Neu Gutscheine an JTL POS ohne Voucher - wie macht Ihr das?

[Aspidoras]

Hallo zusammen,

ich würde gern an der JTL POS mit Gutscheinen bezahlen.
Ich möchte aber kein JTL Voucher benutzen, da es sich für uns noch nicht rentiert.

Die Gutscheine verkaufe ich vorher. Sie sind als Artikel angelegt.
Ich führe eine Excel Tabelle mit Codes und Werten.

Nun geht es ums bezahlen.
Ich würde eine Zahlungsart anlegen "Gutschein".
Dann stimmt aber die Kasse nicht mehr.
Nun habe ich überlegt, entweder über
Bareinzahlung/Entnahme den Betrag rauszunehmen, mit dem Grund "Gutschein" und dem Text Gutschein Code (wie in Excel)
oder über
Retoure mit Grund "Gutschein" mit externer Bonnummer den Gutschein Code bzw. der Bonnummer des verkauften Gutscheins.

Was meint Ihr?
Wie macht Ihr das?


VG Frank

 

[Wissenssammler]

Ich bin auch interessiert, da JTL Voucher leider nicht sauber funktioniert hat und einfach zu teuer ist für 5 Kunden im Jahr die mit Gutschein kaufen wollen.

Damit möglichst viele mit anpacken können einen sauberen Workflow zu schaffen machen wir doch mal einen konkreten Fall auf:

1. Kunde A Kauft einen Gutschein über 50€ (über den Shop oder an der Kasse)
Dadurch entstehen folgende Situationen die eine Lösung bedürfen:
- Der Kunde will den Artikel "Gutschein" online bezahlen:
- Hat bei uns mit dem Digitalen Universalgutschein geklappt
- Der Kunde will eine Rechnung über den Wert 50€ bekommen
- Hat auch geklappt
- Der Kunde will einen Gutschein ausgeliefert bekommen
- Entweder per Mail zugesendet
- Oder Ausgedruckt
- In der Buchhaltung muss dieser Ertrag verbuchtwerden:
(SKR03) 1796; Ausgegebene Geschenkgutscheine an Debitor A

2a. Der Beschenkte Löst seinen Gutschein nicht ein:
Zum Datum wenn der Gutschein verfällt z.B. 24 Monate nach Kauf. Muss der übrig gebliebene Betrag als Umsatzerlös gebucht werden:
(SKR03) 3400 Umsatzerlöse an 1796; Ausgegebene Geschenkgutscheine

2b. Der Beschenkte will seine Rechnung von z.B. 25€ damit begleichen.
- Der Kunde bekommt natürlich eine Rechnung von 25€ ausgestellt
- Wir müssten dokumentieren mit welchem Gutschein er bezahlt und wie hoch der Restwert ist (25€)
- In der Buchhaltung muss die Zahlung verbuchtwerden:
(SKR03) Debitor B an 1796; Ausgegebene Geschenkgutscheine

Ich hab das jetzt alles mit meinem Leihenhaften wissen zusammen gestückelt und hoffe das das so richtig ist, lasse mich natürlich gerne korrigieren, damit wir wissen wie wir schnellstmöglich an eine Lösung kommen.

Das größte Problem sehe ich darin den Überblich zu behalten:
a) Welcher Gutschein hat noch welchen Restwert
b) Wann verliert der Gutschein seine Gültigkeit
c) Betrug vermeiden, damit nicht jeder mit einen "Gutschein" um die Ecke kommt.