Wie läuft euere Buchhaltung mit der WAWI, Paypal und Amazon ab ?

Diedrichs

Sehr aktives Mitglied
22. Mai 2008
2.418
10
Darmstadt
AW: Wie läuft euere Buchhaltung mit der WAWI, Paypal und Amazon ab ?

@ Dustin
Wenn ich das schon wieder lese, freue ich mich darauf, ich werde mich hier sicherlich anhängen und das Tool nutzen, hier traue ich auf jeden Fall Dustin, dass auch alles sauber läuft.
dto, schließe mich an, dann würde ich auch meinen Taxpool dafür hergeben.

Würde das dann eine Bilanzierung werden oder auch EÜR? Letzteres würde ich bevorzugen, da ich nicht bilanzieren muss.
 

thissiac

Aktives Mitglied
16. November 2013
45
1
AW: Wie läuft euere Buchhaltung mit der WAWI, Paypal und Amazon ab ?

Mal ne Frage.

Ich baue mir gerade mein Excel zusammen. Mit sverweisen und anderen kleinen befehlen kann man ja schnell alles abgleichen.
Wie geht ihr bei ama mit den Gutschriften um. Die tauchen natürlich im ama Transaktionsreport auf, sind aber unabhängig
von den Gutschriften die wir in der wawi erstellen. Wawi Gutschriften tauchen auch im Export nicht auf. Zuweisung per Hand?

Und wie referenziert ihr bei paypal?
 

Lars

Moderator
1. Juli 2006
4.796
9
Greifswald
AW: Wie läuft euere Buchhaltung mit der WAWI, Paypal und Amazon ab ?

Ich nutze den Gutschriftenexport aus der Wawi. Dort wird Rechnungsnummer und Gutschriftnummer exportiert. Somit kann ich die Amazongutschriften abgleichen.

Paypal mache ich manuell, weil ich da noch keine Zuordnungsmöglichkeit gefunden habe.
 

wawi-dl

Sehr aktives Mitglied
29. April 2008
6.667
805
AW: Wie läuft euere Buchhaltung mit der WAWI, Paypal und Amazon ab ?

Jo dich Lars :)

Das macht für dich das leben sehr einfach, bei dir zählt das Rechnungsdatum.
Ich bin am überlegen, ob ich daher auch von IST zu SOLL wechseln soll, weil die Wawi mir derzeit massive Steine in den Weg legt.

Problem ist dann nur noch die EÜR, hier suche ich z.B. ein Script, dass mir ALLE gesetzten Zahlungen für ein Jahr ausgibt,
da man bei EÜR ja Zahlungsfluss beachtet.
 

Dustin

Sehr aktives Mitglied
14. Mai 2008
2.998
53
Enger
AW: Wie läuft euere Buchhaltung mit der WAWI, Paypal und Amazon ab ?

dto, schließe mich an, dann würde ich auch meinen Taxpool dafür hergeben.

Würde das dann eine Bilanzierung werden oder auch EÜR? Letzteres würde ich bevorzugen, da ich nicht bilanzieren muss.

Hi Diedrichs,

also ich bin gerade an dem Punkt Automatikbuchungen das funktioniert schon sehr gut! Siehe Screenshot für Debitoren.

debitoren.JPG

Es wird beim ersten Start möglich sein alle angaben für das Wirtschaftsjahr zu machen auch ob du Soll Ist versteuerst, welchem FA du deine Daten überspielen musst etc. Im prinzip macht die Software alles alleine du musst nur noch den Stapel verbuchen auf einmal schon hast du deine Daten. Du kannst Regeln erstellen was mit welchen Daten passieren Soll usw.

Alles sehr komplex, aber (sorry für den Ausdruck) Mega geil, denn wenn ich überlege das wir im Moment alle Belege per Hand eingeben (auch jede Ama Rechnung) freue ich mich jetzt schon auf die ersten Produktiv Tests.

Gruß Dustin
 

Anhänge

  • debitoren.JPG
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wawi-dl

Sehr aktives Mitglied
29. April 2008
6.667
805
AW: Wie läuft euere Buchhaltung mit der WAWI, Paypal und Amazon ab ?

Das liest sich einfach nur GEIL ;)

Hast du eine kleine Funktionsübersicht?

PayPal, Amazon, etc. Zuordnung? Debitorenkonten / SKR Konten etc alles drin?
 

Dustin

Sehr aktives Mitglied
14. Mai 2008
2.998
53
Enger
AW: Wie läuft euere Buchhaltung mit der WAWI, Paypal und Amazon ab ?

Habe das mal so nen bisschen Zusammengetragen:

Funktionsbeschreibung Wawifinance
Controlling
· Dashboard Übersicht aller Finanz relevanten Daten
· Amazon Rechnungsabgleich/Erstattungen
· Versenderabgleich einlesen der Abrechnungsdateien DPD/DHL
· Auftragskontrolle
· Versenderreklamationen Verlust/Beschädigungen
· Fixkostenverwaltung
· Paypal Kontoverwaltung
Buchhaltung
· Vollautomatische Buchungen der Ausgangsrechnungen
· Elster Anbindung
· Soll/Ist Buchhaltung
· Debitoren/Kreditoren Verwaltung
· Kostenstellen
· Automatisches Verbuchen von Paypal und Amazon Accounts
Banking
· Umsätze holen
· SEPA Überweisungen durchführen
· Lastschriften
· Automatische Zuweisung der Kundenzahlungen
Dokumenten Management System
· Zuordnung aller eingescannten Belege

Gruß Dustin
 
Zuletzt bearbeitet:

MichaelH

Sehr aktives Mitglied
17. November 2008
14.629
1.962
AW: Wie läuft euere Buchhaltung mit der WAWI, Paypal und Amazon ab ?

No na, EDEL EDEL ! :)
Solltest vielleicht ein Interessentenliste anlegen für Test & Co ... ?
 

Dustin

Sehr aktives Mitglied
14. Mai 2008
2.998
53
Enger
AW: Wie läuft euere Buchhaltung mit der WAWI, Paypal und Amazon ab ?

Wie gesagt bis ich soweit bin für Beta Tester werde ich dann noch einen extra Thread aufmachen. Das wie gesagt aber erst in ca. 2 Monaten. So lange wird es bestimmt noch dauern.

@Michael du bist in sofern Interessant da du aus Österreich bist, da muss ich jemanden haben bzgl. dem Datenaustausch mit dem Finanzamt, in Deutschland geht das ja über Elster in Österreich?

Gruß Dustin
 

MichaelH

Sehr aktives Mitglied
17. November 2008
14.629
1.962
AW: Wie läuft euere Buchhaltung mit der WAWI, Paypal und Amazon ab ?

Den effektiven Abschluss macht mein Buchhalter ... ich denke da eher daran die Daten zu sammeln und aufzubereiten und sie ihm dann zu übergeben, ggf. monatlich, je nachdem wie du das eben machst. Mit "gewissen" Dingen will ich mich einfach nicht selber auch noch beschäftigen = eff. Buchhaltung, Lohn+Gehalt.

Mein Buchhalter ist echt kostengünstig und es geht mir darum trotz steigendem Umsatz das auch so weit "niedrig" zu halten, d.h. die Tätigkeit bleibt letztlich ja die Gleiche nur die Menge steigt, somit ist dein Ziel dies weitestgehend zu automatisieren ein gutes Ziel !

Vorgaben bezüglich Schnittstellen sollten von dir kommen, damit eine Diskussion startet oder man sich entsprechend frühzeitig anpassen kann.

Eine tatsächliche Umstellung wird vermutlich erst mit Jahreswechsel möglich sein - oder nicht ? Somit ggf. 2014/2015.
 

wawi-dl

Sehr aktives Mitglied
29. April 2008
6.667
805
AW: Wie läuft euere Buchhaltung mit der WAWI, Paypal und Amazon ab ?

Oha liest sich leckerst, aber schein defintiv komplex / kompliziert zu sein ?!

Ist die Einrichtung womöglich auch mal ein großer Akt, oder?
 

Dustin

Sehr aktives Mitglied
14. Mai 2008
2.998
53
Enger
AW: Wie läuft euere Buchhaltung mit der WAWI, Paypal und Amazon ab ?

Die Einrichtung wird sehr einfach sein, da wird es beim ersten Start ein Wizard geben, ähnlich wie bei der Wawi wenn man sie zum ersten mal einrichtet.
 

Dustin

Sehr aktives Mitglied
14. Mai 2008
2.998
53
Enger
AW: Wie läuft euere Buchhaltung mit der WAWI, Paypal und Amazon ab ?

Den effektiven Abschluss macht mein Buchhalter ... ich denke da eher daran die Daten zu sammeln und aufzubereiten und sie ihm dann zu übergeben, ggf. monatlich, je nachdem wie du das eben machst. Mit "gewissen" Dingen will ich mich einfach nicht selber auch noch beschäftigen = eff. Buchhaltung, Lohn+Gehalt.

Mein Buchhalter ist echt kostengünstig und es geht mir darum trotz steigendem Umsatz das auch so weit "niedrig" zu halten, d.h. die Tätigkeit bleibt letztlich ja die Gleiche nur die Menge steigt, somit ist dein Ziel dies weitestgehend zu automatisieren ein gutes Ziel !

Vorgaben bezüglich Schnittstellen sollten von dir kommen, damit eine Diskussion startet oder man sich entsprechend frühzeitig anpassen kann.

Eine tatsächliche Umstellung wird vermutlich erst mit Jahreswechsel möglich sein - oder nicht ? Somit ggf. 2014/2015.

Also es soll so sein das du deinem Steuerberater nachher nur noch Summen und Salden gibst.

Ein Start sollte schon in einem Aktiven Jahr möglich sein. Man braucht nur die EB Werte der letzten zb. Bilanz eingeben.

Ich möchte das Programm so einfach wie möglich halten damit auch nicht Buchungsprofis sehr gut damit klar kommen.

Der große Vorteil ist das mann immer aktuelle Daten hat. Tagesgenau halt. Somit kann man aufgrund der Daten immer neue Dinge auswerten bzw. erstellen. zb. Liquiditätsplan oder andere Auswertungen.

Es soll ja nicht nur eine Fibu sein sondern noch mehr Controlling Möglichkeiten bieten. Zb. Wieviele Paket habe ich bis 2 kg verschickt, wieviel bis 30 kg etc. die Auswertung hat mir jetzt gezeigt das wir mit einem Staffelpreis bei DPD wesentlich besser fahren. Somit habe ich schon viel Geld gespart. Amazon zb. hat von sich eine Bestellung erstattet keiner hats mitbekommen, erst durch den Abgleich. Daraus ergab sich das wir gar Keine Gutschrift erstellt haben, somit zuviel Steuern bezahlt. Und der Artikel lag so im Lager rum obwohl er garnicht eingebucht war.

Ich könnte hier noch lange Texte schreiben, aber jeder weiß ja wo seine Probleme sind im Unternehmen und wo er reagieren kann, meine Software soll da nur eine Stütze sein nicht Entscheidungen Treffen das muss der Unternehmer schon selbst.

Gruß Dustin
 

MichaelH

Sehr aktives Mitglied
17. November 2008
14.629
1.962
AW: Wie läuft euere Buchhaltung mit der WAWI, Paypal und Amazon ab ?

Na, da kann man nur sagen: Mach weiter so ! :)
 

wawi-dl

Sehr aktives Mitglied
29. April 2008
6.667
805
AW: Wie läuft euere Buchhaltung mit der WAWI, Paypal und Amazon ab ?

DUSTIN, du hattest schon immer meinen Respekt, aber du topst es immer WIEDER!

BIN sowas von GESPANNT!!!
 

Dustin

Sehr aktives Mitglied
14. Mai 2008
2.998
53
Enger
AW: Wie läuft euere Buchhaltung mit der WAWI, Paypal und Amazon ab ?

Ich würde gerne mal von euch hören was man noch vereinfachen sollte bzw. welche Prozesse bei euch nicht optimal laufen, ich gehe im Moment von unserer Firma aus. ca. 1600 Bestellungen im Monat. Aber es gibt vielleicht auch andere Sichtweisen. Also ich würde gerne von euch Anregungen hören.

Grüße Dustin
 

thissiac

Aktives Mitglied
16. November 2013
45
1
AW: Wie läuft euere Buchhaltung mit der WAWI, Paypal und Amazon ab ?

Ähhmm ... Gutschriftexport?

Mit der Ameise kriege ich nur Rechnungen exportiert, zumindest wird mir das so angezeigt (über dem Eintrag ... DATEV).

Oder übersehe ich etwas?
 

MichaelH

Sehr aktives Mitglied
17. November 2008
14.629
1.962
AW: Wie läuft euere Buchhaltung mit der WAWI, Paypal und Amazon ab ?

Unter Buchhaltung -> Buchungsdaten exportieren ...
 
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