Neu Workflow Erstellen. Wie den richtigen Trigger (Sendungsnummer) finden?

[Boogaloo]

Hallo Leute

Ich habe ein kleines Verständnis Problem.
GLS braucht für Sendungen außerhalb der EU die Rechnung für die Exportpapiere von mir.
Dafür habe ich mir nun einen Workflow gebaut.
An sich funktioniert er auch.
Aber ich kann ihn nicht automatisch triggern.

Der Workflow soll erst ausgelöst werden, wenn die Sendungsnummer hochgeladen wurde.

Aktuell steht der Workflow in der Sparte "Versand"-"Versendet".
Abfrage: (alle Bedingungen erfüllt)
Versendet gleich True
Pakete enthält.Lieferadresse.Land.IstEU ungleich True
Auftrag.Versandart.Name enthält GLS

Habe es sowohl mit JTL Shipping, als auch mit der Teil automatischen Lösung mit GLS Gepard versucht.

Dies scheint aber nicht richtig zu sein. Die Mail geht nicht automatisch raus.
Teste ich den Workflow Manuell wird die Mail geschickt.
Ich kann mir nur erklären dass es an der Zeitlichen Differenz liegt in dem die Sendungsnummer hochgeladen wird.

Sprich, Paket wird als Verschickt markiert, enthält aber noch nicht die Sendungsnummer. (Welche aber zur Zuordnung für GLS notwendig ist)

Daher wäre der Ideale Trigger das hochladen der Sendungsnummer.
Kann man das einstellen, oder habe ich den Workflow doch in der falschen ebene Platziert?

Hoffe mir kann jemand helfen.

Mfg Boog

 

[Enrico W.]

Ich vermute, du lässt direkt beim Versenden den Lieferschein als versendet markieren. Wenn du diesen Haken raus nimmst wird erst als versendet markiert, wenn die Versanddaten importiert werden.

 

[Boogaloo]

Hallo

In welcher Maske ist dieser Haken?
Habe gerade alles durch geschaut, aber nicht gefunden.
Lieferschein wird bei mir so eigentlich nicht erzeugt.

Mfg Boog

 

[Enrico W.]

Wie lieferst Du denn aus?
Wenn Du über die Wawi auslieferst, dann musst du die erweiterten Optionen beim nächsten Auslieferungsvorgang anzeigen lassen.

 

[Boogaloo]

Ja, die Maske kenne ich.
Bei Lieferscheine habe ich da keinen Haken drin.

 

[Enrico W.]

Du mißverstehst mich. Ob du da Lieferscheine ausgeben lässt oder nicht spielt keine Rolle, erstellt wird er dennoch, da er für den Versand Wawiintern notwendig ist.

Wichtig ist, was Du im nächsten Reiter eingestellt hast. Wenn Du da eingestellt hast, dass das Versanddatum gesetzt werden soll, dann wird damit auch der Workflow getriggert. Nimm den Haken raus, dann wird das Versanddatum erst mit Import der Sendungsdaten gesetzt.

 

[Boogaloo]

Nein, dieser Haken ist ebenfalls nicht gesetzt.
War er auch noch nie.

Wenn ich den Versand Anstoße wird die .csv für Gepard erzeugt und die Rechnungen erstellt.
Die Label kommen dann über Gepard.
Die Sendungen sind dann bei "Lieferscheine"-"Offen"
Wenn ich dann die Versand Daten Importiere werden diese auf "Versendet" gesetzt.
Aber der Workflow wird nicht ausgelöst.

 

[Enrico W.]

Das sollte so meines Erachtens aber funktionieren. Ist es Dir möglich, dazu ein Supportticket zu eröffnen?

 

[Boogaloo]

Hallo

Möchte dieses Thema nochmal aufgreifen.
Ich habe nun herausgefunden warum der Workflow nicht funktioniert.

Das ganze passierte wohl bei der Umstellung von GLS Gepard auf JTL Shipping.

Die Rechnungen werden erst beim auslösen des Versand erzeugt und auf meinem Lokalen PC abgespeichert.
Es dauert allerdings ein paar Sekunden bis die Rechnung im Ordner abgelegt ist. (Je nachdem wie viele Bestellungen ausgeliefert werden)
In dieser Zeit hat der Workflow allerdings schon losgelegt und nach der Rechnung gesucht, diese aber nicht gefunden.
Dadurch bricht er ab.
Beim Manuellen Test ist die Rechnung dann natürlich schon abgespeichert und wird gefunden.

Ich brauche also ein Zeit Fenster von etwa 30 Sekunden bis die Mail Aktion startet.
Eine einfache Zeit Verzögerung funktioniert nicht, da der Worker bei mir auf einem separaten Server PC läuft.
Sprich der Worker würde dann lokal auf dem Server PC nach der Rechnung suchen, aber dort nicht finden.

Gibt es vielleicht eine Wartefunktion die man als Ausführung vor dem Mailversand packen kann?
Bzw. werden die Ausführungen nacheinander abgearbeitet, oder Zeitlich.
Ich vermute jetzt stark, nacheinander, sonst würde die Sortierfunktion keinen Sinn ergeben.

Sprich "Ausführen" Skript "30 Sekunden warten" dann weiter zu "Mail Versand"


Danke für die Hilfe.

Mit Freundlichen Grüßen Boog

 

[fibergirl]

Vielleicht bräuchtest Du einen Speicherplatz (Freigabe, NAS), der von beiden Seiten aus erreichbar ist.
Dort speicherst Du vom PC aus die Rechnung ab, der Workflow auf dem Server holt sie sich später von dort.

 

[Boogaloo]

Mein Bruder hat es hin bekommen.
Erste Aktion "Ausführen"

Der erste Befehlt ist: "ping.exe"
Parameter: "/n 30 localhost"
Haken gesetzt "Auf Prozess warten:"
Ausführungsverzeichnis: "Nicht ändern"

Es wird 30 Sekunden gewartet, danach der Befehl Mail senden ausgeführt.
Dadurch hat der Hintergrundprozess genug Zeit die Rechnungen zu erstellen und abzuspeichern.

Mit Freundlichen Grüßen Boog