Massenaktualisierung von Artikeltexten

[M_Shop]

Heyho alle,
ich arbeite jetzt seit ca 6 Monaten mit JTL(Account ist für unser gesamtes Team, ich habe ihn daher von meiner Vorgängerin in der Datenpflege übernommen), vor kurzem sind wir auf die 2.2. gewechselt, daher dachte ich, ich nehme das Mal als Anlass.

Wir haben ca 1.800 Artikel, in deren Artikeltexte ich einen Paragraphen zum Thema Sonderbestellung/Special Order ergänzen muss. Derzeit kenne ich hierfür 2 (umständliche) Wege:

1. Jeden Artikel einzeln in der Wawi öffnen und in allen vier Textfeldern, Kurzbeschreibung Deutsch, Beschreibung Deutsch, Kurzbeschreibung Englisch, Beschreibung Englisch, den Absatz händisch einfügen oder
2. Via der Ameise mit einer csv Datei mit den jeweiligen Spalten/bestehenden Texten im normalen und HTML-Format erst exportieren, dann händisch bei jedem in die Zelle den gewünschten Absatz einfügen, für die Beschreibungen HTML-formatiert.

So oder so muss ich bei beiden Wegen die ca 1.800 Texte jeweils einmal händisch anfassen.

Gibt es einen einfacheren Weg? Die bereits bestehenden Beschreibungen sollen erhalten bleiben und nur um ca 3 Sätze ergänzt werden.

Gibt es vielleicht ein neues Feature in der 2.2. oder in Zukunft, das diese Aufgabe vereinfachen kann?

Vielen Dank für Vorschläge oder Ideen!
-Nelly

 

[Steffen80]

Mit Excel oder Openoffice >> Suchen & Ersetzen nutzen
Oder die Funktion >> Verketten

 

[M_Shop]

Mit Excel oder Openoffice >> Suchen & Ersetzen nutzen
Oder die Funktion >> Verketten

Darüber werde ich mich einmal belesen, Verketten sagt mir grade nichts. Vielen Dank!

 

[Steffen80]

Beispiel deine Beschreibung steht in Zelle H3. (Dies ist mein Text)

Formel:
=verketten(H3; " Anhang")

Daraus wird dann:

Dies ist mein Text Anhang

Kannst deinen Text den du anhängen willst auch in eine Zelle Oben reinschreiben z.B K8
dann wäre die Formel:

=verketten(H3;$K$8)

$ dafür das beim kopieren der Formel der Zellbezug nicht verloren geht...
Excel Formeln kannst auch ziemlich gut mit KI erstellen

Edit:
Grad mal mit KI geschaut und geht auch mit dem klassischen & Zeichen also:

=H3 & " das soll angehängt werden"

verketten wurde zudem wohl ersetzt durch TEXTKETTE oder TEXTVERKETTEN

Naja dafür zumindest ist KI gut und ich hab wieder was gelernt...😉

 

[ojpoint]

Beispiel deine Beschreibung steht in Zelle H3. (Dies ist mein Text)

Formel:
=verketten(H3; " Anhang")

Daraus wird dann:

Dies ist mein Text Anhang

Kannst deinen Text den du anhängen willst auch in eine Zelle Oben reinschreiben z.B K8
dann wäre die Formel:

=verketten(H3;$K$8)

$ dafür das beim kopieren der Formel der Zellbezug nicht verloren geht...
Excel Formeln kannst auch ziemlich gut mit KI erstellen

Es sollte sich auch über Attribute lösen lassen, vielleicht dort mal ansetzen

 

[M_Shop]

Es sollte sich auch über Attribute lösen lassen, vielleicht dort mal ansetzen

Wir arbeiten Tatsache so gar nicht mit Attributen, da hat sich noch keiner genug reinlesen können, um damit was mit machen zu können.

 

[Martin1977]

Ich würde es mit Excel machen. Es geht auch in Excel das hier
Spalte 1 Spalte 2 Spalte 3
Dein Exporttext zusatztext =A1&A2

Dann hat er dir in Excel "Dein Exporttextzusatztext" raus. Du siehst dass da dann ein Leerzeichen fehlt. Also würde ich bei dem Zusatztext am Anfang ein Leerzeichen setzen. Dann wird daraus
Dein Exporttext zusatztext

Ist Quick and Dirty. Das testest du mir 3 Artikel, anschließend in Excel alles nach unten ziehen, Import, fertig. So habe ich schon tausende Artikel geändert.

 

[ojpoint]

Wir arbeiten Tatsache so gar nicht mit Attributen, da hat sich noch keiner genug reinlesen können, um damit was mit machen zu können.

Ja ok, dass verstehe ich natürlich

 

[M_Shop]

Ich würde es mit Excel machen. Es geht auch in Excel das hier
Spalte 1 Spalte 2 Spalte 3
Dein Exporttext zusatztext =A1&A2

Dann hat er dir in Excel "Dein Exporttextzusatztext" raus. Du siehst dass da dann ein Leerzeichen fehlt. Also würde ich bei dem Zusatztext am Anfang ein Leerzeichen setzen. Dann wird daraus
Dein Exporttext zusatztext

Ist Quick and Dirty. Das testest du mir 3 Artikel, anschließend in Excel alles nach unten ziehen, Import, fertig. So habe ich schon tausende Artikel geändert.

Oh. Mein. Gott. Es hat funktioniert. Du hast mir so viele Stunden und Klicks erspart 🥹