Wie lange braucht ihr aktuell für die Anlage eines neuen Artikels?

[Warenbot]

Hallo zusammen,

mich würde interessieren, wie ihr aktuell neue Artikel in JTL anlegt.

Was kostet euch dabei am meisten Zeit?

• Produktdaten recherchieren?
• Bilder suchen?
• Beschreibungen erstellen?
• EANs zuordnen?
• Artikelmerkmale pflegen?

Ich beschäftige mich gerade intensiv mit dem Thema Artikelanlage und Automatisierung und stelle fest, dass der eigentliche Aufwand oft nicht das Anlegen in JTL ist, sondern das Zusammensuchen der Produktdaten.

Deshalb würde mich interessieren:

Wie viele Minuten benötigt ihr im Durchschnitt für einen neuen Artikel und wo seht ihr aktuell den größten Zeitfresser?

 

[Morimus]

Wie viele Minuten benötigt ihr im Durchschnitt für einen neuen Artikel und wo seht ihr aktuell den größten Zeitfresser?

Artikel werden bei uns nur noch manuell angelegt, wenn die KI keine Informationen zu dem Artikel von uns erhalten hat.

Ansonsten übernimmt OpenClaw in Verbindung mit Claude das Anlegen der Artikel.

Wir machen Fotos.
Sobald in dem Ordner, in dem die Fotos landen, eine Veränderung geschieht, beginnt Hubert mit der Recherche und legt den Artikel an.

Das klappt bei unseren Artikeln sehr gut.
Es bedarf nur minimaler Eingriffe.
Das Anlernen hat etwas gedauert, aber mittlerweile funktioniert es sehr zuverlässig.

Eine weitere Instanz übernimmt das Anlegen von Aufträgen eines unserer Stammkunden.
Dazu erhalten wir mehrmals täglich eine E-Mail mit einer PDF.
Horst erkennt den E-Mail-Eingang, prüft die Bestellung, sucht den passenden Artikel heraus und legt den Auftrag an.

Hans übernimmt dann noch das Beantworten der E-Mails.
Das passiert aber nicht bei jeder E-Mail, sondern nur bei Anfragen zu Artikeln, die wir derzeit nicht auf Lager haben.

Also ja, da ist in Sachen Automatisierung sehr viel möglich.

 

[Warenbot]

Spannend, danke für die Einblicke.

Genau solche Automatisierungen finde ich interessant. Viele Händler arbeiten noch komplett manuell, während andere bereits sehr weit sind.

OpenClaw kannte ich bisher noch nicht. Nutzt ihr dafür hauptsächlich eigene Prompts und Workflows oder habt ihr die Anbindung an JTL komplett selbst entwickelt?

Die automatische Auftragserfassung aus PDFs klingt ebenfalls interessant. Das zeigt, wie viel Potenzial in der Automatisierung von Standardabläufen steckt.

 

[Morimus]

OpenClaw kannte ich bisher noch nicht. Nutzt ihr dafür hauptsächlich eigene Prompts und Workflows oder habt ihr die Anbindung an JTL komplett selbst entwickelt?

Das ist etwas komplizierter.
Wir kommunizieren zwar auch mit der KI über WhatsApp bzw. Telegram, aber die eigentliche Arbeit findet nicht über Prompts statt, wie man es von einer normalen KI kennt.

Ich habe für die Agenten quasi einen Werkzeugkasten gebaut, aus dem sie sich bedienen können.
Sie arbeiten autonom, können aber nur innerhalb der von mir definierten Leitplanken agieren.

Da gibt es dann Dinge wie Artikelsuche, Auftrag anlegen, Pickliste drucken usw.
Jedes Werkzeug erfüllt genau einen Zweck und kann mit anderen Werkzeugen kombiniert werden, um das jeweilige Ziel zu erreichen.

Die Daten werden über die Datenbank und die Cloud-API bereitgestellt.