Neu Rechnungen auf dem Wawiserver speichern

[ive_2019]

Guten Tag,

wir nutzen Wawi 1.5.7.0 auf einem Server. Es gibt mehrere Nutzer, die die Wawi auf einem lokalen Clienten nutzen und mit der Datenbankanbindung arbeiten. Nun haben wir einen Workflow angelegt, der Rechnungen nach der Erstellung speichert unter der Benutzung einer Druckvorlage. Diese Rechnungen sollen auf dem Wawiserver direkt gespeichert werden und nicht bei dem Clienten, der die Rechnung grade erstellt hat. Ist dies möglich?
In der Druckvorlage ist als Pfad der Laufwerksbuchstabe auf dem Server angegeben.
Führen wir den Workflow vom Server aus aus, wird die Rechnung gespeichert. Wird eine Rechnung über den Packtisch erstellt, wird diese Rechnung nicht in dem Zielpfad gespeichert.

Vielen Dank im Voraus!

 

[ksw]

Einfach beim Workflow einen Zeitversatz von 1min einstellen. Zeitversetzte Workflows werden immer auf dem Server ausgeführt.

 

[Verkäuferlein]

Und zusätzlich auch den Packtisch im Workflow mit anhaken bzw. "Alle" auswählen.

 

[css-umsetzung]

Ihr solltet euch das auch gleich so einrichten das Ihr die Rechnungen in Verzeichnissen Jahr/Monat/ und wenn erforderlich auch Tagesabhängig speichert, sonst habt ihr irgendwann tausende Dateien in einem Verzeichnis und keinen Überblick mehr.

 

[ive_2019]

Guten Morgen,
vielen Dank für die Antworten. Ich probiere es gleich aus.

 

[_simone_]

Wir haben WFs zum Speichern von Rechnungen, Handelsrechnungen, Zollinhalt und Rechnungskorrekturen in einem Ordner auf dem Server.
In diesem Ordner liegt eine kleine Batch, die automatisch per Task Scheduler am Ende des Monats aufgerufen wird und die Dateien in einem passenden
Ordner archiviert. (Alle Dateien haben den prefix "tmp-". )

Batch:

@echo off
md %date:~3,2%-%date:~6,4%
for /f %%i in ('dir /B /AD tmp-*') do move %%i %date:~3,2%-%date:~6,4%
move %date:~3,2%-%date:~6,4% C:\<deinArchivOrdner>\Rechnungen-%date:~6,4%
pause

 

[css-umsetzung]

Ihr macht das aber kompliziert, über Dotliquid wird das Verzeichnis automatisiert erstellt wenn ich das richtig mache
z.B.:

D:\Rechnungen\{{ Vorgang.Erstelldatum | Datum:'yyyy'}}\{{ Vorgang.Erstelldatum | Datum:'MM'}}\{{ Vorgang.Erstelldatum | Datum:'dd'}}\{{ Vorgang.Belegnummer }}.pdf

 

[_simone_]

Ihr macht das aber kompliziert, über Dotliquid wird das Verzeichnis automatisiert erstellt wenn ich das richtig mache

Siehste...gut das wir drüber geredet haben. So findet jeder seinen Weg.
btw: Ich mag halt DOS und nicht diesen neumodischen Schickimicki.^^