Neu Eingangsrechnungen digitalisieren mit Unternehmen Online: Erfahrungen und Tipps gesucht!

  • Temporäre Senkung der Mehrwertsteuer Hier findet ihr gesammelt alle Informationen, Videos und Fragen inkl. Antworten: https://forum.jtl-software.de/threads/mehrwertsteuer-senkung-vom-01-07-31-12-2020-offizieller-diskussionthread-video.129542/

FelixZ

Gut bekanntes Mitglied
24. November 2018
101
14
Moin Gemeinde,
also unsere Eingangsrechnungen werden aktuell echt sehr umständlich an unseren Steuerberater übermittelt. Aktuell läuft es wie folgt:
1. Wir erhalten unsere Rechnung per Post oder per Email/download (90%)
2. Wir drucken alle Emails/downloads aus und versehen jede mit einer individuellen Nummer
3. Wir weisen in Starmoney jedem Zahlungsvorgang der eigenen Nummer zu und sortieren die Belege entsprechend
4. Wir exportieren die Datei aus Starmoney, erstellen eine Excel und schicken diese unserem Steuerberater mit dem Kontoauszug
5. Unser Steuerberater druckt die Excel aus und bucht entsprechend. Unser Steuerberater findet so schnell die richtigen Rechnungen und alles ist für ihn chronologisch sortiert

Dieser Workflow ist natürlich ENORM ineffektiv.
Gibt hier sicherlich viel Potenzial mit Starmoney an sich (direkter Export für Datev), aber gerne würden wir hier noch mehr optimieren und Unternehmen online verwenden. So drucken wir dann nicht mehr die 90% aus, sondern digitialiseren lieber die 10% der Rechnungen, die per Post kommen.

Sobald die Eingangsrechnungen stehen, würden wir natürlich auch JTL2Datev für die Ausgangsrechnungen verwenden wollen.

Meine Frage nun:
1. Wer von euch setzt Unternehmen Online für die Eingangsrechnungen ein und`hat hier Denkanstöße für uns?
2. Habt ihr es selber eingerichtet oder einrichten lassen? Empfehlungen von Dienstleistern?

Würde mich sehr über euren Input freuen.
Bleibt gesund in diesen Zeiten.
Liebe Grüße
Felix
 

Xantiva

Sehr aktives Mitglied
28. August 2016
1.506
241
Düsseldorf
Ich habe den Beitrag jetzt erst gesehen. Wir nutzen, seit wir 2017 auf JTL umgestiegen sind, auch Unternehmen Online um die Eingangsrechnungen zu erfassen. Die PDFs werden direkt hochgeladen und die Papierrechnungen halt gescannt. Dein "Dienstleister" sollte da eigentlich Dein Steuerberater sein, über den Du das auch "beziehst". Unsere Steuerberaterin hatte mit damals nur gezeigt, wie sie gerne die Ordnerstruktur hätte und fertig. Wenn Du in den Stammdaten dann deine Lieferanten pflegst, machst Du es der OCR einfacher, die passenden Bereiche zu erkennen.

Und für die Ausgangsrechnungen, Amazon, eBay und die Bankkonten nutzen wir JTL2Datev.
 
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