Neu Stornobeleg für Verkauf ohne Rechnung

[Timme]

Hallo,

wo finde ich die Stornobelege für Verkäufe die vor der Rechnungserstellung storniert worden sind?

Im Verkauf wird nur der Vorgang angezeigt, aber kein Beleg.

Viele Grüße
Timme

 

[NETZdinge.de]

Wozu?

Wenn keine Rechnung gestellt ist, gibt es doch nichts zu stornieren. Ein alleiniger Auftrag ohne Rechnung ist doch buchhalterisch völlig irrelevant…

 

[Timme]

Wenn die Zahlung per Paypal bei uns eingeht und dann wieder an den Käufer zurück geht sind ja trotzdem Buchungen zu machen und dazu braucht der Kunde den Stornobeleg.

 

[NETZdinge.de]

Dann ja…

Dann erstellst du eine Rechnung und machst eine Rechnungskorrektur…

 

[Morimus]

Sorry für das Offtopic.
Ich möchte auch keinen Streit anfangen, aber nur weil eine Zahlung geflossen ist, muss man natürlich nicht automatisch eine Rechnung anlegen, nur um diese anschließend wieder zu stornieren.
Auftrag, Zahlungseingang und Zahlungsausgang reichen dafür grundsätzlich aus.

Selbst wenn dein Kunde sagt, dass er gern eine Rechnung und anschließend eine Credit Note haben möchte, musst du nicht zwingend eine normale Rechnung ausstellen.

Eine normale Rechnung rechnet eine tatsächlich ausgeführte Lieferung oder Leistung ab.
Für eine Zahlung vor der Leistung gibt es stattdessen eine Anzahlungsrechnung oder gegebenenfalls eine Proforma-Rechnung.

Der Kunde hat also keinen automatischen Anspruch auf eine normale Rechnung, wenn nie geliefert wurde.
Er kann natürlich um einen Beleg bitten, etwa über die Zahlung und die Rückzahlung. Ein solcher Beleg ist aber nicht dasselbe wie eine normale Warenrechnung.

 

[ple]

Glaube da könnte ich helfen.
Ich hatte letztens ebenfalls so einen Fall, Kunde bestellt im JTL Shop, bezahlt mit Paypal, möchte dann stornieren. Rechnungen werden bei mir erst 1 Stunde nach Versand erstellt, soweit war ich aber noch nicht.
Also habe ich den Auftrag storniert, aber der Shop hatte keine Stornierung Email geschickt, weil das Feld in der Zahlungen glaub ich, nicht auf ja stand. Ist wohl default so.

Naja, er hatte um eine Bestätigung gebeten, dass der Auftrag storniert ist. Rückzahlung via Paypal konnte ich mit dem Zahlungsmodul machen. Damit das Steuerbüro einen überblickt hat, was da genau gelaufen ist, wollte ich auch gerne einen Stornobeleg haben über den Auftrag, wo herausgeht, dass der Auftrag storniert ist und eine Rückzahlung veranlasst wurde.

Kurz gesagt, die Auftragsvorlage genommen und dieses hier eingefügt bei den Felder Auftrag

Cond(Report.Customer.LanguageISO = "ger",
"Auftrag " + Cond(Report.IsCancelled, " storniert"),
"Order " + Cond(Report.IsCancelled, " canceled")
)

Oben links in den Vorlagen habe ich noch mehr Felder, die nenne ich intern, da kommen noch ein paar Informationen rein, Käuferstorno oder was ich da auch immer eintrage, wenn ich einen Auftrag storniere. Die müssten glaub ich noch so funktionieren.

/* 
* numiverse.com *
*/
"Grund: " + JTL_DirectQuery("SELECT verkauf.tAuftragStornogrund.cStornogrund
FROM verkauf.tAuftragStorno
JOIN Verkauf.tAuftragStornogrund ON verkauf.tAuftragStorno.kAuftragStornogrund = verkauf.tAuftragStornogrund.kAuftragStornogrund AND verkauf.tAuftragStorno.kAuftrag = '"+str$(Report.InternalId)+"'")

/*
* numiverse.com *
*/
"Kommentar: " + JTL_DirectQuery("SELECT cKommentar FROM verkauf.tAuftragStorno WHERE kAuftrag = '"+str$(Report.InternalId)+"'")

Vielleicht hilft es ja.
Gruß

 

[NETZdinge.de]

Das ist natürlich alles korrekt, aber aus meiner Sicht der einfachste Weg und es fließt auch automatisch durch JTL2Datev durch, was es nicht tun würde, wenn du eben keine Rechnung mit anschließender Rechnungskorrektur machst.

Daher ist das für mich der schnellste und einfachste Weg und daher der Vorschlag. Das ist also nicht für den Kunden in erster Linie, sondern für mich, damit ich für die beiden Transaktionen (Zahlung und Rückzahlung) einen ordentlichen Beleg habe.

Auch sind die Prozesse damit automatisch realisierbar. Rechnung wird automatisch abgespeichert, Rechnungskorrektur wird automatisch abgespeichert und es muss auch kein Formular irgendwie extra bearbeitet werden.

Aber man kann es natürlich auch anders machen, das ist korrekt.

 

[ple]

Sauberer wäre es mit Rechnung und Rechnungskorrektur, wenn Geld geflossen ist.
Müsste ich auch mal umstellen.

 

[Morimus]

Glaube da könnte ich helfen.

Das ist tatsächlich ziemlich smart.
Werde ich versuchen bei uns zu integrieren!

aber aus meiner Sicht der einfachste Weg

So wird es bei uns tatsächlich auch gelebt.
Die Kolleginnen und Kollegen aus der Buchhaltung möchten für jeden Zahlungsfluss eine Rechnung und entsprechend auch einen Stornobeleg.
Ich hasse es! 😞

 

[NETZdinge.de]

Sauberer wäre es mit Rechnung und Rechnungskorrektur, wenn Geld geflossen ist.
Müsste ich auch mal umstellen.

Ja wenn kein Geld geflossen ist, dann brauchst du gar nichts. Ich habe da eine E-Mail Vorlage mit der Bestätigung, dass es storniert wird und dann storniere ich einfach und fertig.