In Diskussion JTL Voucher - Import bereits verkaufter Gutscheine

[Monique]

Guten Tag Zusammen,

wir wollen nächsten Monat mit JTL POS starten (JTL Wawi und JTL Shop sind bereits im Einsatz) und stecken in den letzten Vorbereitungen. Für den Gutscheinverkauf werden wir JTL Vouchers nutzen. Nun müssen wir natürlich alle alten Gutscheine (Mehrzweckgutscheine), die wir bereits verkauft haben, importieren. Dazu habe ich auch die Werte gefunden, die in der csv-Datei enthalten sein müssen. Dazu habe ich aber noch ein paar Fragen.

1. SKU: Bekommt jeder Gutschein seine eigene Artikelnummer oder kann ich alle "alten" Gutscheine unter ein und derselben Artikelnummer anlegen? Ich habe z.B. in der Wawi schon einen flex-Gutschein angelegt, da wir im Laden viele Gutscheine mit flexiblen Werten verkaufen. Könnten meine importieren Gutscheine z.B. auch diese Artikelnummer bekommen?

2. Valid until: Wäre das die richtige Angabe, wenn der Gutschein bis zum 31.12.2023 gültig sein soll? 2023-12-31T23:59:59+02:00

Beste Grüße,
Monique

 

[Shahne]

Hallo Monique,

dafür kannst du in der Tat einen einzelnen Artikel erstellen (z.B: "Altgutscheine"). Ich würde dafür den Gutscheintyp Digitaler Gutschein empfehlen, mit der Option "Gutscheinwert entspricht Verkaufswert". Dann könntest du über die Importfunktion direkt in der Vouchercloud deine alten existierenden Gutscheine in diesen Artikel importieren und sie wären über die mit dem Artikel verknüpften Clients ( Wawi, POS) einlösbar.

Ob das mit deinem bereits erzeugten Artikel funktioniert, kommt darauf an, wie dieser konfiguriert wurde. Wenn du bisher nur Artikel mit fixen Beträgen hast (z.B. "Gutschein 20€") dann würde ein Import mit abweichenden Beträgen natürlich nicht funktionieren.

Mit freundlichen Grüßen,
Shahne

 

[Martin1977]

Hi,

Artikel ist älter aber ich habe aktuell den gleichen Fall und wollte mal fragen ob das damals so alles geklappt hat? Wir stellen jetzt Donnerstag, also zum 1.8. alles um, setzen dann JTL Wawi und JTL POS ein.

Voucher habe ich eingerichtet, gestern auch in JTL Wawi Mehrzweckgutschein für den zukünftigen Verkauf via POS eingerichtet.

Und nun habe ich die alten Gutscheinen der alten Kasse exportiert und als Datei vorliegen.
Nur zum Verständnis: Ich lege in JTL Wawi einen Artikel mit der Artikelnummer GT20 an, sage digitaler Gutschein, Mehrzweck usw.
Dann in JTL Voucher importiere ich die alten Codes, und da sage ich auch als Artikelnummer die GT20.

Wird dann alles korrekt zugeordnet?

 

[Monique]

Hi,

Artikel ist älter aber ich habe aktuell den gleichen Fall und wollte mal fragen ob das damals so alles geklappt hat? Wir stellen jetzt Donnerstag, also zum 1.8. alles um, setzen dann JTL Wawi und JTL POS ein.

Voucher habe ich eingerichtet, gestern auch in JTL Wawi Mehrzweckgutschein für den zukünftigen Verkauf via POS eingerichtet.

Und nun habe ich die alten Gutscheinen der alten Kasse exportiert und als Datei vorliegen.
Nur zum Verständnis: Ich lege in JTL Wawi einen Artikel mit der Artikelnummer GT20 an, sage digitaler Gutschein, Mehrzweck usw.
Dann in JTL Voucher importiere ich die alten Codes, und da sage ich auch als Artikelnummer die GT20.

Wird dann alles korrekt zugeordnet?

Hi Martin,
ja das hat bei uns alles geklappt. Wir haben uns einen Artikel in der Wawi angelegt und diese Artikelnummer als SKU in der Import-Datei zugeordnet. Als Gutscheincode haben wir unsere alten Codes aus dem System genommen, damit die Gutscheine auch eingelöst werden können. Wir haben jedem Gutschein noch das entsprechende Ablaufdatum zugeordnet. Ich kann ja mal auflisten, welche Werte wir in der CSV angegeben haben: code, pin, amount, taxable, currency, status, type, sku, valid_until

 

[Martin1977]

Hi,

bin gerade beim Import, aber kannst du mir sagen was der Unterschied zwischen Gutscheinnummer und Gutscheincode ist?

Habe hier gerade mal 2 Zeilen mit Codes getestet. Die alte Kasse hat vierstellige Codes ausgegeben. Ein Kunde wird also mit einem Code kommen der z.B. 1047 lauten wird, so wird auch der Barcode sein. Ich muss also an der Kasse die 1047 einscannen können.

Die Vorschau von JTL Voucher sieht so aus

Was hat es mit dieser Gutscheinnummer auf sich? Ist die für mich relevant oder den Kunden? Die wurde ja von JTL vorgegeben, aber ich kann sie ja auch selber hinterlegen. Oder kommt da erneut die vierstellige Nummer rein?

 

[Monique]

Hi,

bin gerade beim Import, aber kannst du mir sagen was der Unterschied zwischen Gutscheinnummer und Gutscheincode ist?

Habe hier gerade mal 2 Zeilen mit Codes getestet. Die alte Kasse hat vierstellige Codes ausgegeben. Ein Kunde wird also mit einem Code kommen der z.B. 1047 lauten wird, so wird auch der Barcode sein. Ich muss also an der Kasse die 1047 einscannen können.

Die Vorschau von JTL Voucher sieht so aus
Den Anhang 112393 betrachten
Was hat es mit dieser Gutscheinnummer auf sich? Ist die für mich relevant oder den Kunden? Die wurde ja von JTL vorgegeben, aber ich kann sie ja auch selber hinterlegen. Oder kommt da erneut die vierstellige Nummer rein?

Wir nutzen aktiv auch nur den Code. Diesen geben wir in der Kasse ein, wenn ein Kunde mit Gutschein bezahlt und diesen kann der Kunde auch nutzen, wenn er im Online- Shop bezahlen will. Die Gutscheinnummern werden zufällig generiert. Da musst du sonst mal in die Dokumentation gucken für eine genaue Erklärung. Was das Scannen betrifft, kann ich leider keine Auskunft geben, da wir das nicht nutzen.

 

[Martin1977]

Ok, habe mal 2 importiert. Eine letzte Frage, dann nerv ich nicht länger.

Als du den Artikel in WAWi eingetragen hast, da kommt ja dann am Ende die Meldung dass Mengen eingebucht werden sollen. Hast du da auch abgebrochen? So dass am Ende der Gutscheinartikel Menge 0 hat?

Denn das habe ich gemacht, anschließend 2 Gutscheine in JTL Voucher hochgeladen, verknüpft zu JTL Wawi. Und das war es. Ich dachte da ändert sich dann jetzt zeitnah im Programm der Lagerbestand und dann steht dort vielleicht Menge 2?

 

[Monique]

Ok, habe mal 2 importiert. Eine letzte Frage, dann nerv ich nicht länger.

Als du den Artikel in WAWi eingetragen hast, da kommt ja dann am Ende die Meldung dass Mengen eingebucht werden sollen. Hast du da auch abgebrochen? So dass am Ende der Gutscheinartikel Menge 0 hat?

Denn das habe ich gemacht, anschließend 2 Gutscheine in JTL Voucher hochgeladen, verknüpft zu JTL Wawi. Und das war es. Ich dachte da ändert sich dann jetzt zeitnah im Programm der Lagerbestand und dann steht dort vielleicht Menge 2?

Ich habe gerade mal bei uns geschaut... bei dem Artikel, zu dem ich die ganzen alten Gutscheine zugeordnet habe, habe ich einen Bestand eingebucht, aber der wird quasi nicht angefasst, weil ich den Artikel ja nicht mehr verkaufe. Diese Gutscheine werden ja nur noch eingelöst.

Gutscheine, die ich aktuell verkaufe (also z.B. Wertgutscheine a 20, 30, 50€) da habe ich jeweils einen großen Bestand eingebucht in der Wawi (10.000 Stück). Da läuft der Zähler dann natürlich rückwärst, wenn ich einen Gutschein verkaufe.

Der Lagerbestand in der Wawi erfasst quasi nur verkaufte Gutscheine. Hat aber letztendlich mit dem Einlösen der Gutscheine nichts mehr zu tun.

 

[Martin1977]

Danke, du hast mir super geholfen. Dann belasse ich es erst einmal bei den beiden Gutscheinen, lege noch einen kleinen über 5 Euro als Test an und übermorgen wenn wir mit allem live gehen teste ich das an meiner POS Kasse.

Dankeschön 😘