Rechnung als PDF-Anhang - zusätzlicher Freitext in Mail möglich?

[arsamenes]

Hallo,

besteht die Möglichkeit, beim eMail Rechnungsversand (als PDF Anhang) einen individuellen Freitext in der Mail einzufügen? Ohne jedesmal die Vorlage zu ändern?

Hintergrund: Oft handelt es sich bei der Lieferung um ein Geschenk, dann wird die Rechnung nicht gedruckt dem Paket beigelegt sondern der "Schenker" soll die Rechnung als Mail bekommen. In der Mail soll dann ein entsprechender Hinweis kommen.

Zur Zeit machen wir das über Rechnung als PDF speichern, dem Kunden eine Email-Nachricht senden und die PDF daran anzuhängen. Das ist jedoch leider sehr umständlich.

Danke und Gruss, Michael.

 

[SebastianB]

AW: Rechnung als PDF-Anhang - zusätzlicher Freitext in Mail möglich?

Hi,

ein Freitext ist nicht vorgesehen. Allerdings kann man für diesen Zweck ein eigenes Vorlagenset angelegen was dann den entsprechenden Hinweis enthält.

Gruß,
Sebastian

 

[arsamenes]

AW: Rechnung als PDF-Anhang - zusätzlicher Freitext in Mail möglich?

Danke, dann werde ich das so machen.

Gruss, Michael.

 

[Shopsitters]

AW: Rechnung als PDF-Anhang - zusätzlicher Freitext in Mail möglich?

Oder du machst das über eine eigene Versandart im Shop, dann kann der Kunde selber auswählen ob Geschenkversand oder nicht. Vorteil: wenn Du das WMS nutzt oder nutzen willst kannst Du durch die Versandart auch die Ausgabebelege steuern und sogar die Mehrkosten für evtl. verpacken auch gleich mit einpreisen.