Emails - Archivierung und Aufbewahrung

[chef1568]

Ich wollte mal fragen wie ihr eure Emails verwaltet, kategorisiert und archiviert?

Ich lege meine Emails ganz normal als einzelne Datei in verschiedenen Ordnern auf der Festplatte ab.
Jetzt wollte ich konkret wissen wie ich denn archivieren muss.

- welche emails müssen archiviert werden?
- wie lange muss archiviert werden?
- müssen alle emails archiviert werden oder nur die "letzte" (mit dem angehängten emailverlauf)

gruß feder

 

[thuhn01]

AW: Emails - Archivierung und Aufbewahrung

Ich wollte mal fragen wie ihr eure Emails verwaltet, kategorisiert und archiviert?

Ich lege meine Emails ganz normal als einzelne Datei in verschiedenen Ordnern auf der Festplatte ab.
Jetzt wollte ich konkret wissen wie ich denn archivieren muss.

- welche emails müssen archiviert werden?
- wie lange muss archiviert werden?
- müssen alle emails archiviert werden oder nur die "letzte" (mit dem angehängten emailverlauf)

gruß feder

Ich lasse jede Mail automatisch vom Mailserver sichern.
Zusätzlich (für leichteren Zugriff) lasse ich durch MS Outlook Archive anlegen (Auto Archivieren). Jeweils bei ca. 4GB werden die Archive dann gesichert.

Aktuell habe ich so Zugriff auf jede jemals geschriebene oder empfangene Mail seit 2001. Und das Gute: Keine Arbeit da es automatisch läuft.

 

[chef1568]

AW: Emails - Archivierung und Aufbewahrung

Ja, wollte auch zuerst alle emails in Ordnern unter Outlook speichern....aber da findest ja nichts mehr weil das Outlook zu unübersichtlich wird.
Daher wollte ich in Outlook nur noch die aktuellen Mails verwalten und die alten ablegen.

 

[thuhn01]

AW: Emails - Archivierung und Aufbewahrung

Ja, wollte auch zuerst alle emails in Ordnern unter Outlook speichern....aber da findest ja nichts mehr weil das Outlook zu unübersichtlich wird.
Daher wollte ich in Outlook nur noch die aktuellen Mails verwalten und die alten ablegen.

Mails sind bei mir von vornherein in knapp 20 verschiedene Eingangsordern sortiert und werden per Filter vom Mailserver schon entsprechend geleitet.
Jeder Ordner hat sein eigenes Archiv. Da Outlook eine gute Suchfunktion hat ist das kein Problem.

Suche ich bspw. ne PayPal- Zahlung von 2003 suche ich eben im entsprechenden PayPal-Archiv. Geht Ratzfatz.

 

[Hajo11]

AW: Emails - Archivierung und Aufbewahrung

Guck Dir mal hier das Programm an:

E-Mail-Archivierung und E-Mail-Backup für Microsoft Outlook, PST, Exchange Server - MailStore Home

Ich hab's im Einsatz und bin sehr zufrieden. Archivieren, Archive durchsuchen, auf CD/DVD brennen, alles kein Problem. Und wenn es nicht zu aufwändig mit Server und zig Clients wird, sogar Freeware.

 

[Blutlust]

AW: Emails - Archivierung und Aufbewahrung

Guck Dir mal hier das Programm an:

E-Mail-Archivierung und E-Mail-Backup für Microsoft Outlook, PST, Exchange Server - MailStore Home

Ich hab's im Einsatz und bin sehr zufrieden. Archivieren, Archive durchsuchen, auf CD/DVD brennen, alles kein Problem. Und wenn es nicht zu aufwändig mit Server und zig Clients wird, sogar Freeware.

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