In Bearbeitung Auftrag in WaWi via POS abrechnen ohne Rechnung nur Kassenbon

[djonny]

Hallo,

wenn ich einen WaWi Auftrag via JTL-POS öffne und kassiere, kann ich eine Rechnung und einen Kassabon erzeugen.
Wenn ich nur einen Kassabon erzeuge, dann wird der Auftrag in der WaWi als offen angezeigt → besteht eine Möglichkeit, diesen manuell abzuschließen?

Laut meines Steuerberaters wären es in Österreich 2 Belege, welche 2x versteuert sind, deshalb soll ich einen Kassabon oder eine Rechnung erstellen.
Wenn ich allerdings vor-Ort "verkaufe" dann muss ich mit einem Bon kassieren wegen der RKSV oder übersehe ich hier etwas?

Ich hoffe, hier kann mir jemand helfen.

Vielen Dank!

 

[Anne S.]

Guten Tag @djonny

alles was Vor-Ort verkauft wird und das Geld in der JTL-POS landet muss auch über die JTL-POS erstellt werden.
Sie haben in den Einstellungen unter Kasse den Unterpunkt 'Automatische Rechnungserstellung...'
Dort können Sie eine automatische Erstellung der Wawi-Rechnung deaktivieren.

 

[djonny]

Guten Tag @djonny

alles was Vor-Ort verkauft wird und das Geld in der JTL-POS landet muss auch über die JTL-POS erstellt werden.
Sie haben in den Einstellungen unter Kasse den Unterpunkt 'Automatische Rechnungserstellung...'
Dort können Sie eine automatische Erstellung der Wawi-Rechnung deaktivieren.

Vielen Dank für die schnelle Rückmeldung.
Jedoch bleibt der Auftrag bei mir dann als offen in der WaWi - kann ich den irgendwie manuell abschließen?

 

[cg01]

Hallo,
gibt es für das Problem schon eine Lösung??

 

[djonny]

Leider habe ich dazu nichts mehr bekommen... der Auftrag steht bei mir als nicht abgeschlossen 🙁.

 

[Anne S.]

Leider habe ich dazu nichts mehr bekommen... der Auftrag steht bei mir als nicht abgeschlossen 🙁.

Guten Morgen @djonny


Steht der Auftrag auf Ausstehend? Wurde beim Abschluss der Zahlung von JTL Wawi in der JTL POS der Auftrag zum versenden markiert?

 

[djonny]

Guten Morgen,

der Status steht in "Verpackt und versendet" im Reiter Aufträge ohne Rechnung

 

[Anne S.]

Wenn der Auftrag als verpackt und versendet steht, wie ist der Auftrag dann noch offen?

 

[djonny]

Weil er im Reiter Aufträge → Ohne Rechnung steht.
Ich würde diesen Auftrag dort gerne wegbekommen :-/. Ich habe dort eigentlich nur offene Aufträge stehen.

 

[Anne S.]

Dies ist dann eher ja ein 'Problem' das durch die Nutzung der Wawi auftritt. Also kein Problem oder ein offener Auftrag, sondern nur für den Anwender verwirrend.
Man hat hier dann natürlich nur die Möglichkeit, dafür nachträglich eine Rechnung zu erstellen. Sonst bleibt der Auftrag natürlich unter Aufträge-Ohne Rechnung.

 

[NicoBi]

Hallo!
Ich bin ebenfalls aus Österreich - wie der Originalposter - und stehe vor dem gleichen Problem:

Ich lege den Auftrag im JTL an, der Kunde kommt und möchte bar bezahlen. Deshalb hole ich den Auftrag ins JTL-POS, rechne den Bon dort ab und kassiere bar.

Dieser Vorgang wird mir somit übern den Tagesabschluss als Umsatz erfasst und in der Buchhaltung als Umsatz gebucht.
Im JTL Wawi ist dieser Auftrag aber noch immer ohne Rechnung und wir wollen ja alle offenen Aufträge ohne Rechnung irgendwann abrechnen.
Eigentlich müsste dieser Auftrag in den Bereich "externe Rechnung" rutschen, damit es für jeden im Unternehmen klar ist, dass dieser Auftrag schon über das JTL-Pos abgerechnet wurde.

Ist es möglich, dass wir den Auftrag im JTL in den Bereich "externe Rechnungen" verschieben, wo alle Kassenbons drinnen sind?
Oder wie hast du es gelöst @djonny

Danke vorab!

 

[NicoBi]

@Anne S.
Wir bitten um Rückmeldung, wie JTL dieses Thema in den Griff zu bekommen kann?

Vielen Dank und liebe Grüße!

 

[Indy1]

Richtigweise müsste JTL-POS in so einem Fall (Auftrag wird aus der Wawi geholt und nur durch JTL-POS bezahlt) auf der Rechnung die JTL-POS erstellt nur 1 Artikel zu finden sein, nämlich "Zahlung zu Auftrag xxx" mit der korrekten Summe vom Auftrag und dem Steuersatz 0%.
Denn - wie oben richtig angeführt ist (oder wird) in der Wawi bereits eine Rechnung erstellt auf der die Steuersummen angedruckt sind/werden - somit wäre man in AT dafür steuerpflichtig. Wird in LS-POS der Auftrag nochmals in alle Artikel aufgeteilt und dort wieder angedruckt mit allen Steuersätzen usw. ist man - wie oben richtig erwähnt zwecks Rechnungslegung doppelt Steuerpflichtig !
Das ist ein No-Go und muss unbedingt geändert werden.
lg, Jacky

 

[UrganciITS]

Hey dazu gibt es nichts Neues oder?

 

[Mike73]

.. sicher nicht. Ich habe eher den Einsdruck, dass JTL das eigentliche Problem in diesem Szenario noch nicht verstanden hat. Das ist auch nicht neu und nicht die einzige Stelle.

Da ich dieses Problem auch nicht lösen konnte, habe ich mir als "Workaround" folgendes gebastelt:
- Aufträge aus der WAWI werden immer in der Wawi abgeschlossen, mit Rechnung. Ich verwende wegen der Duplizierung des Umsatzes die Funktion nicht mehr, den Auftrag in die POS zu laden.
- Rechnungen gibt es nur zu WAWI-Aufträgen , in der POS gibt es nur Bons.
- Für die Barzahlung habe ich eine Bareinzahlungsart angelegt mit dem Text "ZE bar:" und dem Fibu-Konto 11000 ( Sammelkreditor für per POS bezahlte Aufträge ). Im Text der Bareinzahlung gebe ich dann Rechnungs- und Kundennummer händisch ein, um später die Zahlung der richtigen Rechnung zuordnen zu können.
- Der Zahlungseingang wird ohne Umsatzsteuer verbucht, die wurde a bereits beim Verbuchen der Ausgangsrechnung gezogen.
- Funktioniert so nicht für bargeldlose Zahlverfahren.
- macht alles zusätzliche Arbeit
- ist schlecht praktikabel, wenn dieser Fall häufig auftritt.

Vielleicht liefert es zumindest einen Ansatz, wie man das lösen könnte.

lG
Mike