Neu Kopf der PDF-Rechnung zerschossen

[SebastianB]

Hi,

Es sollten keine Variablen oder Felder rausgenommen worden sein. Wenn es Probleme gibt, bitte ein Ticket aufmachen, damit wir uns das anschauen können.
An der Dateigröße können wir wenig machen. Die werden von L&L erzeugt und die Art der Schrifteinbettung ist nicht optimal gelöst. Andere Tools kommen da auf kleinere PDF-Dateien. Hier hilft es nur, eine möglichst "kleine" Schriftart zu verwenden. Mit List&Label 26 soll ein komplett neues PDF-Exportmodul kommen. Ich weiß noch nicht, ob es in dem Bereich dann besser werden wird. Ich habe die Beta-Version hier, dann schau ich da die Woche mal drauf.

LG,
Sebastian

 

[wawi-dl]

Danke für die Info.

Könnt ihr denn L&L einen Wink geben, dass vielleicht irgendwann mal für Archivierung das PDF-Exportmodul hier optimiert wird?

 

[trennscheibenwelt]

@Verkäuferlein mich wundert das grade das eure PDF´s so groß sind.
Alle meinen Abgespeicherten PDF´s haben nie über 25 Kb
Wir sind auf der 1.5.24.0

 

[SebiW]

@Verkäuferlein mich wundert das grade das eure PDF´s so groß sind.
Alle meinen Abgespeicherten PDF´s haben nie über 25 Kb
Wir sind auf der 1.5.24.0

Sind das bei Dir auch PDF/As? Unsere sind da auch alle um die 200 Kb.

 

[trennscheibenwelt]

Sorry für die Blöde frage aber wie erkenne ich das ob es ein pdf/a ist?

 

[trennscheibenwelt]

Ich denke mal das es erkennbar ist an dem Attribut in den Details
Wenn ja dann habe ich PDF/A´s
Und die sind alle zwischen 20 - 25 Kb groß
Stimmt das so?

 

[SebiW]

Glaube ich nicht, haben bei mir auch normale PDFs mit 3kb drinstehen. Habe gerade mal eins aufgemacht.

Ob Deine PDFs PDF/As sind sollte leicht ersichtlich sein wenn Du sie mit einem PDF Reader wie dem Foxit öffnest oder mit nemm Editor, im Header sollten die PDF/A Daten stehen.

Edit: Alternaitv mit dem Link von Wikipedia ( https://de.wikipedia.org/wiki/PDF/A#Überprüfung ): https://verapdf.org/home/

 

[wawi-dl]

PDF/A sind in der Regel min. 150KB groß und nach GoBD gefordert?!

Wurde auch schon ausgiebig diskutiert:
https://forum.jtl-software.de/threads/pdf-dateigroesse-bei-rechnungen-kleiner-bekommen.95463/

 

[Verkäuferlein]

@Verkäuferlein mich wundert das grade das eure PDF´s so groß sind.
Alle meinen Abgespeicherten PDF´s haben nie über 25 Kb
Wir sind auf der 1.5.24.0

Ja, sind bei uns PDF/A und deshalb so groß, weil alle erforderlichen Bestandteile eingebtettet werden, um eine "gleiche" Darstellung auch noch in X Jahren gewährleisten zu können.

PDF/A sind in der Regel min. 150KB groß und nach GoBD gefordert?!

Ob die explizit gefordert sind, sei mal dahingestellt. Doof ist nur wenn man irgendwann mal die (PDF-)Archiv-Datei von vor 9 Jahren vorlegen soll und da steht nur Blödsinn drin. Das könnte zu nachhaltigen Problemen führen und die ganze Digitalisierung und Archivierung zum Fallstrick machen.

 

[trennscheibenwelt]

Ich muss zurückrudern 😅
Habe die Einstellung in der WAWI nun auch gefunden und mal auf pdf/a gestellt und die Rechnung ist sofort 10x so Groß von 21Kb auf 201Kb

 

[wawi-dl]

Ich muss zurückrudern 😅
Habe die Einstellung in der WAWI nun auch gefunden und mal auf pdf/a gestellt und die Rechnung ist sofort 10x so Groß von 21Kb auf 201Kb

Korrekt, um die 150-160kB sind nur machbar, wenn kleine Schriftart verwendet wird und kaum/keine Bilder.

 

[wawi-dl]

... Mit List&Label 26 soll ein komplett neues PDF-Exportmodul kommen. Ich weiß noch nicht, ob es in dem Bereich dann besser werden wird. Ich habe die Beta-Version hier, dann schau ich da die Woche mal drauf.
...

@SebastianB
Also wir haben Rückmeldung von List&Label erhalten, es soll ein neues PDF-Exportmodul geben in der V26, BETA-Tester sollen begeistert gewesen sein, die PDFs konnten deutlich verkleinert werden.
Allein aus Archivierungssicht wäre das MEGA!

Wäre klasse, wenn JTL dies testet und schnellstens implementiert

 

[Niklas]

Hallo zusammen,

wir haben die Wawi als 1.5.32 und das Problem mit dem Kopf der Rechnung.

In der Vorschau ist alles super, beim Speichern etc zerhaut es uns das Logo im Kopf.

Gibt es schon einen Zeitplan für die Lösung?
LG

 

[wawi-dl]

Gibt es schon einen Zeitplan für die Lösung?

Beitrag 15 bis 19 lesen, testen und berichten.

 

[knackig]

wir haben die Wawi als 1.5.32

Wo bekommt man die 1.5.32 her?

 

[coolumbo]

Ich verwende die akutelle 1.5.31.0 und habe eine neue Rechnungs-Vorlage auf Basis der Ausgabe 2.0 erstellt und möchte nun eine Rechnung als PDF mit möglichst kleinem Datenvolumen erzeugen.
Ich habe daher als Logo Dateiformat statt JPG eine PNG-Grafik in der Vorlage eingefügt, weil ich damit die Grafik um etwa 70 Prozent gegenüber JPG reduzieren konnte und das ohne Qualitätsverlust im PDF!
Logos und Grafikelemente auf Dokumenten sind meist sehr einfach gehalten und verfügen nur über wenig Farben, insofern eigenen sich PNGs gegenüber JPGs perfekt um mit wenigen kB auszukommen.

Wenn jetzt das PDF generiert wird habe ich in den Einstellungen die Möglichkeit in List&Label die JPG Qualität zu ändern.
Lasse ich diese auf 100% wird das PDF unerwartet groß. Reduziere ich die JPG Qualität auf 25% sind im Logo starke Kompressionsartefakte erkennbar.
Da ich aber eigentlich gar keine JPG-Grafik verwende sondern nur ein PNG scheint mir, dass hier erst in JPG gewandelt wird und dann das PDF daraus generiert wird.
Es wäre aber sinvoll, dass auch PNG direkt im PDF eingebettet werden kann. Beim PDF-Export müssen aber die richtigen Parameter für die 1:1 Verwendung von PNG übergeben werden.
Aus meiner sicht ist diese JPG Wandlung aber nicht notwendig, dies hat mir auch die Fa. Combits in einem Telefongespräch bestätigt.
Einen Link aus dem Forum von Combit belegt dies:
Dies können Sie unter folgendem Link nachlesen (vgl. "Verwendung von Bildern"):
https://forum.combit.net/t/pdf-export-dateigrossen-und-optimierungen/4737
Dort heißt es: "Bilder, die in der Projektdatei als JPEG- oder PNG-Datei verwendet werden, werden für den PDF-Export in aller Regel direkt ohne weitere Bearbeitung 1:1 weiterverwendet. Das bedeutet, dass je nach Größe des Bildes dies auch direkte Auswirkungen auf die entstehende PDF Dateigröße haben kann. Alle anderen Bildformate werden immer nach JPEG konvertiert. Hierbei kann durch den Konvertierungsvorgang die Qualität des Bildes abnehmen. Identische Bilder werden nicht mehrfach eingebettet, um die Dateigröße klein zu halten."

Ich wäre dankbar, wenn durch ein künftiges Update die PNG Dateien in den Vorlagen beim generieren von PDFs unangetastet bleiben könnten. Die Grafik (Logo) binde ich über einen Baustein in die Vorlage ein. Im Baustein habe ich bereits die eingefügte .PNG Bildateie mit "Als PNG speichern" hinterlegt. Dies scheint aber bei der Ausgabe als PDF ignoriert zu werden, vgl. Screenshot.

 

[wawi-dl]

...
Ich wäre dankbar, wenn durch ein künftiges Update die PNG Dateien in den Vorlagen beim generieren von PDFs unangetastet bleiben könnten. Die Grafik (Logo) binde ich über einen Baustein in die Vorlage ein. Im Baustein habe ich bereits die eingefügte .PNG Bildateie mit "Als PNG speichern" hinterlegt. Dies scheint aber bei der Ausgabe als PDF ignoriert zu werden, vgl. Screenshot.

Macht keinen Sinn, List&Label bringt mit Version 26 ein neues PDF-Exportmodul, bitte Posts beachten oben, auch die Langzeitarchivierung (PDF/A-konforme Dokumente des Typs PDF/A-1a).

Wo bekommt man die 1.5.32 her?

Das frage ich mich auch ... vermutlich eine Pilotversion.

Support meinte man solle die 1.5.30.4 installieren, aber auch diese Version gibt es aktuell nicht.

 

[knackig]

vermutlich eine Pilotversion

Im Pilotkundenprogramm ist jetzt die 1.6...

Ich installiere gerade die 1.5.31.0 (Update von 1.5.28.0) und teste als erstes gleich die Druckausgabe.

 

[coolumbo]

Macht keinen Sinn, List&Label bringt mit Version 26 ein neues PDF-Exportmodul, bitte Posts beachten oben, auch die Langzeitarchivierung (PDF/A-konforme Dokumente des Typs PDF/A-1a).

Das eine hat nichts mit dem anderen zu tun. PDF/A-1a geht auch jetzt schon und kann in der PDF-Ausgabe konfiguriert werden.

Selbstverständlich macht der direkte PNG Export in ein PDF Sinn, das spart daramtisch Speicher, bei sehr guter Qualität.

 

[wawi-dl]

@knackig
Das ist bekannt, die 1.5.31.0 konnte ich noch nicht testen.

@coolumbo
Es gibt genügend Themen dazu, wie man PDF/A erzeugen kann ist klar, da ging es in erster Linie um PDF Größe, Bildformat ist hier nur ein Punkt.
Die Dateigröße ist GENERELL nicht unter eine bestimmte Größe zu komprimieren (Einbettung von Bilder, Fonts, etc.), dazu wird die neue V26 mit neuem PDF Exportmodul benötigt.

Nur mal ein Thema mit vielen Tests:
https://forum.jtl-software.de/threads/pdf-dateigroesse-bei-rechnungen-kleiner-bekommen.95463/page-5

Auch ineressant:
https://www.sellerforum.de/jtl-mult...teien-kb-bei-rechnung-lieferschei-t47576.html