Als Dienstleister für Ihren Paketversand hat sich der HBH Paketservice intensiv mit dem Thema Polling aus der JTL Warenwirtschaft auseinandergesetzt. Wir möchten hier nicht nur die Anwender, sondern auch die Entwickler von JTL ansprechen (die uns gerne kontaktieren dürfen, telefonisch unter 02302-279680 oder Mail an info (at) hbh-paketservice.de).
Wir schildern hier unsere Vorgehensweise zur korrekten Datenübergabe aus einem frisch installierten und unveränderten JTL:
Im Bereich „Rechnungen“ den Button „Export Adressen NEU…“ auf der rechten Seite anklicken. Hier die „DHL Easylog“ Konfiguration anwählen und „Bearbeiten“ anklicken.
TIPP: haben Sie nur in einige, wenige Länder Versand, dann konfigurieren Sie nur diese Länder, das spart viel Arbeit!
Zunächst widmen wir uns dem Feld Nr. 5 „POOL_V_VERFAHREN“ und tragen beim VERFAHREN Inland den Wert „01“ statt „1“ ein.
Für den Rest würden wir uns von den Entwicklern die Zone EUROPA mit allen EU-Ländern wünschen, dass würde die Sache erheblich vereinfachen!
Für Ausland wird die „53“ eingetragen. Für alle Europaländer erweitern wir um je eine Zeile („Zeile+“), kopieren die Bezeichnung „VERFAHREN“ (wobei dies eigentlich keine Rolle spielt), wählen das Land aus dem Pulldown und tragen der Wert „54“ ein. Mit „OK“ bestätigen.
Zur Erläuterung: 01 = DHL Verfahren National, 53 = DHL Verfahren Weltpaket, 54 = DHL Verfahren Europaket.
Dann geht es in das Feld Nr. 6 „POOL_V_TEILNAHME“. Hier muss zunächst der Wert wie bei „POOL_V_VERFAHREN“ auf „$#Easylog_Verfahren#$“ geändert werden! Im Bereich „Erweitert“ haben wir die Bezeichnungen auf „Teilnahme“ geändert und die Zonen entsprechend dem Verfahren angepasst (s.o.). Die Werte für die Teilnahmen erfahren unsere Kunden bei uns. Wichtig: einige Kunden haben identische Teilnahmen bei Weltpaket und Europaket, in diesem Fall müssen die einzelnen Europaländer nicht eingetragen werden. Daher: vorher fragen spart Zeit
.
Das nächste relevante Feld ist die Nr. 8 „POOL_V_PRODUKT_CN“. Im erweiterten Bereich muss wie bei Nr.5 bei Inland „101“, bei Weltpaketen/Ausland „5301“ und bei Europa-Ländern „5401“ (diese müssen wie bei Verfahren angelegt werden).
Als letztes fehlt noch Feld Nr. 9, in dem ggf. in den erweiterten Einstellungen aus dem Wert „134=<NB>“ eine „114=<NB>“ gemacht werden muss (nur wenn Sie keine beleglose Nachnahme haben (erfahren Sie auch bei uns)!) .
Dann als Trennzeichen eine Pipe „|“, als Kommazeichen das „,“ statt „.“. Desweiteren sollte ein fester Pfad und Dateiname wie „dhl.csv“ angelegt werden und der Haken bei „Standard“ gesetzt werden, die Kopfzeile hingegen sollte nicht mit übertragen werden.
Nach dem Speichern der Optionen muss ein Testkunde zur Einrichtung im Easylog übertragen werden (kann natürlich danach storniert werden).
Im Easylog unter „System“ in die „Pollingeinstellungen“ gehen. Unter „aktuelle Konfiguration“ auf das kleine Buch rechts klicken und dann im darauffolgenden Fenster via Rechtsklick eine neue Konfiguration anlegen. Zunächst eine Bezeichnung wie „JTL Polling“ o.ä. anlegen, danach unter Quelle die „ASCII Zeichengetr. Datei (*.*)“ auswählen. Im Tabellennamen bitte über „…“ die csv-Datei aus der JTL Konfiguration anwählen. In den „Optionen“ muss als Feldtrennzeichen die Pipe „|“ gesetzt werden, außerdem muss in der Landkennung auf „ISO-Länderkennzeichen (alp. 2)“ geändert werden.
Nun erscheinen in den Quelldatenfeldern mehrere Felder. Die Felder der Tabelle nach zuordnen. Es muss lediglich die Absenderadresse („Abs.Ref-Nr.“) und der Mandant („Mand.Ref-Nr.“) zugeordnet werden.
Sendungsreferenznummer
Kundennummer
Name 1
Name 2
Name 3
PLZ
Ort
Straße
Hausnummer
Mailadresse
Telefon
Ware
Serviceliste
Verfahren
Teilnahme
Produkt
Land
Gewicht
Sollten Sie Ihre Gewichte im JTL nicht pflegen oder ein Standardgewicht wünschen, setzen Sie bei Gewicht einfach den Haken und tragen Ihr gewünschtes Gewicht ein. Das Quellfeld 18 funktioniert nur, wenn das Packstationsplugin installiert ist.
Über „Test“ kann die Konfiguration überprüft werden, danach einfach „Speichern“. Die Konfiguration auswählen und „vollautom.-Polling“ einstellen, die Haken auf der rechten Seite Ihrem Wunsch entsprechend anhaken. Wichtig: das automatische Abarbeiten, sprich Ausdrucken funktioniert nur bei korrekten Gewichten. Optimales Arbeiten ermöglicht übrigens Easylog-Version 6.3, welches der HBH Paketservice seinen Kunden als kostenloses Update gerne installiert.
Ihr Testkunde kann dann einmal das Polling durchlaufen, um Fehler auszuschließen und kann anschließend im Auftrag zur Paketbeförderung storniert werden.
Durch diese Konfiguration konnten wir schon einigen Kunden ein effizienteres Arbeiten ermöglichen, gerne stehen wir unseren Kunden auch bei weiteren Fragen mit Rat und Tat zur Seite!
Wir schildern hier unsere Vorgehensweise zur korrekten Datenübergabe aus einem frisch installierten und unveränderten JTL:
Im Bereich „Rechnungen“ den Button „Export Adressen NEU…“ auf der rechten Seite anklicken. Hier die „DHL Easylog“ Konfiguration anwählen und „Bearbeiten“ anklicken.
TIPP: haben Sie nur in einige, wenige Länder Versand, dann konfigurieren Sie nur diese Länder, das spart viel Arbeit!
Zunächst widmen wir uns dem Feld Nr. 5 „POOL_V_VERFAHREN“ und tragen beim VERFAHREN Inland den Wert „01“ statt „1“ ein.
Für den Rest würden wir uns von den Entwicklern die Zone EUROPA mit allen EU-Ländern wünschen, dass würde die Sache erheblich vereinfachen!
Für Ausland wird die „53“ eingetragen. Für alle Europaländer erweitern wir um je eine Zeile („Zeile+“), kopieren die Bezeichnung „VERFAHREN“ (wobei dies eigentlich keine Rolle spielt), wählen das Land aus dem Pulldown und tragen der Wert „54“ ein. Mit „OK“ bestätigen.
Zur Erläuterung: 01 = DHL Verfahren National, 53 = DHL Verfahren Weltpaket, 54 = DHL Verfahren Europaket.
Dann geht es in das Feld Nr. 6 „POOL_V_TEILNAHME“. Hier muss zunächst der Wert wie bei „POOL_V_VERFAHREN“ auf „$#Easylog_Verfahren#$“ geändert werden! Im Bereich „Erweitert“ haben wir die Bezeichnungen auf „Teilnahme“ geändert und die Zonen entsprechend dem Verfahren angepasst (s.o.). Die Werte für die Teilnahmen erfahren unsere Kunden bei uns. Wichtig: einige Kunden haben identische Teilnahmen bei Weltpaket und Europaket, in diesem Fall müssen die einzelnen Europaländer nicht eingetragen werden. Daher: vorher fragen spart Zeit
.Das nächste relevante Feld ist die Nr. 8 „POOL_V_PRODUKT_CN“. Im erweiterten Bereich muss wie bei Nr.5 bei Inland „101“, bei Weltpaketen/Ausland „5301“ und bei Europa-Ländern „5401“ (diese müssen wie bei Verfahren angelegt werden).
Als letztes fehlt noch Feld Nr. 9, in dem ggf. in den erweiterten Einstellungen aus dem Wert „134=<NB>“ eine „114=<NB>“ gemacht werden muss (nur wenn Sie keine beleglose Nachnahme haben (erfahren Sie auch bei uns)!) .
Dann als Trennzeichen eine Pipe „|“, als Kommazeichen das „,“ statt „.“. Desweiteren sollte ein fester Pfad und Dateiname wie „dhl.csv“ angelegt werden und der Haken bei „Standard“ gesetzt werden, die Kopfzeile hingegen sollte nicht mit übertragen werden.
Nach dem Speichern der Optionen muss ein Testkunde zur Einrichtung im Easylog übertragen werden (kann natürlich danach storniert werden).
Im Easylog unter „System“ in die „Pollingeinstellungen“ gehen. Unter „aktuelle Konfiguration“ auf das kleine Buch rechts klicken und dann im darauffolgenden Fenster via Rechtsklick eine neue Konfiguration anlegen. Zunächst eine Bezeichnung wie „JTL Polling“ o.ä. anlegen, danach unter Quelle die „ASCII Zeichengetr. Datei (*.*)“ auswählen. Im Tabellennamen bitte über „…“ die csv-Datei aus der JTL Konfiguration anwählen. In den „Optionen“ muss als Feldtrennzeichen die Pipe „|“ gesetzt werden, außerdem muss in der Landkennung auf „ISO-Länderkennzeichen (alp. 2)“ geändert werden.
Nun erscheinen in den Quelldatenfeldern mehrere Felder. Die Felder der Tabelle nach zuordnen. Es muss lediglich die Absenderadresse („Abs.Ref-Nr.“) und der Mandant („Mand.Ref-Nr.“) zugeordnet werden.
Sendungsreferenznummer
1
12
13
14 / 15
18
16
17
19
20
23
21
-
9
5
6
8
27
28
Sollten Sie Ihre Gewichte im JTL nicht pflegen oder ein Standardgewicht wünschen, setzen Sie bei Gewicht einfach den Haken und tragen Ihr gewünschtes Gewicht ein. Das Quellfeld 18 funktioniert nur, wenn das Packstationsplugin installiert ist.
Über „Test“ kann die Konfiguration überprüft werden, danach einfach „Speichern“. Die Konfiguration auswählen und „vollautom.-Polling“ einstellen, die Haken auf der rechten Seite Ihrem Wunsch entsprechend anhaken. Wichtig: das automatische Abarbeiten, sprich Ausdrucken funktioniert nur bei korrekten Gewichten. Optimales Arbeiten ermöglicht übrigens Easylog-Version 6.3, welches der HBH Paketservice seinen Kunden als kostenloses Update gerne installiert.
Ihr Testkunde kann dann einmal das Polling durchlaufen, um Fehler auszuschließen und kann anschließend im Auftrag zur Paketbeförderung storniert werden.
Durch diese Konfiguration konnten wir schon einigen Kunden ein effizienteres Arbeiten ermöglichen, gerne stehen wir unseren Kunden auch bei weiteren Fragen mit Rat und Tat zur Seite!