Wawi nur zur Verwaltung einrichten, Dokumente & Mails über separates Programm?

[KS24]

Servus,

ist das anstandslos machbar dass die Wawi nur zur Verwaltung eingesetzt wird?
Also Artikelbearbeitung, Bestandsverwaltung, Lieferantenverwaltung?
Wawi ansich soll keinen weitern Kontakt haben, weder zu Kunden noch zu Lieferanten. Ergo soll und darf die Wawi auch keinerlei Mails rausschicken.
Alle benötigten Dokumente kommen aus einem anderen Programm welches wir nutzen und aus dem EffEff kennen.

Shop ansich steht, bis auf Kleinigkeiten, jetzt ist die Wawi dran.
Artikel sind aufbereitet und sollen in den nächsten Tagen importiert werden.

Ich steh da gerade etwas neben mir und blicke die Lage leider nicht ganz.
Diese Lösung soll auch nur Übergangsweise genutzt werden biss der tägliche Ablauf mit der Wawi sitzt.

 

[Shopworker.de]

Hallo @KS24,

wenn du in der JTL-Wawi in den Einstellungen keinen eMail-Zugang einrichtest kann die JTL-Wawi schon technisch keinerlei eMails versenden.

Du könntest dann z.B. die Dokumente abspeichern und mit externen Programmen darauf zugreifen.

 

[Martin1977]

Kommt drauf an was du genau vorhast. Wenn du z.B. Shopware einsetzt, dein anderes System sich von die Bestellungen usw holt, geht das sicherlich. Nutzt du allerdings den JTL Shop, wird das bestimmt nicht gehen.

Ich kann dir nur den Rat geben, sauber wechseln. Habe ich damals auch gemacht. Ursprung war Shopware 6 als Shopsystem und ERP war Microtech Büro+.

Vorher in einem Testmandanten die Mitarbeiter in die wichtigsten Sachen eingearbeitet, zig Testläufe gemacht.

Dann am 30. einen Monats alle alten Schnittstellen abgeschaltet. In den ersten Monaten hatte ich noch den Shopware Shop, Bestellungen kamen aber alle schon in die JTL Wawi rein, Amazon usw auch. Dann nach einem halben Jahr habe ich Shopware abgeschaltet und wechselte zu JTL Shop.

Wie bei jedem Wechsel, die erste Woche war "sportlich", aber es ging alles ohne Probleme.

 

[Shopworker.de]

Ich habe im Eingangspost gar nichts von Shopsystemwechsel gelesen; eigentlich steht nichtmal, welches Shopsystem genutzt werden soll.

 

[Martin1977]

Er schrieb, Shop an auch steht. Das kann vieles bedeuten, deshalb mein Hinweis auf komplettes Umstellen, schon alleine wegen Lagerbestände usw.

 

[KS24]

Ja stimmt, welcher Shop fehlt.
Wir wechseln von modified zu JTL inkl. Wawi, ist der hauseigene, die CFE.
Da wir nicht einmal 150 Artikel haben ist die völlig ausreichend.
Umstieg von modified.

In der Wawi ist kein Mailzugang eingerichtet, dann sollte das so passen @Shopworker.de.

Aber die Wawi kommuniziert ja auch mit dem Shop, heisst wenn ich in den Einstellungen unter E-Mail nichts angebe, sollte der Shop ausser den essentiell wichtigen Mails (Passwort vergessen, Bestellbestätigung, Registrierung, Bestellung bezahlt, Kontaktformular, Widerrufsformular, Benachrichtigung bei E-Mail/Passwort Änderung) ebenfalls keine weiteren relevanten Mails verschicken?

Bestellungen werden/sollen täglich mit der Ameise exportiert und in der anderen Software importiert werden. Klapp soweit auch wunderbar.

 

[Martin1977]

Darf ich fragen warum ihr das alles macht? Seid ihr soviele Mitarbeiter die erst geschult werden müssen? Fehlen euch Features?
Denn so wie ich das lese habt ihr ja schon alles was ihr mit JTL machen könnt, es fehlt ja eigentlich nur noch der Versand und Rechnungsstellung.

 

[John]

Wenn ihr zur Wawi umsteigt, weil diese in Eurer angedachten Betriebsart kostenlos ist, würde ich bedenken, dass das nicht immer so bleiben muss.
Ich habe Kunden, die haben sehr hohe Umsätze und auch ordentlich Gewinn pro Jahr, zahlen aber für die Wawi GAR NICHTS, obwohl sie damit alles abwickeln.
JTL bzw. der Investor haben in den letzten Jahren mächtig angefangen Gebühren einzutreiben und ich könnte mir vorstellen, dass die Wawi nicht immer gratis bleibt, sondern irgendwann eine Umsatzprovision fällig wird.

 

[KS24]

Nein, der Faktor kostenlos oder bezahlt ist nicht der ausschlaggebende Punkt.
Wir haben eine eigenentwickelte Software die Seriennummern verwalten und erstellen kann.
Ja, kann JTL ebenfalls, im Falle bei uns aber eher rudimentär.

Grob gesagt werden Artikel hergestellt, die aus mehreren weiteren Artikeln hergestellt werden.
Jeder dieser Artikel hat eine Seriennummer, wird nun der Hauptartikel aus diesen hergestellt generiert die Software eine unique Seriennummer.
Anhand dieser kann man später exakt die ursprünglichen Artikel filtern.
Stell dir das wie ein z.B. Handy vor, das aus mehreren Bauteilen besteht, das fertige Handy hat eine IMEI.
Allerdings kann ein normales Handy nicht filtern ob ein Teil getauscht wurde, was wir aber durch die eindeutigen Seriennummern der Bauteile können.
Wir benötigen dass aufgrund sicherheitsrelevanten Teilen für Feuerwehr, Polizei, Katastrophenschutz etc.

Wenn dies die Wawi auch kann _könnten_ wir auch komplett umsteigen, zum aktuellen Zeitpunkt scheint uns das aber nicht machbar.

 

[Martin1977]

Interessant, immer wieder spannend zu hören was andere so für Prozesse, Produkte, Zielgruppen usw haben. Ich selber habe mir z.B. das Modul Plan und Produce noch nie angeschaut, hast Du das genauer unter die Lupe genommen ob es euch hilft? Vielleicht ist das ja eine Basis bei der ihr euch nur noch ein kleines Tool programmieren lassen müsst?