Guten Tag,
ich beschäftige mich in den vergangenen Tagen vermehrt mit den Buchungen bei Schichtwechsel/Tagesabschluss etc., da wir einen "komplexeren" Schichtplan haben und nur 1 Kasse (platztechnisch).
Wir arbeiten von Mo-Fr im 3-Schicht-System (05:15 bis 08:45, 8:45 bis 12:00 und 15:00 bis 18:00 Uhr).
Aktuell haben wir 2 Kasseneinsätze mit abgezähltem Bargeld, die 2. wird für den Schichtwechsel um 8:45 benutzt.
Nun machen wir das aktuell um 8:45 so, dass ein Zwischenbericht gezogen wird und die Kasse durch eine "Barentnahme" auf den Startbestand von 200,00 gesetzt wird. Anschließend wird die 2. Kasse eingesetzt wo 200,00 EUR abgezählt drin sind und die andere wird vom Mitarbeiter gezählt und Differenzen etc. auf dem Zwischenbericht notiert. Abschließend die Kasse wieder auf 200,00 gebracht und verschlossen. Fast das selbe Spiel wird um 12:00 gemacht, nur dass die Kasse über Kassensturz (vorher zwischenbericht) abgerechnet wird und anschließend der reale Bestand gebucht wird um danach die Kasse wieder auf 200,00 EUR zu bringen.
Um 18:00 Uhr wird dann der reguläre Tagesabschluss gemacht, die Differenz gebucht und danach die Kasse ebenfalls auf 200,00 EUR gebracht.
Was ich mich nun allerdings Frage, ist dieses vorgehen korrekt oder vielleicht komplett falsch? Geht es vielleicht einfacher?
Theoretisch müssen die Differenzen ja separat entweder einmal dazu gebucht oder ausgebucht werden um einen entsprechenden Nachweis in der Kasse zu haben und danach wird die normale Entnahme getätigt um die 200,00 EUR zu haben oder täusche ich mich da?
Ist es eventuell geplant, dass man in JTL-POS ggf. einen "Anfangsbestand" definieren kann, sodass bei Tagesabschluss die Buchungen alle automatisiert passieren? Eventuell sogar etwas ähnliches für Schichtwechsel?
Mich würde Interessieren wir ihr dies alles löst eventuell hilft es ja dem ein oder anderen der sich mit der Materie neu auseinandersetzt (unter anderem mich).
Vielen Dank schon einmal und einen angenehmen Tag noch!
ich beschäftige mich in den vergangenen Tagen vermehrt mit den Buchungen bei Schichtwechsel/Tagesabschluss etc., da wir einen "komplexeren" Schichtplan haben und nur 1 Kasse (platztechnisch).
Wir arbeiten von Mo-Fr im 3-Schicht-System (05:15 bis 08:45, 8:45 bis 12:00 und 15:00 bis 18:00 Uhr).
Aktuell haben wir 2 Kasseneinsätze mit abgezähltem Bargeld, die 2. wird für den Schichtwechsel um 8:45 benutzt.
Nun machen wir das aktuell um 8:45 so, dass ein Zwischenbericht gezogen wird und die Kasse durch eine "Barentnahme" auf den Startbestand von 200,00 gesetzt wird. Anschließend wird die 2. Kasse eingesetzt wo 200,00 EUR abgezählt drin sind und die andere wird vom Mitarbeiter gezählt und Differenzen etc. auf dem Zwischenbericht notiert. Abschließend die Kasse wieder auf 200,00 gebracht und verschlossen. Fast das selbe Spiel wird um 12:00 gemacht, nur dass die Kasse über Kassensturz (vorher zwischenbericht) abgerechnet wird und anschließend der reale Bestand gebucht wird um danach die Kasse wieder auf 200,00 EUR zu bringen.
Um 18:00 Uhr wird dann der reguläre Tagesabschluss gemacht, die Differenz gebucht und danach die Kasse ebenfalls auf 200,00 EUR gebracht.
Was ich mich nun allerdings Frage, ist dieses vorgehen korrekt oder vielleicht komplett falsch? Geht es vielleicht einfacher?
Theoretisch müssen die Differenzen ja separat entweder einmal dazu gebucht oder ausgebucht werden um einen entsprechenden Nachweis in der Kasse zu haben und danach wird die normale Entnahme getätigt um die 200,00 EUR zu haben oder täusche ich mich da?
Ist es eventuell geplant, dass man in JTL-POS ggf. einen "Anfangsbestand" definieren kann, sodass bei Tagesabschluss die Buchungen alle automatisiert passieren? Eventuell sogar etwas ähnliches für Schichtwechsel?
Mich würde Interessieren wir ihr dies alles löst eventuell hilft es ja dem ein oder anderen der sich mit der Materie neu auseinandersetzt (unter anderem mich).
Vielen Dank schon einmal und einen angenehmen Tag noch!
