Neu E-Rechnungspflicht und Meldesystem

[Verkäuferlein]

Ich bin nicht sicher was mit Standardlösung gemeint ist. Es wird konfigurierbar sein.
Jedes PDF ist automatisch eine E-Rechnung oder man nutzt nur eine XRechung xml-Datei.

Wir arbeiten gerade an den Details, wie wir das in die Ausgabe integrieren:

https://issues.jtl-software.de/issues/WAWI-78844
https://issues.jtl-software.de/issues/WAWI-78845
https://issues.jtl-software.de/issues/WAWI-78846

Gruß,
Frank

Klingt nach einem Konzept...

Kommt das auch noch kurzfristig und ggf. mit in die 1.9.6.0?

Oder kommen erstmal nur die anderen beiden schon fertigen Tickets?

Sprich ist es ein Haken, ein kleines Copy-Paste oder eine komplette neue Vorlagen-Gestaltung (mit zusätzlichen Einstellungen/Angaben)?

Ich wäre schon sehr glücklich, wenn ihr zumindestens grob umreißen könnt, welche Handgriffe voraussichtlich nötig sein werden und welche Kenntnisse man dafür braucht um von einer Standard-PDF-Rechnung auf ein ZUGfERD-PDF zu kommen.

Ich verstehe es laut den Tickets so, das wir die XML XRechnungsvorlage nur hinzufügen müssen und in den Optionen dann aktivieren, das die XML mit der PDF-Rechnung zusammengefasst wird. Fertig. Aufwand sieht auf dem ersten Blick super gering aus.

Würde ich auch so sehen, wie @forumjtlolshopag, Zugferd ist ja quasi nur PDF + XML und der XML-Teil ist dabei ja quasi in einem standardisierten Format, so dass Anpassungen an der XML eher schädlich wären. Eigentlich sollte es also nur minimale Anpassungen eventuell am PDF geben, damit die PDF-Datei, die dann ja zur Beleg-Kopie wird, auch möglichst inhaltsgleich ist.

Gruß
Verkäuferlein

 

[frankw]

Mit der 1.9.6 kommen die beiden fertigen Tickets.

Das Wichtigste ist die aktualisierte XRechnungs-Vorlage. Diese kann als Export und Mailanhang genutzt werden.
Somit können dann E-Rechnungen automatisch erzeugt und verschickt werden.

An den Druckvorlagen muss nichts angepasst werden, auch nicht wenn Zugferd aktiviert wird.

Zugferd ist erstmal ein Closedbeta Feature.

Für die nächste 1.9 schauen wir nach den Rechnungskorrekturen, Storno Gutschriften und was ggf. noch so fehlt.
Dann kommen die UI Anpassungen.

Gruss,
Frank

 

[Bulli-bus]

Wo wird dann das ZUGFerD zu finden sein? Ich habe mir die Version 1.9.6 vorhin installiert und alles durchgeschaut, allerdings dazu nichts gefunden - auch wenn es im Changelog drinsteht

Viele Grüße
Sigrid

 

[Georg964]

Ich verstehe es laut den Tickets so, das wir die XML XRechnungsvorlage nur hinzufügen müssen und in den Optionen dann aktivieren, das die XML mit der PDF-Rechnung zusammengefasst wird. Fertig. Aufwand sieht auf dem ersten Blick super gering aus.

Ich stehe hier auf dem Schlauch. XRechnungsvorlage unter Export habe ich hinzugefügt aber das finde ich nicht: "Optionen dann aktivieren, das die XML mit der PDF-Rechnung zusammengefasst wird".
Wo finde ich diese Optionen?

 

[Bulli-bus]

XRechnung ist ein reines XML-Format, das was du meinst ist das ZUGFeRD - das hab ich auch noch nicht gefunden ...

 

[mh1]

Ich stehe hier auf dem Schlauch. XRechnungsvorlage unter Export habe ich hinzugefügt aber das finde ich nicht: "Optionen dann aktivieren, das die XML mit der PDF-Rechnung zusammengefasst wird".
Wo finde ich diese Optionen?

Du kannst nur in der Mailvorlage einen Anhang hinzufügen. Diesen Anhang wählst du aber natürlich nicht manuell aus, sondern lässt dir an der Stelle das XML aus der XRechnungsvorlage erstellen.
Im Endeffekt erzeugt die Wawi also ein Email mit zwei Anhängen: erster Anhang die PDF Datei und zweiter Anhang die XML Datei.
Das ist ja auch schonmal was. Wenn jemand eine XRechnung will, schickst du ihm diese Mail und da hat er ja das XML drin.
Beim ZUGFeRD wäre die XML als Anhang im PDF. Also ein PDF-Anhang, kein Email-Anhang. Aber @JTL_fwenzl schreibt ja oben, dass dieser Ausgabeweg erstmal ein Closed-beta Feature ist.

 

[Verkäuferlein]

Im Endeffekt erzeugt die Wawi also ein Email mit zwei Anhängen: erster Anhang die PDF Datei und zweiter Anhang die XML Datei.
Das ist ja auch schonmal was. Wenn jemand eine XRechnung will, schickst du ihm diese Mail und da hat er ja das XML drin.

Das ist aber meines Wissens nur eine Lösung bis zum 31.12.2024, ab 01.01.2025 gilt die PDF-Datei ja nicht mehr als Originalbeleg, sondern nur die XML. Im Idealfall schickt man dann also jedem Kunden entweder beides oder halt gleich eine ZUGFeRD-Rechnung oder aber nur die XRechnung und erst auf Nachfrage die PDF-"Kopie".

Man muss sich also auch die Frage stellen, was man archivieren muss und wenn ich das richtig sehe, ist dies ab dem 01.01.2025 eben im Kern die XML-Datei.

 

[Georg964]

Also wäre das soweit in Ordnung?
Das ist die Rechnungsvorlage im Reiter "Mailen".

 

[frankell]

Also wäre das soweit in Ordnung?
Das ist die Rechnungsvorlage im Reiter "Mailen".


Den Anhang 115495 betrachten

Warum nicht oben zusätzlich "Rechnung (Rechnung) [Speichern]"?

 

[Georg964]

Warum nicht oben zusätzlich "Rechnung (Rechnung) [Speichern]"?

Wäre das nicht das selbe wie das Häkchen "Vorlage als PDF-Anhang" nutzen?

 

[Bulli-bus]

Schaut mal was ich eben entdeckt habe: https://forum.jtl-software.de/threads/ab-version-1-9-6-0-xrechnung-3-0-2-und-zugferd.227872/

Hier wird beschrieben, was man machen muss und wenn man ein neues Vorlagenset hat, funktioniert es auch ! Ich habe eben meine erste ZUGFeRD-Rechnung (PDF mit integrierter XML) erstellt.

Ist noch Closed Beta - aber zum Testen und Vorbereiten glaub ich genau der richtige Weg...


Viele Grüße
Sigrid

 

[dopps]

Dann sende sie ihm als Brief per Post, das ist erlaubt.

Dann kann er ja wählen ob er doch lieber ein PDF hätte ...

toll, das wird er dir dann richtig in "X"Rechnung stellen und sich bezahlen lassen

 

[aend]

Hier wird beschrieben, was man machen muss und wenn man ein neues Vorlagenset hat, funktioniert es auch ! Ich habe eben meine erste ZUGFeRD-Rechnung (PDF mit integrierter XML) erstellt.

Was bedeutet "neues Vorlagenset"? Liegt es vielleicht daran, dass dieses neue Feature bei uns nicht geht? Ist aktiviert, aber es kommt weiterhin nur eine PDF ohne Anhang raus.

 

[raoul75]

Die Frage hinsichtlich des Vorlagensets interessiert uns auch. Wir gingen davon aus, dass man für die Erstellung einer XRechnung nicht mehr mit den alten Vorlagen arbeiten kann, welche unter "Druck-/E-Mail/Exportvorlagen verwalten" eben als "(veraltet)" angezeigt werden. Aus diesem Grund haben wir jetzt eine neue Rechnungsvorlage ("Standard") erstellt. Dies bringt allerdings einige größere und kleinere Probleme mit sich, da z.B. Anmerkungen im Rechnungstext nicht so leicht zu integrieren sind.

Völlig verwirrt hat mich nun folgender Post: https://forum.jtl-software.de/threa...-anmerkung-rechnungstext.196159/#post-1085941

Wenn ich das von der Terminologie richtig verstehe, dann wird im Rahmen der Vorlagesets also zwischen "Ausgabe 1.0 (mit deutschen Variablen)" sowie "Ausgabe 2.0 (mit englischen Variablen) unterschieden? Wobei Ausgabe 1.0 in der Wawi als "veraltet" angezeigt wird und Ausgabe 2.0 als neue Standardvorlage gilt - korrekt? Obiger Post von wawi-dl setzt sich aber vehement für Ausgabe 1.0 ein und gibt auch an, dass Ausgabe 2.0 seit 2-3 Jahren nicht mehr weiterentwickelt würde.

Frage: was ist nun die faktische Empfehlung für die Verwendung als Vorlagenset, wenn man XRechnung/ZugFeRD unbedingt benötigt? Gibt es hier überhaupt einen Zusammenhang (da letztere ja eigentlich getrennte XML Dateien sind) ?

 

[frankw]

Ausgabe 1.0 ist veraltet und durch Ausgabe 2.0 abgelöst. Das ist nur noch drin, weil Kunden angepasste 1.0 Vorlagen haben und es bisher keinen Grund gab das zu entfernen.

XRechnung und Zugferd wird es nach aktueller Planung nur für Ausgabe 2.0 mit dem englischen Variablenbaum geben.

Es ist aber möglich eine PDF-Rechnung mit einer alten 1.0 Vorlage zu erzeugen und die XML für die XRechnung ist sowieso eine neue 2.0 Vorlage.


Gruß,
Frank

 

[HelmaSpona]

Aber wo finde ich die Exportvorlage für die XRechnung denn? Irgendwie kann ich nichts finden?

 

[Markus Hütz]

Aber wo finde ich die Exportvorlage für die XRechnung denn? Irgendwie kann ich nichts finden?

Hi,

in den Druck/E-Mail/Exportvorlagen für Rechnungen "Exportieren" bearbeiten und dann über "Hinzufügen" das Template "XRechnung" auswählen.

Gruß,
Markus

 

[Oliver PP]

Guten Morgen, mal eine Frage zum Eingang.
Der Ausgang der xml Rechnung ist ja hier hinlänglich beschrieben, bekommen wir auch so raus aktuell und senden sowohl pdf. als auch xml.
Wie handhabt ihr den Eingang? Also Lieferantenbestellungen wenn da die Rechnung kommt.
Bisher arbeitet unsere Buchhaltung nicht mit JTL sondern der Einkaufsbereich wird über ein extra Programm gemacht, weil JTL da
wohl nicht alles bietet, ich weiß es wirklich nicht, mache den Einkauf nicht.
Wie aber wird es mit Eingangsrechnungen sein, kann mir das jemand nochmal sagen.?
Wird JTL das verarbeiten dann? Braucht es eine eigene Extramailadresse? Archivieren heißt die Eingangs-E-Rechnung
muss gesondert abgelegt werden, z.b. auf Server? Es gibt so viele Aussagen das man als "einfacher" Anwender kaum durchblickt.
Wie handhabt ihr das?
Danke für euren Input und Gruß

 

[christian1701]

Hat mit der Wawi nichts zu tun, da würd ich mal auf Greyhound einen Blick werfen wenns um Archivierung geht.

 

[Verkäuferlein]

Guten Morgen, mal eine Frage zum Eingang.
Der Ausgang der xml Rechnung ist ja hier hinlänglich beschrieben, bekommen wir auch so raus aktuell und senden sowohl pdf. als auch xml.
Wie handhabt ihr den Eingang? Also Lieferantenbestellungen wenn da die Rechnung kommt.
Bisher arbeitet unsere Buchhaltung nicht mit JTL sondern der Einkaufsbereich wird über ein extra Programm gemacht, weil JTL da
wohl nicht alles bietet, ich weiß es wirklich nicht, mache den Einkauf nicht.
Wie aber wird es mit Eingangsrechnungen sein, kann mir das jemand nochmal sagen.?
Wird JTL das verarbeiten dann? Braucht es eine eigene Extramailadresse? Archivieren heißt die Eingangs-E-Rechnung
muss gesondert abgelegt werden, z.b. auf Server? Es gibt so viele Aussagen das man als "einfacher" Anwender kaum durchblickt.
Wie handhabt ihr das?
Danke für euren Input und Gruß

Welches externe Programm nutzt Ihr denn für den Einkauf?

Ansonsten ist ja das Buchhaltungs-Programm auch ein möglicher Ansatz.
Z.B. gibt es ja auch https://e-rechnungsplattform.datev.de/

Meinem Eindruck nach haben aber die wenigsten Unternehmen bisher Rechnungen im E-Rechnungsformat im Angebot.

Die 2. Frage ist ja auch, wie denn der Ausgang in Zukunft mit Anbindung an die Buchhaltung und Archivierung erfolgt. Ab 01.01.2025 hat dann ja die XML-Datei meines Wissens den Beleg-Charakter und das PDF gilt nur noch als Belegkopie. Insofern muss man sich dann ja auch Gedanken machen, wie der Verarbeitungsweg der XML-Dateien hin zur Buchhaltung/Archivierung ist.