mit einem Testsystem aufbauen, dann kann man spielen wie man will.
Dann optimalerweise auch Email-Zugangsdaten verfälschen, nicht dass ein "Kunde" womöglich noch eine unerwünschte Email erhält.

 

[M°M]

Ich habe damals auch damit „gekämpft“. Und ich wollte die ganzen Dummy Aufträge und Rechnungen nicht in der Datenbank haben.
Wichtig ist dann aber auch, dass man die Vorlagen anschließend exportiert und sichert. So hat man immer einen definierten Zustand auf den man zurück gehen kann.

Ich habe dann mit einer neuen Datenbank angefangen und erstellten Vorlagen importiert.