Update WAWI 99780 auf aktuelle Version

[skontosusi]

Liebe WAWI-Gemeinde,

habe gerade bei einem Telefonat erfahren, das ein Update der Uralt Version 99780 auf aktuelle Version einen massiven Einschnitte bedeutet und zu großen Problemen führen kann...

Kann mir jemand seine Erfahrungen mitteilen und eine eventuelle Anleitung geben mit den Punkten die unbedingt beachtet werden müssen??

Habe etwas Schiss das dieses Update auf 4 PC's in die Hose geht....

Danke für Eure Hilfe!

 

[MichaelH]

AW: Update WAWI 99780 auf aktuelle Version

Die Erfahrung ist:
Viel lesen.
Test-System aufsetzen.
To-Do Liste machen.

 

[ram1]

AW: Update WAWI 99780 auf aktuelle Version

Und die Checkliste: Der Umstieg auf die neue Wawi ? JTLWiki abarbeiten

 

[skontosusi]

AW: Update WAWI 99780 auf aktuelle Version

Die Erfahrung ist:
Viel lesen.
Test-System aufsetzen.
To-Do Liste machen.

Aha...das ist eine Antwort mit der man was "anfangen" kann...
Du scheinst ja Erfahrungen damit zu haben, willst sie aber nicht nennen.
Viel lesen....Aha und wo? Gibt es Links mit Beiträgen dazu oder ein Tut?

 

[MichaelH]

AW: Update WAWI 99780 auf aktuelle Version

Siehe oben von ram1 - da mussten wir alle durch(lesen).
Es ändert sich einfach einiges in der Basis und im Arbeitsablauf und das ist dort beschrieben.
Wenn du dich nicht drüber hinaus siehst, musst du dir einen JTL-Partner holen.

Das Wichtigest ist veilleicht:
Buchung des Lagers über Lieferschein (den man nicht drucken muss), statt wie bislang über die Rechnung.
Neue Programmteile wie "Versand", kann man nutzen, muss man aber nicht.
WMS wenn ihr es brauchen könnt.
Formulare, Mailtexte ggf. neu, aber tolle Vorlagen von JTL sind mit dabei.

Das Update selber, auch mit 4 AP, ist die kleinste Arbeit, also damit wirst du keine Probleme haben, wenn du vorbereitet bist.

 

[Perseus]

AW: Update WAWI 99780 auf aktuelle Version

Und die Checkliste: Der Umstieg auf die neue Wawi ? JTLWiki abarbeiten

Ups, die seh ich erst jetzt.

Hab die Woche auch ein Update von 99780 auf 99920 gemacht und bin gestern damit in den Produktivbetrieb übergegangen.
Installation ist recht einfach (am "schwierigsten" war die NetFramework-Installation - da kommen ab und an lustige Fehlermeldungen).

Was mir gerade arge Schmerzen bereitet:

Bitte gehen Sie vor Update Sicher das alle alten Aufträge entweder storniert oder Versendet markiert werden.
Es muss ein Versanddatum gesetzt werden!

Das würde bei mir riesige Arbeit bedeuten, da mehrere tausend Aufträge als nicht versendet markiert sind (u.a. der komplette Barverkauf im Ladengeschäft).
Wie kann man das einfacher lösen?
Kann man die Reservierungen aus den Artikelbeständen löschen?

 

[ram1]

AW: Update WAWI 99780 auf aktuelle Version

Ich habe ähnliches vor mir, siehe hier http://forum.jtl-software.de/instal...ten-15000-auftraege-auf-versendet-setzen.html.

Zuerst dachte ich auch an ein SQL-Statement um das Ruckzuck zu erledigen, kann mich allerdings mit dieser Lösung arrangieren.

 

[Perseus]

AW: Update WAWI 99780 auf aktuelle Version

Hey vielen Dank, monatsweise die Aufträge nach Versanddatum anzeigen lassen, dann alle unversendeten markieren und mit "Auftrag ohne Versand abschließen" funktioniert soweit ganz gut.
Der Nachteil: die Artikel bleiben als Bestand im Lager.
Somit wird eine Inventur nach der Umstellung unausweichlich.

Buchung des Lagers über Lieferschein (den man nicht drucken muss), statt wie bislang über die Rechnung.

Wie funktioniert das? Die Artikel werden doch erst mit der Lieferscheinerstellung ausgebucht?

 

[frijk]

AW: Update WAWI 99780 auf aktuelle Version

genau. Aber ausgedruckt werden muss er nicht, der Lieferschein. Erstellen ist pflicht, sonst wird keine Ware ausgebucht!

LG,
Michi

 

[MichaelH]

AW: Update WAWI 99780 auf aktuelle Version

1) Auftrag ohne Versand machst du in der alten Version für Aufträge die EINE RECHNUNG HABEN, aber kein Lieferdatum ! Denn ansonsten wäre in der neuen WAWI die Lieferung noch offen ... obwohl die in der alten WAWI ja schon mit der Rechnung ausgebucht wurde.
Die neue WAWI bucht ja mit der Erstellung des Lieferscheins und nicht mit der Erstellung der Rechnung.
2) Ja, Erstellung ist das Wort - nicht drucken ! Drucken kann man, muss man aber nicht. Es gibt "neu" einen echten Lieferschein und nicht nur ein Lieferdatum im Auftrag, die Lieferscheine kannst du unter "Versand" dann auch ansehen.
Du hast also: Angebot, Auftrag, Lieferschein/Versand, Rechnung, Gutschrift

 

[_simone_]

AW: Update WAWI 99780 auf aktuelle Version

Wir haben in der "alten" Wawi alle nicht Versendeten mit der Spaltensortierung aufgerufen, markiert und auf versendet gesetzt. Das ging nicht in einem Schwung, warum auch immer... ich meine, es waren 50-100 die die Wawi auf versendet gesetzt hat. Dann die nächsten markiert --> versendet usw.
Dann die "neue" Wawi drauf, konvertiert und alles war tutti.

Nun genießen wir die neue Versandabwicklung, die wirklich absolut top ist und uns viel Arbeit abnimmt. @JTL: good job ))
lg
Tom

 

[Perseus]

AW: Update WAWI 99780 auf aktuelle Version

Ach, ich seh den Wald gerade wieder: einfach beim Versand den Haken bei "Lieferschein drucken" nicht setzen. Ich bin bisher davon ausgegangen, dass man den Lieferschein physisch erstellen muss.

Also ist es die komfortablere Variante, die alte 99780 alles auf versendet setzen, und dann die Datenbank auf die 99920 zu überspielen.
Blöd nur, dass wir heute schon produktiv mit der 99920 gearbeitet haben.

Da werd' ich aber in den sauren Apfel beißen müssen und morgen nochmal die 99780 "alles versendet" einzuspielen und von Hand die heutigen Aufträge einpflegen.

Vielen Dank schonmal für die wertvollen Tipps. Hilft ungemein weiter.

 

[MichaelH]

AW: Update WAWI 99780 auf aktuelle Version

"Da werd' ich aber in den sauren Apfel beißen müssen und morgen nochmal die 99780 "alles versendet" einzuspielen und von Hand die heutigen Aufträge einpflegen. "

Das kannst du aber über die WAWI nicht mehr einspielen, dazu musst du einen "echten" Restore der DB machen.