Neu Dienstleistungen für eine Arztpraxis

[Phil_G]

Hallo,

wir möchten gerne die JTL mit Pos für eine Arztpraxis nutzen und möchten hier gerne die verschiedenen Behandlungen anlegen.
Gibt es die Möglichkeit, anschließend die Dienstleistungen einem behandelten Arzt zuzuweisen, somit eine monatliche Auswertung erzeugt werden kann?

Habt ihr eine Idee, wie das ganze abgebildet werden kann?

Nochmal zur Erklärung:

Es soll eine Laserbehandlung in der Kasse POS gebucht werden und um einen Arzt ergänzt werden.
Die Arzthelferin wird dann den Betrag, die Behandlung und den ausführenden Arzt vermerken.

Geht sowas mit JTL?

VIelen Dank vorab.

Beste Grüße

Philipp

 

[cinehaus]

Da würden mir mehrere Möglichkeiten einfallen.

1. Die meiner Meinung nach eleganteste Lösung wäre es über die Artikelvarianten zu gehen. Also beispielsweise einen Artikel anlegen "Augenlid lasern", Artikelnummer 100, für €200 (jetzt nur als Beispiel, ich habe keine Ahnung was sowas kostet). Dann im Artikel über den Punkt "Variationen und Varkombis" die Variante "Augenlid lasern Dr. Müller" (das würde dann die Artikelnummer 100_1 generieren) und "Augenlid lasern Dr. Meier" (das würde Artikelnummer 100_2 generieren). Beim Buchen dieses Artikels in der Kasse wird die Variante automatisch abgefragt und die Arzthelferin muss den behandelnden Arzt auswählen, bevor sie den Artikel auf den Kasenbon buchen kann. Am Ende des Monats können anhand des CSV-Exports die Umsätze nach Artikelnummer ausgelesen werden. Dabei wäre es dann hilfreich, wenn in allen Artikeln die Ärzte immer die gleiche Variantenendung hätten, also für Dr. Müller immer xxx_1 und für Dr. Meier immer xxx_2, das vereinfacht nachher die Rechenarbeit und Zuordnung.

2. Lösung ginge über die Kategorien, wobei dann einfach für jeden Arzt eine eigene Kategorie "Behandlungen Dr. Müller" angelegt wird und innerhalb der nächsten Kategorie "Behandlungen Dr. Meier" werden alle Artikel dupliziert. Beispiel: "Augenlid lasern, Dr. Müller" Artikelnummer 100. Das ganze nochmal identisch für den nächsten Arzt wiederholen, dann also "Augenlid lasern, Dr. Meier", Artikelnummer 200. Dafür müsste man sich dann vorher ein Artikelnummern-Schema ausdenken, also in unserem Beispiel bekommt Dr. Müller die Artikelnummern 100 - 199, Dr. Meier die Artikelnummer 200 - 299, usw. Auch bei dieser Variante liesse sich mit wenig Aufwand der CSV-Export in einer Excel Tabelle nach Artikelnummern sortieren und der Umsatz pro Doktor errechnet werden.

Bitte beachten Sie, dass sich alle Hinweise hier im Forum ausschließlich auf die Bedienung der JTL-POS Kasse beziehen und keine rechtliche Auskunft darstellen. Ich bin mir ziemlich sicher, dass für Arztpraxen verschärfte Anforderungen gelten und da ich mich auf diesem Gebiet nicht auskenne, müssen Sie sich diesbezüglich noch anderweitig erkundigen, nämlich ob der Einsatz einer handelsüblichen Kasse im medizinischen Bereich überhaupt zulässig ist oder nicht.

 

[Phil_G]

Da würden mir mehrere Möglichkeiten einfallen.

1. Die meiner Meinung nach eleganteste Lösung wäre es über die Artikelvarianten zu gehen. Also beispielsweise einen Artikel anlegen "Augenlid lasern", Artikelnummer 100, für €200 (jetzt nur als Beispiel, ich habe keine Ahnung was sowas kostet). Dann im Artikel über den Punkt "Variationen und Varkombis" die Variante "Augenlid lasern Dr. Müller" (das würde dann die Artikelnummer 100_1 generieren) und "Augenlid lasern Dr. Meier" (das würde Artikelnummer 100_2 generieren). Beim Buchen dieses Artikels in der Kasse wird die Variante automatisch abgefragt und die Arzthelferin muss den behandelnden Arzt auswählen, bevor sie den Artikel auf den Kasenbon buchen kann. Am Ende des Monats können anhand des CSV-Exports die Umsätze nach Artikelnummer ausgelesen werden. Dabei wäre es dann hilfreich, wenn in allen Artikeln die Ärzte immer die gleiche Variantenendung hätten, also für Dr. Müller immer xxx_1 und für Dr. Meier immer xxx_2, das vereinfacht nachher die Rechenarbeit und Zuordnung.

2. Lösung ginge über die Kategorien, wobei dann einfach für jeden Arzt eine eigene Kategorie "Behandlungen Dr. Müller" angelegt wird und innerhalb der nächsten Kategorie "Behandlungen Dr. Meier" werden alle Artikel dupliziert. Beispiel: "Augenlid lasern, Dr. Müller" Artikelnummer 100. Das ganze nochmal identisch für den nächsten Arzt wiederholen, dann also "Augenlid lasern, Dr. Meier", Artikelnummer 200. Dafür müsste man sich dann vorher ein Artikelnummern-Schema ausdenken, also in unserem Beispiel bekommt Dr. Müller die Artikelnummern 100 - 199, Dr. Meier die Artikelnummer 200 - 299, usw. Auch bei dieser Variante liesse sich mit wenig Aufwand der CSV-Export in einer Excel Tabelle nach Artikelnummern sortieren und der Umsatz pro Doktor errechnet werden.

Bitte beachten Sie, dass sich alle Hinweise hier im Forum ausschließlich auf die Bedienung der JTL-POS Kasse beziehen und keine rechtliche Auskunft darstellen. Ich bin mir ziemlich sicher, dass für Arztpraxen verschärfte Anforderungen gelten und da ich mich auf diesem Gebiet nicht auskenne, müssen Sie sich diesbezüglich noch anderweitig erkundigen, nämlich ob der Einsatz einer handelsüblichen Kasse im medizinischen Bereich überhaupt zulässig ist oder nicht.

Vielen Dank für deine tollen Ideen.
Ich teste aktuell beide Varianten und werde mich entsprechend rückmelden.

Grüße